Payroll-Läufe¶
Payroll-Läufe berechnen und verarbeiten die Vergütung der Mitarbeiter für eine bestimmte Abrechnungsperiode. Jeder Lauf berechnet für jeden aktiven Mitarbeiter das Bruttoentgelt, Abzüge, Boni, Steuern, Arbeitgeberbeiträge und das Nettoentgelt.
Überblick¶
Ein Payroll-Lauf:
- Sammelt Arbeitszeitblatt-Daten für die Abrechnungsperiode
- Berechnet das Bruttoentgelt (Regelstunden + Überstunden)
- Wendet Boni und Abzüge an
- Berechnet Steuerabzüge basierend auf den Steuertabellen des Landes
- Berechnet Arbeitgeberbeiträge
- Ermittelt das Nettoentgelt
- Generiert Gehaltsabrechnungen für jeden Mitarbeiter
Einen Payroll-Lauf erstellen¶
- Navigieren Sie zum Tab Läufe
- Klicken Sie auf Payroll ausführen
- Konfigurieren Sie den Lauf:
- Abrechnungsperiode — Start- und Enddatum
- Stationsfilter — Alle Stationen oder bestimmte Standorte (optional)
- Währung — Auszahlungswährung
- Prüfen Sie die Berechnungszusammenfassung
- Klicken Sie auf Lauf ausführen
Aufschlüsselung der Berechnung¶
Bruttoentgelt¶
Überstundensätze sind pro Mitarbeiter oder als Landesstandard konfigurierbar.
Boni¶
Boni werden dem Bruttoentgelt hinzugerechnet:
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Bonus | Allgemeiner Leistungsbonus |
| Provision | Vertriebsbasierte Provision |
| Empfehlung | Bonus für Mitarbeiterempfehlung |
| Anwesenheit | Bonus für vollständige Anwesenheit |
| Feiertag | Feiertags- oder Saisonbonus |
Siehe Mitarbeiterboni für Konfigurationsdetails.
Abzüge¶
Abzüge werden vom Bruttoentgelt abgezogen:
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Uniform | Kosten für Uniform oder Kleiderordnung |
| Verpflegung | Mahlzeitenabzüge |
| Transport | Transportkosten |
| Ausrüstung | Abzüge für Ausrüstung oder Werkzeuge |
| Unterkunft | Wohnen oder Beherbergung |
| Gesundheit | Krankenversicherungsbeiträge |
Siehe Mitarbeiterabzüge für Konfigurationsdetails.
Steuerabzüge¶
Steuern werden basierend auf der Steuerkonfiguration des Landes des Mitarbeiters berechnet:
- Einkommensteuer — Progressive oder lineare Sätze je nach Land
- Sozialversicherung — Anteil des Mitarbeiters
- Krankenversicherung — Pflichtbeiträge zur Krankenversicherung
- Altersvorsorge — Beiträge zum Ruhestandsfonds
- Sonstige gesetzliche Abzüge — Länderspezifische Abzüge
Siehe Steuerkonformität für länderspezifische Steuertabellen.
Arbeitgeberbeiträge¶
Arbeitgeberbeiträge werden separat berechnet (nicht vom Mitarbeiterentgelt abgezogen):
- Sozialversicherung — Anteil des Arbeitgebers
- Krankenversicherung — Arbeitgeberbeitrag
- Altersvorsorge — Arbeitgeberbeiträge zur Altersvorsorge
- Aguinaldo — Rückstellung für den Weihnachtsbonus (LATAM-Länder)
- Urlaubsrückstellung — Aufgelaufene Urlaubsverpflichtung
Nettoentgelt¶
Unterstützung für mehrere Währungen¶
Payroll-Läufe unterstützen die Verarbeitung in mehreren Währungen:
- Legen Sie die Auszahlungswährung pro Lauf fest
- Wechselkurse werden für Mitarbeiter angewendet, die in anderen Währungen ausgezahlt werden
- Alle Beträge werden sowohl in der Auszahlungswährung als auch in der Basiswährung erfasst
Laufstatus¶
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Entwurf | Lauf erstellt, aber noch nicht ausgeführt |
| Verarbeitung | Berechnungen laufen |
| Abgeschlossen | Alle Gehaltsabrechnungen erfolgreich generiert |
| Fehlgeschlagen | Fehler bei der Verarbeitung (Prüfen Sie die Fehlerdetails) |
Ergebnisse eines Laufs anzeigen¶
Nach Abschluss eines Laufs:
- Klicken Sie auf den Lauf in der Läufe-Liste
- Sehen Sie sich die Zusammenfassung an:
- Gesamtes Bruttoentgelt
- Gesamte Abzüge
- Gesamte Steuern
- Gesamte Arbeitgeberbeiträge
- Gesamtes Nettoentgelt
- Gehen Sie in die Details einzelner Mitarbeiter
- Exportieren Sie die Ergebnisse (PDF oder CSV)
Einen Payroll-Lauf stornieren¶
Wenn Sie einen abgeschlossenen Lauf korrigieren müssen:
- Öffnen Sie den Lauf
- Klicken Sie auf Stornieren
- Bestätigen Sie die Stornierung
- Alle generierten Gehaltsabrechnungen werden ungültig
- Erstellen Sie einen neuen, korrigierten Lauf
Auswirkungen einer Stornierung
Eine Stornierung macht alle zugehörigen Gehaltsabrechnungen ungültig. Stellen Sie sicher, dass Sie die Betroffenen über die Änderungen informieren.
Laufhistorie¶
Der Tab “Läufe” führt eine vollständige Historie aller Payroll-Läufe:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Periode | Daten der Abrechnungsperiode |
| Status | Aktueller Laufstatus |
| Mitarbeiter | Anzahl der verarbeiteten Mitarbeiter |
| Netto gesamt | Summe aller Nettozahlungen |
| Datum | Wann der Lauf ausgeführt wurde |
| Aktionen | Anzeigen, exportieren, stornieren |
Best Practices¶
- Prüfen Sie zuerst die Arbeitszeitblätter — Stellen Sie sicher, dass alle Arbeitszeitblätter genehmigt sind, bevor Sie Payroll ausführen
- Prüfen Sie Boni und Abzüge — Vergewissern Sie sich, dass die Anpassungen pro Mitarbeiter aktuell sind
- Führen Sie zuerst einen Entwurf aus — Prüfen Sie die Berechnungen, bevor Sie abschließen
- Führen Sie Aufzeichnungen — Exportieren Sie Lauf-Zusammenfassungen für Ihre Unterlagen
- Kommunizieren Sie mit den Mitarbeitern — Benachrichtigen Sie Mitarbeiter, sobald Gehaltsabrechnungen verfügbar sind
Was kommt als Nächstes?¶
- Gehaltsabrechnungen — Einzelne Gehaltsabrechnungen anzeigen und exportieren
- Steuerkonformität — Verstehen Sie die Steuerberechnungen je Land
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