🤖 Erklären mit KI

Der Mitarbeiter-Stream¶

Die Intelligence Layer.

Sie haben bereits lokale Einheiten und lokale Gehaltsabrechnungsanbieter. 4Geeks agiert als das zentrale Kommandozentrum, das diese mit perfekten Daten versorgt. Wir eliminieren die Notwendigkeit teurer EOR-Mittelsmänner, indem wir Ihnen ermöglichen, Ihre eigenen Einheiten mit Technologie auf Unternehmensniveau zu verwalten.

Zentrale Steuerung¶

Verwalten Sie jeden Vertrag, jede ID und jedes lokale Compliance-Dokument in über 50 Ländern an einem einzigen Ort.

• Volle Kontrolle: Kein Springen mehr zwischen verschiedenen lokalen HR-Portalen.
• Perfekte Daten: Unser System erfasst jede Stunde, jede Überstundenminute und jeden Urlaubstag.
• Berichte: Am Ende des Payroll-Zyklus generieren wir einen hochpräzisen Datenbericht, mit dem Ihr lokales HR-Team die endgültige Zahlung mit 100% Genauigkeit ausführen kann.

Automatisierte Erfassung¶

Das System ist darauf ausgelegt, die Komplexität von Remote- und Außendienstteams zu bewältigen:

• Echtzeit-Sichtbarkeit: Sehen Sie, wer arbeitet, wo und wie lange.
• Compliance Vault: Speichern und verwalten Sie lokale Verträge, IDs und Compliance-Dokumente sicher.
• Individuelle Workflows: Passen Sie das System an die spezifischen Berichtsanforderungen Ihrer lokalen Einheit an.

Mitarbeiterprofile¶

Jeder Mitarbeiterdatensatz umfasst umfassende Informationen:

Persönliche Informationen¶

• Vollständiger Name, E-Mail, Telefon
• Nationale ID / Steuer-ID
• Geburtsdatum
• Anschrift
• Notfallkontakt

Beschäftigungsdetails¶

• Jobbezeichnung und -kategorie
• Stationszuweisung(en)
• Einstellungsdatum
• Vertragstyp
• Stundensatz / Gehalt
• Auszahlungswährung
• Zahlungsmethode

Face-ID-Fotos¶

Laden Sie Mitarbeiterfotos zur Identifikation und biometrischen Verifizierung hoch:

1. Öffnen Sie das Mitarbeiterprofil
2. Klicken Sie auf Fotos verwalten
3. Laden Sie ein Foto hoch oder nehmen Sie eines auf
4. Das Foto wird für die Gesichtserkennung verarbeitet

Face-ID-Fotos werden zusammen mit der Entrance App für den biometrischen Check-in verwendet und können zur Mitarbeiteridentifikation herangezogen werden.

Jobkategorien¶

Ordnen Sie Mitarbeiter für Berichte und Payroll Jobkategorien zu:

• Führung — Führungskräfte, Direktoren, Manager
• Verwaltung — Büroangestellte, Koordinatoren, Assistenten
• Technik — Ingenieure, Entwickler, Spezialisten
• Betrieb — Außendienstmitarbeiter, Operatoren, Techniker
• Vertrieb — Vertriebsmitarbeiter, Key Account Manager
• Support — Kundenservice, Helpdesk
• Individuell — Definieren Sie eigene Kategorien

Jobkategorien erscheinen in den Analysen und können zum Filtern von Berichten verwendet werden.

Boni¶

Verwalten Sie Boni pro Mitarbeiter mit fünf vordefinierten Typen:

Bonus hinzufügen¶

1. Öffnen Sie das Mitarbeiterprofil
2. Klicken Sie auf Boni
3. Klicken Sie auf Bonus hinzufügen
4. Konfigurieren Sie:
5. Typ — Aus vordefinierten Typen auswählen
6. Betrag — Festbetrag oder Prozentsatz des Gehalts
7. Zeitraum — Einmalig oder wiederkehrend
8. Startdatum — Wann der Bonus beginnt
9. Enddatum — Wann der Bonus endet (optional)
10. Notizen — Beschreibung oder Bedingungen
11. Klicken Sie auf Speichern

