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Überstunden¶

Wenn ein Mitarbeiter über seine geplante Schicht hinaus arbeitet (nach der Kulanzfrist), erstellt 4Geeks Payroll einen Überstundendatensatz, der genehmigt werden muss, bevor er ausgezahlt wird.

Das Überstunden-Panel¶

Gehen Sie zu Payroll → Overtime. Das Panel listet Überstundendatensätze auf mit:

• Status-Filtern: Pending, Approved, Rejected, All (Pending zeigt ein Zähl-Abzeichen).
• Typ-Filtern: All types, Overtime, Regular.
• Jede Karte zeigt den Mitarbeiter, das Typ-Abzeichen (Regular/Overtime), den Status, die Stunden, die Round-in-/Round-out-Zeiten, die angewendete Kulanzfrist, das Erstellungsdatum und, falls vorhanden, den Ablehnungsgrund.

Genehmigen oder ablehnen¶

1. Wählen Sie die ausstehenden Datensätze aus (oder verwenden Sie Select all pending).
2. Klicken Sie auf Approve / Approve All oder auf Reject.
3. Das Ablehnen öffnet ein Modal, in dem Sie einen optionalen Grund hinzufügen können.

Reguläre vs. Überstundendatensätze¶

Je nach Einstellung Auto-approve regular hours:

• Wenn an (Standard): Reguläre Stunden werden automatisch genehmigt, und nur Überstunden über die Kulanzfrist hinaus werden hier markiert.
• Wenn aus: Es werden auch reguläre Einträge zur Prüfung erstellt.

Die Overtime grace period (Settings → Payroll) legt fest, wie viele Minuten nach dem geplanten Schichtende ignoriert werden, bevor Überstunden anfallen. 0 bedeutet, dass Überstunden sofort beginnen.

Wie genehmigte Überstunden ausgezahlt werden¶

Genehmigte Überstunden werden mit dem ordentlichen Stundenlohn des Mitarbeiters (Festgehalt ÷ 160) multipliziert mit einem länderspezifischen Multiplikator berechnet:

Nachtfenster unterscheiden sich je nach Land; Überstunden, die in ein Nachtfenster fallen, werden entsprechend berechnet.

Vollständige Ländertabellen

Verwandte Themen¶

• Zeiterfassung
• Arbeitsschichten
• Lohnläufe

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