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Feiertagsverwaltung¶

Verwalten Sie öffentliche Feiertage für Ihre Belegschaft mit automatischer Synchronisierung, länderspezifischen Vergütungsberechnungen und vollständigen Prüfpfaden.

Überblick¶

Mit der Feiertagsverwaltung können Sie:

• Feiertagskalender — Visueller Kalender mit Filterung nach Land und Jahr
• Automatische Synchronisierung — Import öffentlicher Feiertage aus externen Quellen für über 100 Länder
• Vergütungsberechnungen — Automatische Feiertagsvergütung basierend auf Klassifizierung, Schichtkategorie und Überstunden
• Prüfpfad — Schritt-für-Schritt-Aufschlüsselung der Berechnung für Compliance
• Bericht zur Feiertagsvergütung — Dashboard mit KPIs, Statusverfolgung und CSV-Export

Feiertagskalender¶

Feiertage anzeigen¶

1. Navigieren Sie zum Tab Feiertage in Payroll
2. Wählen Sie ein Land und ein Jahr
3. Verwenden Sie den Klassifizierungsfilter, um bestimmte Feiertagstypen anzuzeigen
4. Wechseln Sie zwischen Lokalen und Englischen Bezeichnungen

Kalenderansicht¶

Der Kalender zeigt Feiertage über einem Monatsraster angezeigt:

• Pflichtig, bezahlt — Grüner Hintergrund
• Nicht pflichtig, bezahlt — Gelber Hintergrund
• Synchronisiert — Blaues Kennzeichen
• Manuell — Graues Kennzeichen

Einen Feiertag manuell hinzufügen¶

1. Klicken Sie auf Feiertag hinzufügen
2. Füllen Sie die Details aus:

1. Klicken Sie auf Speichern

Feiertage synchronisieren¶

Unterstützte Länder¶

Die Synchronisierungsfunktion unterstützt über 100 Länder weltweit, einschließlich aller 12 lateinamerikanischen Länder im Payroll-System.

Aus externer Quelle synchronisieren¶

1. Wählen Sie ein Land im Kalender
2. Klicken Sie auf Feiertage synchronisieren
3. Das System ruft die öffentlichen Feiertage aus der externen Quelle ab
4. Die Feiertage werden mit Zuordnung der Klassifizierung importiert:
5. Öffentliche Feiertage → Pflichtig, bezahlt
6. Andere Typen (Bank-, Schul-, Behördenfeiertage) → Nicht pflichtig, bezahlt

Erneute Synchronisierung¶

Um Feiertage für ein Land/ein Jahr zu aktualisieren:

1. Klicken Sie erneut auf Feiertage synchronisieren
2. Bestehende synchronisierte Feiertage werden gelöscht und neu importiert
3. Manuelle Feiertage bleiben unberührt

Feiertagsklassifizierungen¶

Pflichtig, bezahlt¶

Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte Freizeit. Wenn sie an einem Pflichtfeiertag arbeiten, erhalten sie eine Zuschlagsvergütung.

Nicht pflichtig, bezahlt¶

Mitarbeiter haben keinen Anspruch auf Freizeit, aber wenn sie am Feiertag arbeiten, erhalten sie eine Zuschlagsvergütung.

Berechnung der Feiertagsvergütung¶

Die Engine zur Feiertagsvergütung berechnet die Vergütung auf Basis einer Entscheidungsmatrix mit vier Ästen.

Entscheidungsmatrix¶

Berechnungskette¶

1. Erkennung der Schichtkategorie — Automatische Erkennung von Tag (8h), Nacht (6h) oder gemischt (7h) basierend auf den Schichtzeiten
2. Schichtstunden im Standard — Aus den Länder-Vorlagen abgerufen
3. Stundenaufteilung — Regelstunden vs. Überstunden
4. Basis-Stundensatz — Festgehalt ÷ 160 oder direkter Stundensatz
5. Länderspezifische Sätze — Überstundenzuschlag und Sonntags-/Feiertagssätze aus den Vorlagen
6. Regel-Engine — Auswertung der Entscheidungsmatrix mit vier Ästen
7. Prüf-Zusammenfassung — Aufbau des vollständigen Prüfpfads

