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Elektronische Meldungen¶

Einstellungen → Payroll → Steuern und Compliance → Elektronische Meldungen listet die periodischen Meldungen Ihres Compliance-Landes: die jetzt fällige Periode, die Frist, den erfassten Status, die Referenz der Behörde und die Bestätigung. Für Costa Rica erzeugt sie außerdem die CCSS-SICERE-Datei.

Was die Konsole tut — und was nicht¶

Die Konsole arbeitet auf drei Ebenen, die pro Pflicht angegeben werden:

4Geeks meldet nicht in Ihrem Namen. Es gibt keine zwischengeschalteten Aggregatoren: Der Kunde stellt immer Zertifikat und Autorisierung bereit und lädt die Datei hoch (oder autorisiert die API-Verbindung, wenn es eine gibt). Der Link zur Bestätigung ist praktisch Pflicht: Er beweist die Meldung.

Der Meldekalender¶

Jede Pflicht hat eine Behörde, einen Umfang (Sozialversicherung, Einkommensteuer, sonstiges), eine Periodizität (monatlich, jährlich, ereignisbezogen), eine Lieferstufe und eine Fristregel. Die Konsole:

• berechnet die jetzt fällige Periode (bei monatlichen Pflichten der gerade beendete Monat);
• berechnet die Frist mit Wochenenden und Feiertagen des Landes;
• markiert sie als Überfällig, Bald fällig (innerhalb von 7 Tagen) oder Kommend;
• führt eine Zeitleiste jeder Statusänderung (pending → generated → submitted → accepted/rejected) in payroll_filing_events.

Eine Meldung erfassen¶

1. Öffnen Sie die Pflicht in der Liste.
2. Klicken Sie auf Erfassen (oder Aktualisieren).
3. Wählen Sie den Status: Ausstehend, Erzeugt, Eingereicht, Akzeptiert oder Abgelehnt.
4. Tragen Sie die Referenz (Folio oder Planillennummer der Behörde), die URL der Bestätigung und eine optionale Notiz ein.
5. Speichern.

Die Zeile speichert, wer wann geändert hat; der Audit-Trail behält die Historie. Eine abgelehnte Meldung behält den Grund in der Notiz.

Costa Rica: die CCSS-SICERE-Datei¶

Der „Grandes Clientes“-Fluss der CCSS erhält eine ANSI-Datei mit fester Länge. Die Konsole baut sie aus den Lohndaten und der folgenden Konfiguration.

1. SICERE konfigurieren¶

Legen Sie in der Karte CCSS-SICERE-Datei fest:

Die Standardwerte sind Rückfallwerte. Die echten Schlüssel gehören zu jedem Mitarbeiter: Im Mitarbeiterformular (nur Costa Rica) legen Sie den CCSS-Berufsschlüssel, den CCSS-Ausweistyp und die CCSS-Versicherungsklasse fest.

2. Datei erzeugen¶

1. Wählen Sie die Periode (die Konsole schlägt den Vormonat vor).
2. Klicken Sie auf SICERE-Datei erzeugen.
3. Die Konsole prüft jeden Satz. Fehlt etwas (eine Cédula, ein Berufsschlüssel), listet sie das Problem und erzeugt die Datei nicht.
4. Die Datei wird mit dem offiziellen Namen pla_<patronal>[-<segregado>]_<MMAAAA>.txt in ANSI (Windows-1252) heruntergeladen.
5. Die Meldung wechselt zu Erzeugt und speichert den Dateinamen und seinen SHA-256.

3. Hochladen und Bestätigung erfassen¶

Laden Sie die Datei in der Oficina Virtual der CCSS hoch (Grandes Clientes → Validación y Carga de Archivos), warten Sie die offizielle Validierung ab und erfassen Sie Eingereicht oder Akzeptiert mit der CCSS-Referenz und dem Link zur Bestätigung.

Was die Datei enthält¶

Das Layout folgt dem Manual de Usuario Sistema de Grandes Clientes GF-DSCR-P004-M001 v2.04, Abschnitt 9:

Bewegungstypen: IC Aufnahme, SA Gehaltsänderung, OC Berufsänderung, JO Arbeitszeitänderung, CS Versicherungsklassenwechsel, PE unbezahlter Urlaub, IN Arbeitsunfähigkeit/Freistellung, EX Austritt. Die Konsole leitet IC, SA, EX, IN und PE aus den Lohndaten ab; Berufs- und Arbeitszeitänderungen werden vom Generator unterstützt, bleiben aber manuell.

Ein Monat ohne Bewegungen ist gültig: Die Datei enthält Satz 25 und Kontrolle 15 mit null Sätzen 35.

Kanäle pro Land¶

Fehlerbehebung¶

Häufige Fragen¶

Verwandt¶

• Steuern und Compliance
• Lohneinstellungen
• Länderreferenz
• Payroll-Läufe

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