Payroll-Einstellungen¶
Die Payroll-Einstellungen befinden sich unter Einstellungen. Diese Seite behandelt die Optionen, die sich auf die Payroll auswirken, sowie die zugehörigen Admin-Funktionen.
Payroll → Allgemein¶
| Einstellung | Was sie steuert |
|---|---|
| Benachrichtigung bei Vertragsablauf (Tage) | Tage vor dem Vertragsende, um Sie zu warnen |
| Karenzzeit für Überstunden (Minuten) | Minuten nach Schichtende, bevor Überstunden anfallen (0–60) |
| Reguläre Stunden automatisch genehmigen | Wenn aktiviert, werden reguläre Stunden automatisch genehmigt und nur Überstunden müssen überprüft werden |
| Einheitspreise für Reisekosten | Währung und Einheitspreis pro Kategorie (Transport, Mahlzeiten, Unterkunft), plus ein Erforderlich-Flag |
Steuern & Compliance¶
Konfigurieren Sie Sozialversicherungs- und Arbeitgeberbeiträge pro Land. Siehe Steuern & Compliance.
Branding¶
Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch (PNG/JPG/WebP/SVG, max. 2 MB). Das Logo wird in Payroll-PDFs, Gehaltsabrechnungen und generierten Dokumenten verwendet. SVG-Logos werden unverändert verwendet; Raster-Logos werden auf ein Quadrat zugeschnitten.
Unternehmen und Zeitzone¶
Legen Sie unter Einstellungen → Unternehmen Ihren rechtlichen Namen, Ihre Steuer-ID, Adresse, Kontaktdaten und Zeitzone fest. Die Zeitzone steuert Anwesenheits-, Arbeitszeit- und Überstundenberechnungen.
Team und Rollen¶
4Geeks Payroll verwendet zwei Workspace-Rollen:
| Rolle | Zugriff |
|---|---|
| Admin | Voller Zugriff — kann Mitarbeiter verwalten, die Payroll ausführen und Einstellungen ändern |
| Gast | Schreibgeschützte Ansicht des Workspace |
Admins können Mitglieder einladen (E-Mail + Rolle), Rollen ändern und Mitglieder unter Einstellungen → Team entfernen. Einige Aktionen (wie das Speichern eines Webhooks) sind für Gäste deaktiviert.
Abrechnung¶
Einstellungen → Abrechnung & Zahlungen zeigt Ihre Zahlungsmethoden und Rechnungshistorie. Eine Zahlungsmethode ist erforderlich, bevor Sie Mitarbeiter hinzufügen können. Die Payroll wird pro aktivem Mitarbeiter gemäß Ihrem Plan abgerechnet (siehe Pläne und Preise).
API & Webhooks¶
Einstellungen → Integrationen → API & Webhooks stellt Ihren Live-API-Schlüssel und Test-API-Schlüssel bereit und ermöglicht Ihnen, eine Webhook-URL zu konfigurieren. Der API-Zugang ist im Business-Plan und höher verfügbar.
Verwandt¶
Noch Fragen? Frag uns auf Discord oder entdecke die Tutorials.