Payroll-FAQ¶
Allgemein¶
Was ist 4Geeks Payroll?¶
Eine Workforce-Management- und Payroll-Konsole für Arbeitgeber. Sie verwaltet Mitarbeiter und Auftragnehmer, Zeit und Anwesenheit, Abwesenheiten, lokale Sozialversicherungsberechnungen, Payroll-Läufe und Gehaltsabrechnungen, plus eine mobile Mitarbeiter-App und einen FaceID-Anwesenheitskiosk.
Welche Länder werden unterstützt?¶
Zwölf lateinamerikanische Länder werden vollständig unterstützt: Costa Rica, Mexiko, Panama, Kolumbien, Ecuador, Honduras, El Salvador, Guatemala, Uruguay, Paraguay, Chile und Peru. Andere Länder können in einem Datensatz gespeichert werden, haben jedoch keine Steuervoreinstellung oder lokale Leistungen.
Was kostet es?¶
Core kostet \(7 USD pro Mitarbeiter pro Monat** und Business **\)12 USD pro Mitarbeiter pro Monat; Grow (Software plus Payroll-Maquila) ist individuell. Die Pläne erfordern mindestens 30 Mitarbeiter. Siehe Pläne und Preise.
Ist das ein EOR?¶
Nein. 4Geeks Payroll ist Software, die Sie zusätzlich zu Ihren eigenen Einheiten betreiben. Sie behalten Ihre juristischen Einheiten und Anbieter und nutzen 4Geeks als Verwaltungsebene.
Mitarbeiter und Auftragnehmer¶
Wie füge ich Personen hinzu?¶
Gehen Sie zu Payroll → Mitarbeiter und klicken Sie auf Mitarbeiter hinzufügen, oder importieren Sie viele auf einmal mit CSV importieren. Siehe Mitarbeiter und Auftragnehmer.
Gibt es ein separates Auftragnehmer-Produkt?¶
Nein. Ein Auftragnehmer ist ein Mitarbeiterdatensatz mit Vertragstyp = Auftragnehmer. Auftragnehmer durchlaufen dieselben Arbeitszeitblätter, Payroll und Gehaltsabrechnungen.
Wie erhalten Mitarbeiter App-Zugang?¶
Das Hinzufügen eines Mitarbeiters sendet automatisch eine Magic-Link-Einladung. Sie können sie vom Mitarbeiterprofil aus erneut senden.
Wie funktioniert eine Kündigung?¶
Öffnen Sie den Mitarbeiter, klicken Sie auf Kündigen, wählen Sie Datum und Typ, überprüfen Sie die Abfindungsvorschau und bestätigen Sie. Ein Abfindungs-PDF ist verfügbar. Siehe Kündigungen.
Zeit und Anwesenheit¶
Wie können Mitarbeiter ein- und ausstempeln?¶
Auf drei Wegen: der FaceID-Kiosk (Gesichtserkennung), die Mitarbeiter-App (GPS) oder manuelle/Sammel-Eingabe durch einen Admin. Siehe Zeiterfassung.
Werden Arbeitszeitblätter automatisch erstellt?¶
Ja. Monatliche Arbeitszeitblätter werden aus der Anwesenheit generiert, wobei reguläre und Überstunden aus der zugewiesenen Schicht berechnet werden.
Wie werden Überstunden bezahlt?¶
Überstunden müssen unter Payroll → Überstunden genehmigt werden. Genehmigte Stunden werden mit länderspezifischen Multiplikatoren bepreist. Siehe Überstunden.
Payroll¶
Wie führe ich die Payroll aus?¶
Gehen Sie zu Payroll → Läufe, klicken Sie auf Payroll ausführen, wählen Sie den Zeitraum, überprüfen Sie die Vorschau und klicken Sie auf Abschließen & Ausführen. Siehe Payroll-Läufe.
Warum fehlt ein Mitarbeiter in einem Lauf?¶
Er wird nur einbezogen, wenn er ein genehmigtes Arbeitszeitblatt hat, das sich mit dem Zeitraum überschneidet (und dem Stationsfilter entspricht). Prüfen Sie Arbeitszeitblätter.
Kann ich Mitarbeiter in verschiedenen Währungen bezahlen?¶
Ja. Mitarbeiter in verschiedenen Währungen werden in einem Lauf pro Währung gruppiert. Analysen funktionieren mit jeweils einer Währung.
Kann ich einen Lauf rückgängig machen?¶
Abgeschlossene oder genehmigte Läufe können in den Entwurf zurückversetzt (sofern der Zeitraum nicht gesperrt ist) oder mit einer Begründung storniert werden. Entwürfe können gelöscht werden.
Berechnet das System die Einkommensteuer?¶
Nein. Die Steuer-Engine berechnet Sozialversicherungsbeiträge (Arbeitnehmer und Arbeitgeber). Die Einkommensteuer muss als manuelle Regeln hinzugefügt werden. Siehe Steuern & Compliance.
Gehaltsabrechnungen¶
Werden Gehaltsabrechnungen automatisch gesendet?¶
Ja. Wenn ein Lauf Abgeschlossen erreicht, werden Gehaltsabrechnungen automatisch per E-Mail an die Mitarbeiter gesendet und können auch aus der Konsole oder der Mitarbeiter-App heruntergeladen werden. Siehe Gehaltsabrechnungen.
Was wird auf einer Gehaltsabrechnung angezeigt?¶
Brutto- und Nettogehalt, Stunden, Grundgehalt, Überstunden, Boni, Sozialabgaben der Mitarbeiter, Abzüge und Reisekosten (separat erstattet).
Reisekosten¶
Sind Viáticos Teil des Nettogehalts?¶
Nein. Reisekosten erscheinen auf der Gehaltsabrechnung, werden aber separat vom Brutto- und Nettogehalt bezahlt. Siehe Reisekosten.
Apps¶
Gibt es eine mobile App?¶
Ja — die Mitarbeiter-App (Android) ermöglicht Mitarbeitern, Gehaltsabrechnungen einzusehen, mit GPS ein-/auszustempeln und HR zu kontaktieren. Sie ist im Business-Plan verfügbar. Siehe Mitarbeiter-App.
Braucht der FaceID-Kiosk Internet?¶
Nein. Erkennung und Abgleich laufen auf dem Gerät; Stempelergebnisse werden automatisch synchronisiert, wenn die Konnektivität zurückkehrt. Siehe FaceID-Kiosk.
Sicherheit und Zugriff¶
Welche Rollen gibt es?¶
Admin (voller Zugriff) und Gast (schreibgeschützt). Admins verwalten Mitglieder unter Einstellungen → Team.
Wo werden Dokumente gespeichert?¶
Abwesenheitsbescheinigungen und generierte HR-Dokumente werden privat gespeichert. Siehe HR Document Studio.
Support¶
Wie kontaktiere ich den Support?¶
Verwenden Sie Einstellungen → Support & Doku oder das 4Geeks-Hilfezentrum. Business-Pläne beinhalten bevorzugten Support.
Verwandt¶
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