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Mitarbeiter-App¶

Die Mitarbeiter-App von 4Geeks Payroll ist eine mobile App (Android), die Mitarbeitern Self-Service-Zugang zu ihren Payroll-Informationen bietet.

Erste Schritte¶

1. Der Arbeitgeber fügt den Mitarbeiter in der Konsole hinzu, was eine Magic-Link-Einladung sendet.
2. Der Mitarbeiter installiert die App und meldet sich an.
3. Die App lädt sein Profil, seine Gehaltsabrechnungen, Anwesenheit und seinen Urlaubssaldo.

Die App unterstützt Englisch und Spanisch; sie startet in der Sprache des Telefons und die Sprache kann in den Einstellungen gewechselt werden.

Bildschirme¶

Startseite / Dashboard¶

• Letzte Einzahlung-Karte — das jüngste Nettogehalt, das Verarbeitungsdatum und die Kontowährung.
• Jahresgehalt (YTD)-Karte — Brutto, geschätzte Steuern und Netto seit Jahresbeginn.
• Aktuelle Gehaltsabrechnungen — die letzten Gehaltsabrechnungen mit einem Link zur vollständigen Liste.
• Schnellaktionen: HR kontaktieren und Urlaub beantragen.

Gehaltsabrechnungen¶

Der Bildschirm Gehaltsabrechnungsverlauf listet Abrechnungen bereits ausgegebener Payroll-Läufe auf, die neueste zuerst, mit Suche nach Zeitraum oder Status. Jede Zeile zeigt den Zeitraum, den Status (zum Beispiel Bezahlt) und den Nettobetrag.

Tippen Sie auf eine Abrechnung, um das offizielle PDF von 4Geeks Payroll zu öffnen und auf dem Gerät zu speichern. Bei einer neuen Abrechnung zeigt die App Ihre Gehaltsabrechnung ist bereit nur, wenn der Abrechnungskanal in der Konsole App oder beides ist; bei nur E-Mail oder deaktiviert bleibt die Abrechnung in der Liste, ohne Hinweis. Die App prüft im Hintergrund (etwa alle 15 Minuten) sowie beim Öffnen und bei der Rückkehr in den Vordergrund.

Zeiterfassung¶

Der Bildschirm Tracking ist der Ort, an dem Mitarbeiter ein- und ausstempeln:

1. Die App fordert die Standortberechtigung an.
2. Tippen Sie auf Schicht starten — die App zeichnet das Einstempeln mit der aktuellen GPS-Position auf.
3. Während die Schicht aktiv ist, zeigt die App einen laufenden Timer und eine Karte der zurückgelegten Route.
4. Tippen Sie auf Ausstempeln, um zu beenden; die Route und die Zeit werden gespeichert.

Der Bildschirm zeigt außerdem Diese Woche-Stunden (gegen ein 40-Stunden-Ziel) und Aktuelle Sitzungen mit IN/OUT-Abzeichen.

Urlaub und Abwesenheiten¶

Der Bildschirm Urlaub zeigt den verfügbaren Saldo (angesammelt − genommen, abzüglich Anträge auf Genehmigung), eine Aufschlüsselung der Ansammlung seit Jahresbeginn und aktuelle Anträge. Das Formular zeigt Verfügbare Tage: X und lehnt einen Urlaubsantrag ab, der mehr Arbeitstage verlangt als der Saldo.

• Persönliche Freistellungen werden als ganze Tage oder stundenweise beantragt (Datum, Start- und Endzeit, mit der Gesamtzahl der Stunden) und brauchen immer eine Begründung.
• Krankmeldungen erfordern einen Nachweis: Foto aufnehmen oder PDF/JPG/PNG anhängen (bis 10 MB). Der Nachweis bleibt im Antragsverlauf verfügbar.

Alle Anträge starten als Wartet auf Genehmigung, und ihr Status folgt der Konsole.

Bankkonten¶

Mitarbeiter fügen ihre Bankkonten unter Einstellungen → Bankkonten hinzu und aktualisieren sie (Bank, Kontoinhaber, Kontonummer und CLABE, Routing-Nummer oder IBAN, je nach Land). Payroll-Einzahlungen nutzen das hinterlegte Konto.

Support (HR-Chat)¶

Erreichbar über die Aktion HR kontaktieren des Dashboards ist der Support-Bildschirm ein verschlüsselter Chat zwischen dem Mitarbeiter und HR, organisiert in Fällen mit einem Status (Offen, In Bearbeitung, Geschlossen).

Einstellungen¶

• Profilzusammenfassung.
• Sprache: die App startet in der Sprache des Telefons (Spanisch oder Englisch) und die Sprache wird aus einer Liste gewählt.
• Bankkonten.
• Abmelden.

Verwandt¶

• Mitarbeiter und Auftragnehmer
• Zeiterfassung
• Gehaltsabrechnungen

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