Payroll-Analysen¶
Der Tab “Analysen” bietet umfassende Einblicke in Ihre Payroll-Daten. Ăśberwachen Sie Kosten, verfolgen Sie Trends, vergleichen Sie Standorte und generieren Sie Berichte fĂĽr strategische Entscheidungen.
Ăśberblick¶
Das Analyse-Dashboard umfasst:
- Kostenzusammenfassung — Gesamte Payroll-Kosten auf einen Blick
- Trendanalyse — Vergleiche von Periode zu Periode
- Stationsvergleich — Kostenaufschlüsselung nach Standort
- Steueranalyse — Steuerabzüge und Arbeitgeberbeiträge
- Kennzahlen zur Personalstärke — Mitarbeiterzahlen und Veränderungen
Kostenzusammenfassung¶
Gesamte Payroll-Kosten¶
Die zentrale Kennzahl, die die gesamten Vergütungskosten für den gewählten Zeitraum anzeigt:
| Komponente | Beschreibung |
|---|---|
| Bruttoentgelt | Gesamteinnahmen vor AbzĂĽgen |
| Boni | Gesamte Bonuszahlungen |
| MitarbeiterabzĂĽge | Gesamte AbzĂĽge vom Mitarbeiterentgelt |
| SteuerabzĂĽge | Einkommensteuer und gesetzliche AbzĂĽge |
| Arbeitgeberbeiträge | Arbeitgeberpflichtige Steuern und Leistungen |
| Nettoentgelt | Gesamtbetrag, den alle Mitarbeiter mit nach Hause nehmen |
| Gesamtkosten | Nettoentgelt + Arbeitgeberbeiträge |
Kostentrends¶
Liniendiagramme mit der Kostenentwicklung ĂĽber die Zeit:
- Trend des monatlichen Bruttoentgelts
- Trend des Nettoentgelts
- Trend der Arbeitgeberbeiträge
- Trend der Gesamtkosten
Wählen Sie Zeiträuge, um Perioden zu vergleichen:
- Diesen Monat vs. letzten Monat
- Dieses Quartal vs. letztes Quartal
- Jahresvergleich gegenĂĽber dem Vorjahr
- Benutzerdefinierter Zeitraum
Stationsvergleich¶
Vergleichen Sie Payroll-Kosten ĂĽber Arbeitsstandorte hinweg:
Kosten pro Station¶
Balkendiagramm mit den Gesamtkosten pro Station:
- Bruttoentgelt pro Station
- Nettoentgelt pro Station
- Arbeitgeberbeiträge pro Station
- Mitarbeiterzahl pro Station
Tabelle mit Stationskennzahlen¶
| Station | Mitarbeiter | Bruttoentgelt | Nettoentgelt | Arbeitgeberkosten | Gesamtkosten |
|---|---|---|---|---|---|
| InnenstadtbĂĽro | 45 | $XXX,XXX | $XXX,XXX | $XX,XXX | $XXX,XXX |
| Lagerhalle A | 30 | $XXX,XXX | $XXX,XXX | $XX,XXX | $XXX,XXX |
| AuĂźendienst | 20 | $XXX,XXX | $XXX,XXX | $XX,XXX | $XXX,XXX |
Steueranalyse¶
Zusammenfassung der SteuerabzĂĽge¶
AufschlĂĽsselung aller SteuerabzĂĽge:
| Steuerart | Anteil Mitarbeiter | Anteil Arbeitgeber | Gesamt |
|---|---|---|---|
| Einkommensteuer | $XX,XXX | — | $XX,XXX |
| Sozialversicherung | $XX,XXX | $XX,XXX | $XX,XXX |
| Krankenversicherung | $X,XXX | $X,XXX | $X,XXX |
| Altersvorsorge | $X,XXX | $X,XXX | $X,XXX |
Gebuchene RĂĽckstellungen¶
Verfolgen Sie aufgelaufene Verpflichtungen:
| RĂĽckstellung | Monatliche RĂĽckstellung | Jahresprognose |
|---|---|---|
| Aguinaldo | $X,XXX | $XX,XXX |
| Urlaub | $X,XXX | $XX,XXX |
| Sonstige | $X,XXX | $X,XXX |
Steuern nach Land¶
Für länderübergreifende Aktivitäten:
- SteuerabzĂĽge nach Land
- Arbeitgeberbeiträge nach Land
- Vergleich der effektiven Steuersätze
Kennzahlen zur Personalstärke¶
Mitarbeiterzahl¶
Verfolgen Sie Veränderungen der Belegschaft:
- Gesamtzahl aktiver Mitarbeiter
- Neueinstellungen (nach Periode)
- Austritte (nach Periode)
- Nettowechsel
Personalstärke pro Station¶
Verteilung der Mitarbeiter ĂĽber Standorte hinweg.
