4Geeks Payroll¶

Personalverwaltung und Lohnabrechnung für LATAM- und globale Teams.

4Geeks Payroll ist eine vollständige Lohnkonsole für Arbeitgeber. Sie zentralisiert Ihre Mitarbeiter, deren Verträge, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Abwesenheiten, lokale gesetzliche Berechnungen, Lohnläufe und Lohnabrechnungen – damit Ihre HR- und Finanzteams mit einer einzigen verlässlichen Quelle arbeiten.

Das Produkt besteht aus drei Komponenten:

Komponente	Was sie ist	Wo sie läuft
Payroll-Konsole	Die Web-App für Arbeitgeber/Administratoren, in der Sie alles verwalten	`console.4geeks.io` (diese Anleitung)
Mitarbeiter-App	Eine mobile App für Mitarbeiter, um Lohnabrechnungen einzusehen, ein- und auszustempeln und HR zu kontaktieren	Android
FaceID-Kiosk	Ein Tablet-Anwesenheitsterminal mit berührungsloser Gesichtserkennung	Android-Tablet

Die Payroll-Konsole¶

Die Konsole ist in Module gegliedert. Das Payroll-Modul selbst hat zwölf Tabs:

Tab	Was Sie tun
Employees	Verzeichnis von Mitarbeitern und Auftragnehmern, Profile, Boni, Abzüge, FaceID-Fotos und Kündigungen
Timesheets	Anwesenheit prüfen und monatliche Stundenzettel genehmigen
Stations	Arbeitsorte anlegen, mit denen Anwesenheit und Lohnabrechnung gruppiert werden
Runs	Lohnläufe berechnen und verarbeiten
Payslips	Lohnabrechnungen prüfen, exportieren und zustellen
Analytics	Kostenentwicklung, Mitarbeiterzahl, Prognose und Aufschlüsselungen
Reports	Betriebliche Berichte herunterladen (Employees, Aguinaldo, Vacations, Leaves, History, Deductions, Bonuses, Employer Cost)
Leaves	Abwesenheitsanträge erfassen und prüfen
Holidays	Feiertagskalender und Feiertagsvergütung verwalten
Overtime	Erkannte Überstunden prüfen und genehmigen
Travel Expenses	Aggregierter Spesenvergütungsbericht (per-diem)
Viáticos	Massen-Upload von Spesenvergütungen (per-diem)

Zwei zugehörige Module befinden sich außerhalb des Payroll-Moduls, arbeiten aber mit denselben Mitarbeiterdaten:

Work Shifts (/operations/work-shifts) — Schichtvorlagen, Zuweisungen, Arbeitsrechtskonformität und Nachtzuschläge.
Settings → Payroll und Settings → Tax & Compliance — Lohnabrechnungseinstellungen und Steuerregeln.
Documents (/documents) — das HR-Dokumentenstudio zum Erzeugen von Verträgen und Schreiben als PDF.

Wo Sie beginnen sollten

Neu bei 4Geeks Payroll? Folgen Sie der Checkliste Erste Schritte.

Länder, Währungen und Steuern¶

4Geeks Payroll ist auf 12 lateinamerikanische Länder ausgerichtet, mit vorkonfigurierten Sozialversicherungstabellen und lokalen Leistungen:

Costa Rica, Mexiko, Panama, Kolumbien, Ecuador, Honduras, El Salvador, Guatemala, Uruguay, Paraguay, Chile und Peru.

Die Lohnabrechnung unterstützt 12 Währungen:

USD, CRC, MXN, GBP, PAB, COP, HNL, GTQ, UYU, PYG, CLP, PEN.

Zusätzliche Ländercodes (wie die Vereinigten Staaten, Kanada, Spanien, Deutschland, das Vereinigte Königreich und Argentinien) können in einem Mitarbeiterdatensatz gespeichert werden, haben aber keine Steuervorlage – Sie konfigurieren ihre Sätze manuell, und lokale Leistungen wie Urlaubsanspruch und Aguinaldo werden für sie nicht berechnet.

Sozialversicherung, nicht Einkommensteuer

Die Steuer-Engine berechnet Sozialversicherungsbeiträge von Arbeitnehmern und Arbeitgebern anhand der von Ihnen konfigurierten Tabellen. Sie berechnet nicht die progressive persönliche Einkommensteuer (ISR/IRPF/Impuesto a la Renta). Fügen Sie solche Einbehalte als manuelle Steuerregeln hinzu, falls Sie sie benötigen.

Siehe Länderreferenz für alle Tabellen.

Pläne und Preise¶

Alle Pläne erfordern ein Minimum von 30 Mitarbeitern.

Plan	Preis	Highlights
Core	$7 USD / Mitarbeiter / Monat	HR- und Mitarbeiterprofile, mehrere Verträge und mehrere Niederlassungen, Mehrwährungs-Lohnabrechnung und Lohnabrechnungen, Boni und Abzüge, lokale Steuerberechnungen
Business	$12 USD / Mitarbeiter / Monat	Alles aus Core plus die Self-Service-App für Mitarbeiter, GPS- und Face ID-Zeiterfassung, API-Zugang und Integrationen, erweiterte Analysen, vorrangiger Support
Grow	Individuell	Software plus ein dedizierter Lohnspezialist, vollständige Lohn-Maquila und Betrieb, Arbeits- und Rechtsberatung

Mengenrabatte sind ab 1.000 Mitarbeitern verfügbar. Siehe 4Geeks Payroll-Preise oder sprechen Sie mit einem Spezialisten.

Wie die Lohnabrechnung berechnet wird¶

Auf hoher Ebene führt ein Lohnlauf Folgendes aus:

Er nimmt den Lohnzeitraum und die Mitarbeiter mit genehmigten Stundenzetteln in diesem Zeitraum.
Er berechnet Regulären Lohn und genehmigte Überstundenvergütung.
Er addiert Boni und Feiertagsvergütung und wendet Abzüge für unbezahlten Urlaub an.
Er zieht Sozialversicherungsbeiträge der Arbeitnehmer und Abzüge der Arbeitnehmer ab.
Er speichert Arbeitgeberbeiträge für die Berichterstellung.
Er erzeugt eine Lohnabrechnung pro Mitarbeiter und kann sie automatisch per E-Mail versenden.

Reisekosten (Viáticos) werden auf der Lohnabrechnung erfasst, aber separat vom Brutto- und Nettogehalt ausgezahlt.

Wie Lohnläufe funktionieren