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Mitarbeiter-App

Die Mitarbeiter-App von 4Geeks Payroll ist eine mobile App (Android), die Mitarbeitern Self-Service-Zugang zu ihren Payroll-Informationen bietet.

Verfügbarkeit

Die Mitarbeiter-App ist im Business-Plan und höher verfügbar. Einige Bildschirme und Aktionen hängen von der Konfiguration Ihrer Organisation und den Backend-Daten ab; wo eine Funktion dies erfordert, wird dies unten vermerkt.

Erste Schritte

  1. Der Arbeitgeber fügt den Mitarbeiter in der Konsole hinzu, was eine Magic-Link-Einladung sendet.
  2. Der Mitarbeiter installiert die App und meldet sich an.
  3. Die App lädt sein Profil, seine Gehaltsabrechnungen, Anwesenheit und seinen Urlaubssaldo.

Die App unterstützt Englisch und Spanisch; die Sprache kann in den Einstellungen gewechselt werden.

Bildschirme

Startseite / Dashboard

  • Letzte Einzahlung-Karte — das jüngste Nettogehalt, das Verarbeitungsdatum und die Kontowährung.
  • Jahresgehalt (YTD)-Karte — Brutto, geschätzte Steuern und Netto seit Jahresbeginn.
  • Aktuelle Gehaltsabrechnungen — die letzten Gehaltsabrechnungen mit einem Link zur vollständigen Liste.
  • Schnellaktionen: HR kontaktieren und Urlaub beantragen.

Gehaltsabrechnungen

Der Bildschirm Gehaltsabrechnungsverlauf listet vergangene Gehaltsabrechnungen mit Suche nach Zeitraum oder Status auf. Jede Zeile zeigt den Zeitraum, den Status (zum Beispiel Bezahlt) und den Betrag.

Zeiterfassung

Der Bildschirm Tracking ist der Ort, an dem Mitarbeiter ein- und ausstempeln:

  1. Die App fordert die Standortberechtigung an.
  2. Tippen Sie auf Schicht starten — die App zeichnet das Einstempeln mit der aktuellen GPS-Position auf.
  3. Während die Schicht aktiv ist, zeigt die App einen laufenden Timer und eine Karte der zurückgelegten Route.
  4. Tippen Sie auf Ausstempeln, um zu beenden; die Route und die Zeit werden gespeichert.

Der Bildschirm zeigt außerdem Diese Woche-Stunden (gegen ein 40-Stunden-Ziel) und Aktuelle Sitzungen mit IN/OUT-Abzeichen.

GPS und Konnektivität

Ein-/Ausstempel-Datensätze werden in Ihre Payroll-Anwesenheit geschrieben, wenn der Mitarbeiter angemeldet ist. Der Standort wird erfasst, um die Anwesenheit zu überprüfen.

Urlaub

Der Bildschirm Urlaub zeigt den verfügbaren Saldo (angesammelt − genommen), eine Aufschlüsselung der Ansammlung seit Jahresbeginn und aktuelle Anträge. Salden stammen aus dem Payroll-Datensatz des Mitarbeiters; genehmigte Abwesenheiten in der Konsole aktualisieren sie.

Support (HR-Chat)

Erreichbar über die Aktion HR kontaktieren des Dashboards ist der Support-Bildschirm ein verschlüsselter Chat zwischen dem Mitarbeiter und HR, organisiert in Fällen mit einem Status (Offen, In Bearbeitung, Geschlossen).

Einstellungen

  • Profilzusammenfassung.
  • Sprache-Umschalter (Englisch / Español).
  • Abmelden.

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