Personalstärke pro Rolle¶
Verteilung nach Jobkategorie oder Rolle.
Ăśberstundenanalyse¶
Ăśberstundenstunden¶
Verfolgen Sie Ăśberstunden in der gesamten Organisation:
- Gesamte Ăśberstundenstunden (nach Periode)
- Ăśberstundenstunden pro Station
- Ăśberstundenstunden pro Mitarbeiter
- Auswirkung der Ăśberstunden auf die Kosten
Ăśberstunden-Trends¶
Erkennen Sie Muster:
- Welche Stationen haben die meisten Ăśberstunden?
- Nehmen Ăśberstunden zu oder ab?
- Welche Mitarbeiter arbeiten regelmäßig Überstunden?
Abzugsanalyse¶
AbzĂĽge nach Typ¶
| Abzugstyp | Gesamtbetrag | Mitarbeiterzahl |
|---|---|---|
| Uniform | $X,XXX | XX |
| Verpflegung | $X,XXX | XX |
| Transport | $X,XXX | XX |
| AusrĂĽstung | $X,XXX | XX |
| Unterkunft | $X,XXX | XX |
| Gesundheit | $X,XXX | XX |
Bonusanalyse¶
| Bonusart | Gesamtbetrag | Mitarbeiterzahl |
|---|---|---|
| Leistung | $X,XXX | XX |
| Provision | $X,XXX | XX |
| Empfehlung | $X,XXX | XX |
| Anwesenheit | $X,XXX | XX |
| Feiertag | $X,XXX | XX |
Berichte exportieren¶
Standardberichte¶
Klicken Sie in jeder Analyseansicht auf Exportieren, um herunterzuladen:
- CSV — Für Analysen in Tabellenkalkulationen
- PDF — Für Präsentationen und Archivierung
Geplante Berichte¶
Richten Sie eine automatisierte Berichtszustellung ein:
- Klicken Sie auf Bericht planen
- Wählen Sie den Berichtstyp
- Legen Sie die Häufigkeit fest (wöchentlich, monatlich, quartalsweise)
- Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger hinzu
- Klicken Sie auf Speichern
Individuelle Berichte¶
Erstellen Sie individuelle Berichte durch Kombination von Filtern:
- Zeitraum
- Station(en)
- Mitarbeiter
- Kostenkomponenten
- Steuerkategorien
Dashboard-Anpassung¶
Zeitraum¶
Wählen Sie den Analysezeitraum:
- Dieser Monat
- Letzter Monat
- Dieses Quartal
- Letztes Quartal
- Dieses Jahr
- Letztes Jahr
- Benutzerdefinierter Zeitraum
Filter¶
Wenden Sie Filter an, um die Analyse zu fokussieren:
- Station — Eine oder mehrere Stationen
- Land — Für länderübergreifende Aktivitäten
- Jobkategorie — Filtern nach Rollentyp
- Status — Aktiv, gekündigt usw.
Best Practices¶
- Monatlich prüfen — Kontrollieren Sie die Analysen nach jedem Payroll-Lauf
- Perioden vergleichen — Nutzen Sie die Trendanalyse, um Veränderungen zu erkennen
- Ausreißer untersuchen — Untersuchen Sie Stationen oder Mitarbeiter mit ungewöhnlichen Mustern
- Für Stakeholder exportieren — Teilen Sie Berichte mit Geschäftsführung und Finanzen
- Vorausschauend planen — Nutzen Sie Rückstellungsprognosen für die Budgetplanung
Was kommt als Nächstes?¶
- Payroll-Läufe — Generieren Sie die Daten, die die Analysen speisen
- Steuerkonformität — Verstehen Sie die Steuerberechnungen in Berichten
Noch Fragen? Get support or explore tutorials