Payroll-Stationen¶
Stationen repräsentieren physische Arbeitsstandorte, denen Mitarbeiter zugeordnet werden. Nutzen Sie Stationen, um Anwesenheit zu verfolgen, Arbeitszeitblätter nach Standort zu verwalten und payroll-Berichte pro Standort zu generieren.
Überblick¶
Stationen helfen Ihnen, Ihre Belegschaft nach Standort zu organisieren:
- Anwesenheit verfolgen je Arbeitsstandort
- Mitarbeiter zuordnen einer oder mehreren Stationen
- Berichte generieren pro Standort
- Stationen farbcodieren zur schnellen visuellen Identifikation
Eine Station erstellen¶
- Navigieren Sie zum Tab Stationen in Payroll
- Klicken Sie auf Station hinzufügen
- Füllen Sie die Stationsdetails aus:
- Name — Standortname (z. B. “Innenstadtbüro”, “Lagerhalle A”)
- Farbe — Farbcode zur visuellen Identifikation
- Adresse — Physische Adresse (optional)
- Notizen — Zusätzliche Informationen
- Klicken Sie auf Speichern
Stationen verwalten¶
Eine Station bearbeiten¶
- Klicken Sie auf die Stationskarte
- Klicken Sie auf Bearbeiten
- Aktualisieren Sie die Details
- Klicken Sie auf Speichern
Eine Station löschen¶
- Klicken Sie auf die Stationskarte
- Klicken Sie auf Löschen
- Bestätigen Sie die Löschung
Aktive Zuweisungen
Stationen mit zugewiesenen Mitarbeitern können nicht gelöscht werden. Weisen Sie die Mitarbeiter zuerst um.
Mitarbeiter Stationen zuweisen¶
- Navigieren Sie zum Tab Mitarbeiter
- Wählen Sie einen Mitarbeiter
- Klicken Sie auf Bearbeiten
- Wählen Sie die Station(en) im Dropdown
- Klicken Sie auf Speichern
Mitarbeitern können mehrere Stationen zugewiesen werden, wenn sie über Standorte hinweg arbeiten.
Stationsbezogene Arbeitszeitblätter¶
Wenn Mitarbeiter einstempeln oder Arbeitszeitblätter einreichen, wird die Station automatisch erfasst:
- GPS-validiertes Einstempeln verknüpft den Eintrag mit der nächstgelegenen Station
- Manuelle Einträge im Arbeitszeitblatt erlauben die Auswahl der Station
- Check-ins über die Entrance App werden mit der Station verknüpft, auf der das Tablet konfiguriert ist
Stationsverzeichnis¶
Der Tab “Stationen” bietet eine Verzeichnisansicht aller Standorte:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Stationsname |
| Farbe | Farbkennung |
| Mitarbeiter | Anzahl der zugewiesenen Mitarbeiter |
| Aktive Arbeitszeitblätter | Arbeitszeitblätter der aktuellen Periode |
Klicken Sie auf eine Station, um deren Mitarbeiter und die jüngste Aktivität anzuzeigen.
Payroll-Berichte pro Station¶
Beim Ausführen von Payroll können Sie Ergebnisse nach Station filtern und gruppieren:
- Brutto-/Netto-Entgelt pro Standort anzeigen
- Stationsbezogene Gehaltsabrechnungen exportieren
- Kosten über Stationen hinweg vergleichen
Best Practices¶
- Konsistente Namen verwenden — Standardisieren Sie die Stationsnamen in Ihrer gesamten Organisation
- Farben sinnvoll vergeben — Unterscheiden Sie Standorttypen durch Farben (Büros vs. Lager vs. Außendienststandorte)
- Stationen aktuell halten — Entfernen oder archivieren Sie Stationen, die nicht mehr aktiv sind
- Sorgfältig zuweisen — Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter der richtigen Station zugewiesen sind, für genaue Berichte
Was kommt als Nächstes?¶
- Payroll-Läufe — Führen Sie Payroll mit Stationsdetails aus
- Zeiterfassung — Verfolgen Sie Stunden pro Station
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