Ratenverfolgung¶

Boni können in Raten ausgezahlt werden:

• Legen Sie den Gesamtbetrag und die Anzahl der Raten fest
• Das System berechnet den Betrag pro Abrechnungsperiode
• Verfolgen Sie das Restguthaben und die Zahlungshistorie

Abzüge¶

Verwalten Sie Abzüge pro Mitarbeiter mit sechs vordefinierten Typen:

Abzug hinzufügen¶

1. Öffnen Sie das Mitarbeiterprofil
2. Klicken Sie auf Abzüge
3. Klicken Sie auf Abzug hinzufügen
4. Konfigurieren Sie:
5. Typ — Aus vordefinierten Typen auswählen
6. Betrag — Festbetrag pro Abrechnungsperiode
7. Gesamtbetrag — Gesamter Abzug (für Abzüge in Raten)
8. Startdatum — Wann die Abzüge beginnen
9. Enddatum — Wann die Abzüge enden (oder bis der Gesamtbetrag erreicht ist)
10. Notizen — Beschreibung
11. Klicken Sie auf Speichern

Ratenverfolgung¶

Abzüge werden verfolgt, bis der Gesamtbetrag erreicht ist:

• Legen Sie den abzuziehenden Gesamtbetrag fest
• Das System zieht den Festbetrag in jeder Abrechnungsperiode ab
• Abzüge enden automatisch, sobald der Gesamtbetrag erreicht ist
• Sehen Sie das Restguthaben und die Zahlungshistorie ein

Massenimport von Mitarbeitern¶

Importieren Sie mehrere Mitarbeiter gleichzeitig per CSV:

1. Navigieren Sie zum Tab Mitarbeiter
2. Klicken Sie auf Mitarbeiter importieren
3. Laden Sie die CSV-Vorlage herunter
4. Füllen Sie die Mitarbeiterdetails für jede Zeile aus
5. Laden Sie die ausgefüllte CSV-Datei hoch
6. Prüfen Sie die Importzusammenfassung
7. Klicken Sie auf Import bestätigen

Der Import validiert die Daten und meldet Fehler, bevor die Daten übernommen werden.

Mitarbeiter-Einladungen¶

Laden Sie Mitarbeiter zur Erstellung ihrer Konten ein:

1. Öffnen Sie das Mitarbeiterprofil
2. Klicken Sie auf Einladung senden
3. Der Mitarbeiter erhält einen Magic-Link per E-Mail
4. Er richtet sein Passwort ein und greift auf die Mobile App / das Portal zu

Urlaubsverfolgung¶

Verfolgen Sie Urlaubsansammlung und -verbrauch pro Mitarbeiter:

• Ansparrate — Berechnet basierend auf Land und Betriebszugehörigkeit
• Verfügbare Tage — Aktuelles Urlaubsguthaben
• Genutzte Tage — Genommene Urlaubstage
• Offene Anträge — Warten auf Genehmigung

Die Urlaubsansparraten variieren je nach Land:

Siehe Steuerkonformität für vollständige länderspezifische Anspar-Tabellen.

Warum auf den EOR verzichten?¶

Traditionelle Employers of Record (EOR) verlangen einen riesigen Aufschlag (oft \(600+/Monat pro Mitarbeiter) allein für die Nutzung ihrer Einheit. Wenn Sie bereits Ihre eigene Einheit besitzen, bietet 4Geeks exakt dieselbe Verwaltungstechnologie ab **\)7/Monat** (Core) bzw. $16/Monat (Business).

✅ Besitzen Sie Ihre Einheit | ✅ Besitzen Sie Ihre Talente | ✅ Automatisieren Sie das Chaos

Was kommt als Nächstes?¶

• Stationen — Organisieren Sie Mitarbeiter nach Arbeitsstandort
• Payroll-Läufe — Führen Sie Payroll mit Boni und Abzügen durch
• Steuerkonformität — Konfigurieren Sie länderspezifische Steuerberechnungen

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