Gehaltsabrechnungen¶

Jeder finalisierte Payroll-Lauf generiert eine Gehaltsabrechnung pro Mitarbeiter. Der Tab Gehaltsabrechnungen ist der Ort, an dem Sie sie prüfen und verteilen.

Die Gehaltsabrechnungsliste¶

Gehen Sie zu Payroll → Gehaltsabrechnungen. Filtern Sie nach:

Suche nach Mitarbeitername.
Status: Alle, Ausstehend, Bezahlt.
Datumsbereich (nach Laufperiode).

Spalten: Mitarbeiter, Periode, Typ (fest/stündlich), Bruttoentgelt, Boni, Sozialabgaben des Mitarbeiters, Abzüge, Nettoentgelt, Status und Aktionen.

Erweitern Sie eine Zeile, um die Stundenaufschlüsselung (Bruttostunden, Regelstunden, Überstunden, Pausenabzug) sowie die aufgeschlüsselten Abzüge und Boni zu sehen.

Aktionen¶

PDF — laden Sie die Gehaltsabrechnung als PDF herunter.
Als bezahlt markieren — ändert eine ausstehende Gehaltsabrechnung in Bezahlt.
CSV exportieren — lädt alle Gehaltsabrechnungen in der aktuellen Ansicht herunter.

Inhalt der Gehaltsabrechnung¶

Jedes Gehaltsabrechnungs-PDF enthält:

Firmenlogo und Mitarbeiterfoto.
Mitarbeiterblock (Name, Rolle, Abteilung, Gehaltsart, Sätze).
Karten für Bruttoentgelt und Nettoentgelt.
Stundenzusammenfassung (Bruttostunden, unbezahlte Pause, netto zu zahlende Stunden).
Einnahmen: Grundgehalt, Überstunden, Boni und Reisekostenpositionen.
Erstattungen & Reisekosten (Viáticos): Datum, Kategorie, Beschreibung, steuerliche Behandlung und Betrag.
Nettoentgelt-Zusammenfassung: Brutto, Steuern, Sozialabgaben, Boni, Netto.

Dateiname: payslip-{first}-{last}-{start}-to-{end}.pdf.

Automatische E-Mail-Zustellung¶

Wenn ein Lauf Abgeschlossen erreicht, sendet 4Geeks Payroll automatisch jede Gehaltsabrechnung per E-Mail an die Adresse des Mitarbeiters (Betreff: Ihre Gehaltsabrechnung für {period}). Die Zustellung wird protokolliert und bis zu dreimal mit Backoff wiederholt. Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse erzeugen einen fehlgeschlagenen Zustellungseintrag.

Gehaltsabrechnungen sind auch in der Mitarbeiter-App verfügbar

Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungen in der Mitarbeiter-App anzeigen.