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HR Document Studio¶

Das Modul Dokumente (Documents) generiert HR-Dokumente — Verträge, Briefe und Bescheinigungen — als gebrandete PDFs unter Verwendung Ihrer Mitarbeiter- und Unternehmensdaten.

Es hat drei Tabs: Vorlagen, Generieren und Verlauf.

Vorlagen¶

Durchsuchen Sie eine Galerie von Vorlagen mit Suche und Kategoriefiltern:

• Basisvorlagen — von 4Geeks bereitgestellt (Gehaltsbescheinigung, Angebotsschreiben, Beschäftigungsbestätigung, Kündigungsschreiben, NDA).
• Meine Vorlagen — in Ihrem Workspace erstellte Vorlagen.

Sie können eine Vorlage Verwenden, sie Anpassen (indem Sie eine Workspace-Kopie erstellen), eine Neue Vorlage erstellen oder Eigenen Inhalt einfügen.

Vorlagen-Editor¶

• Name, Kategorie, Sprache (Englisch, Spanisch, Portugiesisch), Akzentfarbe und Beschreibung.
• Ein Vorlagenkörper, der {{VARIABLE_NAME}}-Platzhalter verwendet.
• Eine Live-Entwurfsvorschau, Syntaxprüfungen und eine Liste erkannter Variablen (Name, Typ, Beschreibung).
• Vorschläge, feste Werte in Variablen umzuwandeln.

Generieren¶

1. Wählen Sie eine Vorlage und einen Mitarbeiter.
2. Füllen oder überprüfen Sie die Felder (Variablen werden automatisch aus den Mitarbeiter- und Unternehmensdatensätzen befüllt).
3. Zeigen Sie die Vorschau des Dokuments an.
4. Klicken Sie auf PDF generieren, um es herunterzuladen.

Jedem Dokument wird eine Referenznummer zugewiesen.

Verlauf¶

Der Tab Verlauf listet jedes generierte Dokument mit Datum, Mitarbeiter, Vorlage und Referenz auf. Sie können den gerenderten Text in der Vorschau anzeigen, das PDF herunterladen und Einträge löschen. Generierte PDFs werden privat gespeichert.

Verwandt¶

• Mitarbeiter und Auftragnehmer
• Einstellungen

Noch Fragen? Frag uns auf Discord oder entdecke die Tutorials.