Abwesenheiten¶

Der Tab Abwesenheiten verwaltet Freizeit. Mitarbeiter können Abwesenheiten über die Mitarbeiter-App beantragen, oder ein Administrator kann sie über die Konsole erfassen.

Abwesenheitsarten¶

Art	Farbe
Krankheit	Rot
Urlaub	Blau
Persönlich	Bernstein
Trauerfall	Grau
Mutterschaft	Rosa
Vaterschaft	Violett
Sonstiges	Indigo

Eine Abwesenheit erfassen¶

Gehen Sie zu Payroll → Abwesenheiten und klicken Sie auf Abwesenheit erfassen.
Füllen Sie das Formular aus:

Feld	Hinweise
Mitarbeiter	Erforderlich
Abwesenheitsart	Eine der sieben Arten
Startdatum / Enddatum	Ende muss ≥ Start sein
Vergütung / Zahlung %	Voreinstellungen Unbezahlt (0 %), Teilweise (50 %), Voll bezahlt (100 %) oder ein beliebiger Wert von 0–100
Grund	Optionaler Text
Bescheinigung	Erforderlich für Krankheitsurlaub; ansonsten optional (PDF/PNG/JPG/WEBP, max. 10 MB)

Speichern. Von einem Administrator erfasste Abwesenheiten werden als Genehmigt angelegt.

Tage werden als inklusive Kalendertage gezählt (Start und Ende eingeschlossen).

Anträge prüfen¶

Die Liste zeigt Abwesenheitskarten mit Art, Status, Daten, Tagesanzahl, Vergütungs-Badge, Grund, Prüfnotizen und Bescheinigungsaktionen.

Genehmigen / Ablehnen ausstehende Anträge. Beim Ablehnen ist eine Notiz erforderlich.
Löschen entfernt einen Antrag.
Filtern Sie nach Art und nach Status (Alle, Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt, Storniert).

Bescheinigungen können angezeigt (signierter Link), ersetzt oder gelöscht werden. Sie werden privat gespeichert.

Auswirkung auf das Urlaubsguthaben¶

Wenn eine **Urlaubs**abwesenheit genehmigt wird, erhöhen sich die genommenen Tage des Mitarbeiters um die Anzahl der Tage; das Ablehnen oder Löschen der Abwesenheit stellt das Guthaben wieder her. Siehe Urlaubsguthaben.

Auswirkung auf die Payroll¶

Genehmigte Abwesenheiten mit weniger als 100 % Vergütung reduzieren das Bruttoentgelt von Festgehalts-Mitarbeitern um den unbezahlten Anteil.
Genehmigte **Krankheits**abwesenheiten zählen als Invaliditätstage (DI) auf der Gehaltsabrechnung.
Genehmigte Abwesenheiten fließen auch in die Aguinaldo-Berechnung ein (unbezahlter Urlaub reduziert die Jahresbasis; Mutterschaftsurlaub wird niemals ausgeschlossen).