4Geeks Payroll¶
Personalverwaltung und Lohnabrechnung für LATAM- und globale Teams.
4Geeks Payroll ist eine vollständige Lohnkonsole für Arbeitgeber. Sie zentralisiert Ihre Mitarbeiter, deren Verträge, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Abwesenheiten, lokale gesetzliche Berechnungen, Lohnläufe und Lohnabrechnungen – damit Ihre HR- und Finanzteams mit einer einzigen verlässlichen Quelle arbeiten.
Das Produkt besteht aus drei Komponenten:
| Komponente | Was sie ist | Wo sie läuft |
|---|---|---|
| Payroll-Konsole | Die Web-App für Arbeitgeber/Administratoren, in der Sie alles verwalten | console.4geeks.io (diese Anleitung) |
| Mitarbeiter-App | Eine mobile App für Mitarbeiter, um Lohnabrechnungen einzusehen, ein- und auszustempeln und HR zu kontaktieren | Android |
| FaceID-Kiosk | Ein Tablet-Anwesenheitsterminal mit berührungsloser Gesichtserkennung | Android-Tablet |
Visuelle Anleitung¶
Einen Payroll-Lauf erstellen¶
- Klicken Sie auf Payroll ausführen.
- Nutzen Sie die Statusfilter.
- Öffnen Sie einen Lauf zur Prüfung.
Den Abrechnungszeitraum wählen¶
- Prüfen Sie Zeitraum auswählen.
- Legen Sie Beginn und Ende fest.
- Klicken Sie auf Vorschau.
Mitarbeiter verwalten¶
- Klicken Sie auf Mitarbeiter hinzufügen.
- Nutzen Sie CSV exportieren.
- Nutzen Sie Filter.
Zeiterfassungen prüfen¶
- Filtern Sie nach Mitarbeiter.
- Filtern Sie nach Status.
- Nutzen Sie Sammelerfassung.
- Genehmigen Sie vor dem Payroll-Lauf.
Die Payroll-Konsole¶
Die Konsole ist in Module gegliedert. Das Payroll-Modul selbst hat zwölf Tabs:
| Tab | Was Sie tun |
|---|---|
| Employees | Verzeichnis von Mitarbeitern und Auftragnehmern, Profile, Boni, Abzüge, FaceID-Fotos und Kündigungen |
| Timesheets | Anwesenheit prüfen und monatliche Stundenzettel genehmigen |
| Stations | Arbeitsorte anlegen, mit denen Anwesenheit und Lohnabrechnung gruppiert werden |
| Runs | Lohnläufe berechnen und verarbeiten |
| Payslips | Lohnabrechnungen prüfen, exportieren und zustellen |
| Analytics | Kostenentwicklung, Mitarbeiterzahl, Prognose und Aufschlüsselungen |
| Reports | Betriebliche Berichte herunterladen (Employees, Aguinaldo, Vacations, Leaves, History, Deductions, Bonuses, Employer Cost) |
| Leaves | Abwesenheitsanträge erfassen und prüfen |
| Holidays | Feiertagskalender und Feiertagsvergütung verwalten |
| Overtime | Erkannte Überstunden prüfen und genehmigen |
| Travel Expenses | Aggregierter Spesenvergütungsbericht (per-diem) |
| Viáticos | Massen-Upload von Spesenvergütungen (per-diem) |
Zwei zugehörige Module befinden sich außerhalb des Payroll-Moduls, arbeiten aber mit denselben Mitarbeiterdaten:
- Work Shifts (
/operations/work-shifts) — Schichtvorlagen, Zuweisungen, Arbeitsrechtskonformität und Nachtzuschläge. - Settings → Payroll und Settings → Steuern und Compliance — Lohneinstellungen, Compliance-Land, Sätze und Meldungen.
- Documents (
/documents) — das HR-Dokumentenstudio zum Erzeugen von Verträgen und Schreiben als PDF.
