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Patientenregistrierung

🤖 Erklären mit KI

Dieser Abschnitt behandelt den Prozess der Registrierung neuer Patienten innerhalb von 4Geeks Health. Die Patientenregistrierung ist ein grundlegender Schritt bei der Verwalten von Patienteninformationen und bildet die Basis für alle nachfolgenden Interaktionen im System.

Zugriff auf das Patientenregistrierungsformular

Es gibt mehrere Möglichkeiten, auf das Patientenregistrierungsformular zuzugreifen:

  1. Vom Dashboard:

    • Navigieren Sie zum Haupt-Dashboard von 4Geeks Health.
    • Suchen Sie nach einer auffälligen Schaltfläche oder einem Link mit der Bezeichnung „Neuer Patient“, „Patient registrieren“ oder ähnlich. (Die genaue Wortwahl kann von der Konfiguration Ihres Systems abhängen).
    • Klicken Sie auf diese Schaltfläche bzw. diesen Link.

  2. Von der Patientenliste:

    • Gehen Sie zum Abschnitt „Patienten“ (wahrscheinlich über das Hauptnavigationsmenü erreichbar).
    • Sie sollten eine Liste der vorhandenen Patienten sehen.
    • Suchen Sie nach einer Schaltfläche mit der Bezeichnung „Neuer Patient“ oder „Patient hinzufügen“ (normalerweise am Anfang oder Ende der Liste).
    • Klicken Sie auf diese Schaltfläche.

  3. Vom Behandlermodul (Practitioner Module):

    • Wählen Sie die Option „Neuer Patient“ über die Schaltfläche oben rechts.

Das Patientenregistrierungsformular

Das Patientenregistrierungsformular ist in mehrere Abschnitte unterteilt, um umfassende Patienteninformationen zu erfassen. Mit einem Sternchen (*) markierte Felder sind Pflichtfelder.

1. Basisinformationen

  • Vorname *: Der Vorname des Patienten.
  • Zweiter Vorname: Der zweite Vorname des Patienten (optional).
  • Nachname *: Der Nachname/Familienname des Patienten.
  • Geschlecht *: Wählen Sie zwischen Männlich, Weiblich, Divers oder anderen in Ihrem System konfigurierten Optionen.
  • Geburtsdatum *: Geben Sie das Geburtsdatum des Patienten ein. Verwenden Sie zur Genauigkeit die Datumsauswahl. Dieses Feld ist entscheidend für altersbezogene Berechnungen und Berichte.
  • Patienten-ID (Patientennummer/MRN) *: Die medizinische Aktennummer. Dieses Feld wird oft automatisch vom System generiert. Wenn eine manuelle Eingabe erforderlich ist, befolgen Sie die MRN-Richtlinien Ihrer Organisation.
  • Bild: Profilbild des Patienten.

2. Kontaktinformationen

  • Mobilnummer *: Die primäre Mobiltelefonnummer des Patienten. Geben Sie die Landesvorwahl an.
  • E-Mail-ID: Die E-Mail-Adresse des Patienten. Dies ist wichtig für Terminerinnerungen und die Kommunikation.
  • Adresszeile 1 *: Die erste Zeile der Straßenadresse des Patienten.
  • Adresszeile 2: Die zweite Zeile der Straßenadresse des Patienten (optional).
  • Stadt/Ort *: Die Stadt oder der Ort des Patienten.
  • Bundesland/Kanton *: Das Bundesland oder der Kanton des Patienten.
  • Postleitzahl *: Die Postleitzahl des Patienten.
  • Land *: Wählen Sie das Land des Patienten aus der Dropdown-Liste aus.

3. Notfallkontakt

  • Name des Notfallkontakts *: Der Name der Person, die im Notfall kontaktiert werden soll.
  • Beziehung des Notfallkontakts *: Die Beziehung des Notfallkontakts zum Patienten (z. B. Ehepartner, Elternteil, Freund).
  • Nummer des Notfallkontakts *: Die Telefonnummer des Notfallkontakts.

4. Weitere Informationen (Optional - Kann variieren)

Dieser Abschnitt kann je nach den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation zusätzliche Felder enthalten. Beispiele sind:

  • National-ID/Sozialversicherungsnummer: (Falls für Ihre Region/Ihr Land erforderlich).
  • Versicherungsinformationen: Versicherungsanbieter, Policennummer usw. (Dies kann in einem separaten Abschnitt „Versicherung“ oder Modul behandelt werden).
  • Bevorzugte Sprache: Die bevorzugte Sprache des Patienten für die Kommunikation.
  • Familienstand: Ledig, verheiratet, geschieden usw.
  • Beruf: Der Beruf des Patienten.
  • Empfehler: Wer oder woher hat der Patient von der Organisation erfahren.
  • Notizen: Zusätzliche Notizen oder Kommentare zum Patienten.

Speichern des Patientendatensatzes

  1. Prüfung: Überprüfen Sie alle eingegebenen Informationen sorgfältig auf Richtigkeit.
  2. Einreichen: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, „Patient erstellen“ oder eine ähnliche Schaltfläche (normalerweise am Ende des Formulars), um den Patientendatensatz zu erstellen.

Nach dem Speichern

  • Bestätigung: Sie sollten eine Bestätigungsmeldung sehen, die angibt, dass der Patient erfolgreich registriert wurde.
  • Patienten-ID: Das System zeigt voraussichtlich die neu zugewiesene Patienten-ID (MRN) an.
  • Nächste Schritte: Sie können nun mit anderen Aktionen fortfahren, wie zum Beispiel:
    • Einen Termin für den Patienten vereinbaren.
    • Die Krankengeschichte oder andere klinische Informationen hinzufügen.
    • Die Abrechnungs- und Versicherungsdetails des Patienten verwalten.

Bearbeiten von Patienteninformationen

So bearbeiten Sie die Informationen eines Patienten nach der Registrierung:

  1. Patienten finden: Gehen Sie zur Liste „Patienten“ und suchen Sie nach dem Patienten per Name oder ID.
  2. Patientenakte öffnen: Klicken Sie auf den Namen oder die ID des Patienten, um dessen Akte zu öffnen.
  3. Bearbeiten: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ (normalerweise oben oder unten in der Ansicht der Patientendetails).
  4. Ändern: Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an den Informationen des Patienten vor.
  5. Speichern: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um den Datensatz zu aktualisieren.

Wichtige Überlegungen

  • Datenschutz: Halten Sie sich beim Umgang mit Patienteninformationen immer an die Datenschutzrichtlinien Ihrer Organisation und die relevanten Vorschriften (z. B. DSGVO).
  • Datengenauigkeit: Stellen Sie sicher, dass die eingegebenen Informationen genau und aktuell sind. Ungenaue Daten können zu Fehlern bei der Behandlung und Abrechnung führen.
  • Pflichtfelder: Achten Sie genau auf die Pflichtfelder. Das System erlaubt es Ihnen nicht, den Datensatz zu speichern, ohne diese Felder auszufüllen.
  • Einmalige Identifikatoren: Stellen Sie sicher, dass die MRN und alle anderen eindeutigen Identifikatoren korrekt zugewiesen und verwaltet werden.

Diese Dokumentation bietet einen umfassenden Leitfaden zur Patientenregistrierung innerhalb von 4Geeks Health. Denken Sie daran, spezifische Feldnamen oder Schritte an die individuelle Konfiguration Ihrer Organisation anzupassen.