Gehaltsabrechnungen¶

Gehaltsabrechnungen werden nach jedem Payroll-Lauf automatisch generiert. Sie geben den Mitarbeitern eine detaillierte Aufschlüsselung ihrer Vergütung für die Abrechnungsperiode.

Überblick¶

Jede Gehaltsabrechnung umfasst:

Mitarbeiterinformationen — Name, ID, Station, Abrechnungsperiode
Einnahmen — Regelstunden, Überstunden, Boni
Abzüge — Detailliert aufgeschlüsselte Abzüge nach Typ
Steuerabzüge — Einkommensteuer, Sozialversicherung und andere gesetzliche Abzüge
Arbeitgeberbeiträge — Nur zur Information (nicht vom Mitarbeiterentgelt abgezogen)
Nettoentgelt — Endgültiger Auszahlungsbetrag

Gehaltsabrechnungen anzeigen¶

Navigieren Sie zum Tab Gehaltsabrechnungen, um alle generierten Gehaltsabrechnungen zu sehen:

Spalte	Beschreibung
Mitarbeiter	Name des Mitarbeiters
Periode	Daten der Abrechnungsperiode
Bruttoentgelt	Gesamteinnahmen vor Abzügen
Abzüge	Gesamte Abzüge und Steuern
Nettoentgelt	Auszahlungsbetrag
Status	Generiert, angesehen, exportiert

Klicken Sie auf eine Gehaltsabrechnung, um alle Details anzuzeigen.

Details einer Gehaltsabrechnung¶

Die Detailansicht der Gehaltsabrechnung zeigt eine vollständige Aufschlüsselung:

Bereich Einnahmen¶

Position	Betrag
Regelstunden (z. B. 160 Std.)	$X,XXX.XX
Überstunden (z. B. 10 Std.)	$XXX.XX
Bonus — Provision	$XXX.XX
Bonus — Anwesenheit	$XXX.XX
Gesamteinnahmen	$X,XXX.XX

Bereich Abzüge¶

Position	Betrag
Uniform-Abzug	$XX.XX
Verpflegungsabzug	$XX.XX
Einkommensteuer	$XXX.XX
Sozialversicherung (Mitarbeiter)	$XXX.XX
Krankenversicherung (Mitarbeiter)	$XX.XX
Gesamtabzüge	$XXX.XX

Nettoentgelt¶

	Betrag
Nettoentgelt	$X,XXX.XX

Arbeitgeberbeiträge (nur zur Information)¶

Position	Betrag
Sozialversicherung (Arbeitgeber)	$XXX.XX
Krankenversicherung (Arbeitgeber)	$XX.XX
Altersvorsorge (Arbeitgeber)	$XX.XX
Aguinaldo-Rückstellung	$XX.XX
Urlaubsrückstellung	$XX.XX

Gehaltsabrechnungen exportieren¶

Einzelne Gehaltsabrechnung (PDF)¶

Öffnen Sie die Details der Gehaltsabrechnung
Klicken Sie auf PDF exportieren
Die Gehaltsabrechnung wird als formatiertes PDF-Dokument heruntergeladen

Massenexport (PDF)¶

Wählen Sie mehrere Gehaltsabrechnungen über Kontrollkästchen aus
Klicken Sie auf PDF exportieren
Alle ausgewählten Gehaltsabrechnungen werden als einzelne PDFs in einer ZIP-Datei heruntergeladen

Export nach CSV¶

Klicken Sie im Tab “Gehaltsabrechnungen” auf CSV exportieren
Wählen Sie den Umfang:
Alle Gehaltsabrechnungen
Aktuelle Abrechnungsperiode
Bestimmte Station
Laden Sie die CSV-Datei herunter

PDF-Format der Gehaltsabrechnung¶

Die PDF-Gehaltsabrechnung umfasst:

Firmenbranding — Ihr Firmenlogo (hochgeladen unter Einstellungen → Branding)
Firmendetails — Name, Adresse, Steuer-ID
Mitarbeiterdetails — Name, ID, Position, Station
Abrechnungsperiode — Start- und Enddatum
Detaillierte Aufschlüsselung — Einnahmen, Abzüge, Steuern, Nettoentgelt
Arbeitgeberbeiträge — Nur zur Information angezeigt
Zahlungsmethode — Details der Banküberweisung (falls konfiguriert)

Mitarbeiterzugriff¶

Mitarbeiter können auf ihre eigenen Gehaltsabrechnungen zugreifen über:

Mobile App — Gehaltsabrechnungen in der 4Geeks Mobile App anzeigen und herunterladen
Mitarbeiterportal — Zugriff auf Gehaltsabrechnungen über das Webportal
E-Mail-Benachrichtigung — Optionale Benachrichtigung, sobald neue Gehaltsabrechnungen verfügbar sind

Gehaltsabrechnungen filtern¶

Filtern Sie die Liste der Gehaltsabrechnungen nach:

Abrechnungsperiode — Bestimmte Periode oder Zeitspanne
Mitarbeiter — Einzelner Mitarbeiter
Station — Arbeitsstandort
Status — Generiert, angesehen, exportiert

Gehaltsabrechnungen erneut ausstellen¶

Wenn ein Payroll-Lauf storniert und erneut ausgeführt wird:

Die ursprünglichen Gehaltsabrechnungen werden ungültig
Neue Gehaltsabrechnungen mit den korrigierten Berechnungen werden generiert
Sowohl die ursprünglichen als auch die neu ausgestellten Gehaltsabrechnungen erscheinen in der Historie
Die neu ausgestellte Gehaltsabrechnung wird als “Erneut ausgestellt” gekennzeichnet

Best Practices¶

Prüfen Sie vor der Verteilung — Kontrollieren Sie Gehaltsabrechnungen auf Richtigkeit, bevor Sie sie den Mitarbeitern zugänglich machen
Nutzen Sie das Firmenbranding — Laden Sie Ihr Logo in den Einstellungen hoch für professionell aussehende Gehaltsabrechnungen
Aktivieren Sie Benachrichtigungen — Teilen Sie Mitarbeitern mit, wenn Gehaltsabrechnungen bereitstehen
Führen Sie Aufzeichnungen — Exportieren und archivieren Sie Gehaltsabrechnungen für Compliance-Zwecke
Kommunizieren Sie Änderungen — Wenn eine Gehaltsabrechnung erneut ausgestellt wird, erklären Sie die Korrektur dem Mitarbeiter

Was kommt als Nächstes?¶

Payroll-Läufe — Wie Gehaltsabrechnungen generiert werden
Steuerkonformität — Verstehen Sie die Steuerberechnungen auf Gehaltsabrechnungen

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