Wo Sie beginnen sollten
Neu bei 4Geeks Payroll? Folgen Sie der Checkliste Erste Schritte.
Länder, Währungen und Steuern¶
4Geeks Payroll ist auf 18 lateinamerikanische Länder ausgerichtet, mit einem vorgeschlagenen Compliance-Paket (Sozialversicherungssätze, Einkommensteuer und lokale Leistungen):
Argentinien, Bolivien, Brasilien, Chile, Costa Rica, Dominikanische Republik, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Kolumbien, Mexiko, Nicaragua, Panama, Paraguay, Peru, Uruguay und Venezuela.
Jeder Workspace hat ein Compliance-Land, das aus Einstellungen → Unternehmen. Die Lohnabrechnung wendet nur die Sätze dieses Landes an; Mitarbeiter erben es und die Konsole verweigert die Änderung, solange Daten eines anderen Landes vorhanden sind. Siehe Steuern und Compliance.
Die Lohnabrechnung unterstützt 17 Währungen (die kommerzielle Lateinamerika-Liste):
ARS, BOB, BRL, CLP, COP, CRC, DOP, GTQ, HNL, MXN, NIO, PAB, PEN, PYG, USD (Ecuador, El Salvador, Panama), UYU und VES.
Ein Land außerhalb dieser Liste hat kein Compliance-Paket: Die Konsole lässt das Compliance-Land leer und die Lohnabrechnung kann keine Sätze anwenden, bis Sie in Unternehmen ein unterstütztes Land wählen.
Sozialversicherung + Einkommensteuer
Die Konsole berechnet die Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträge aus dem unterschriebenen Paket und behält die Lohnsteuer aus der mitgelieferten Tabelle von 17 Ländern ein (Venezuela ist manuell). Die Firma prüft und unterschreibt die Sätze vor jeder Zahlung.
Siehe Länderreferenz für alle Tabellen und Elektronische Meldungen für den Meldekanal pro Land.
Pläne und Preise¶
Alle Pläne erfordern ein Minimum von 30 Mitarbeitern.
| Plan | Preis | Highlights |
|---|---|---|
| Core | $7 USD / Mitarbeiter / Monat | HR- und Mitarbeiterprofile, mehrere Verträge und mehrere Niederlassungen, Mehrwährungs-Lohnabrechnung und Lohnabrechnungen, Boni und Abzüge, lokale Steuerberechnungen |
| Business | $12 USD / Mitarbeiter / Monat | Alles aus Core plus die Self-Service-App für Mitarbeiter, GPS- und Face ID-Zeiterfassung, API-Zugang und Integrationen, erweiterte Analysen, vorrangiger Support |
| Grow | Individuell | Software plus ein dedizierter Lohnspezialist, vollständige Lohn-Maquila und Betrieb, Arbeits- und Rechtsberatung |
Mengenrabatte sind ab 1.000 Mitarbeitern verfügbar. Siehe 4Geeks Payroll-Preise oder sprechen Sie mit einem Spezialisten.
Wie die Lohnabrechnung berechnet wird¶
Auf hoher Ebene führt ein Lohnlauf Folgendes aus:
- Er nimmt den Lohnzeitraum und die Mitarbeiter mit genehmigten Stundenzetteln in diesem Zeitraum.
- Er berechnet Regulären Lohn und genehmigte Überstundenvergütung.
- Er addiert Boni und Feiertagsvergütung und wendet Abzüge für unbezahlten Urlaub an.
- Er zieht Sozialversicherungsbeiträge der Arbeitnehmer und Abzüge der Arbeitnehmer ab.
- Er speichert Arbeitgeberbeiträge für die Berichterstellung.
- Er erzeugt eine Lohnabrechnung pro Mitarbeiter und kann sie automatisch per E-Mail versenden.
Reisekosten (Viáticos) werden auf der Lohnabrechnung erfasst, aber separat vom Brutto- und Nettogehalt ausgezahlt.
Verwandte Themen¶
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