Wichtige Formeln¶

Base Hourly Rate (fixed salary) = Salary / 160
Base Hourly Rate (hourly) = Hourly Rate
Overtime Pay Rate = Base Rate × (1 + Overtime Surcharge)
Holiday OT Rate = Base Rate × max(1 + Surcharge, Sunday/Holiday Rate)

Tätigkeitsart des Unternehmens¶

Die Tätigkeitsart Ihres Unternehmens beeinflusst die Berechnung der Feiertagsvergütung:

Legen Sie die Tätigkeitsart unter Einstellungen → Firmenprofil fest.

Bericht zur Feiertagsvergütung¶

Dashboard¶

Der Bericht liefert 4 KPI-Karten:

Status-Ablauf¶

Datensatzdetails¶

Klicken Sie auf einen Datensatz, um ihn zu erweitern und anzuzeigen:

• Modalität — Monatlich, zweiwöchentlich oder wöchentlich
• Tätigkeitsart — Gewerblich oder nicht gewerblich
• Klassifizierung — Pflichtig oder nicht pflichtig
• Schichtkategorie — Tag (8h), Nacht (6h) oder gemischt (7h)
• Regel-/Überstundenstunden — Aufteilung der Stunden
• Regel-, Überstunden- und Ruhevergütung — Vergütungsbestandteile
• Angewandte Regel — Welcher Ast der Entscheidungsmatrix verwendet wurde
• Basis-Stundensatz — Für die Berechnung verwendeter Satz
• Überstundenzuschlag — Länderspezifischer Satz

Berechnungsschritte (Prüfpfad)¶

Jeder Datensatz enthält einen schrittweisen Prüfpfad:

CSV-Export¶

Exportieren Sie alle Datensätze als CSV mit den Spalten:

Employee, Holiday, Date, Modality, Activity, Classification, Worked, Regular Hours, Overtime Hours, Regular Pay, Overtime Pay, Holiday Rest Pay, Total Holiday Pay, Status, Applied Rule

Integration mit Payroll¶

Wie Feiertage in Payroll-Läufe einfließen¶

1. Der Feiertagskalender wird je Arbeitsbereich und Land gepflegt
2. Jeder Feiertag hat eine Klassifizierung und das Unternehmen hat eine Tätigkeitsart
3. Jeder Mitarbeiter hat eine Auszahlungsmodalität (monatlich, zweiwöchentlich, wöchentlich)
4. Wenn ein Payroll-Lauf einen Feiertag verarbeitet:
5. Prüft das System, ob der Mitarbeiter an diesem Feiertag gearbeitet hat und wie viele Stunden
6. Es kann eine Schicht zugewiesen sein (sonst Standard: Tag/8h)
7. Die Schicht wird basierend auf der Tageszeit automatisch als Tag/Nacht/gemischt klassifiziert
8. Die Regel-Engine wertet die Entscheidungsmatrix mit vier Ästen aus
9. Ein holiday_pay_record wird mit allen Eingangsbedingungen und berechneten Beträgen erstellt
10. Detaillierte holiday_audit_logs werden für jeden Berechnungsschritt geschrieben
11. Der Datensatz durchläuft die Status: berechnet → genehmigt → ausgezahlt

Stapelverarbeitung¶

Verarbeiten Sie alle Mitarbeiter für einen einzelnen Feiertag auf einmal:

1. Navigieren Sie zum Bericht zur Feiertagsvergütung
2. Wählen Sie ein Feiertagsdatum
3. Klicken Sie auf Stapel berechnen
4. Das System generiert Datensätze für alle aktiven Mitarbeiter
5. Prüfen und genehmigen Sie jeden Datensatz

Was kommt als Nächstes?¶

• Aguinaldo — Berechnung des 13. Monatsgehalts
• Payroll-Läufe — Führen Sie Payroll mit feiertagsbewussten Berechnungen aus
• Arbeitschichten — Definieren Sie Schichtvorlagen zur Kategorisierung der Feiertagsvergütung

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