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Steuern und Compliance¶

4Geeks Payroll wendet die Sätze eines Landes pro Workspace an: des Landes, das Sie unter Einstellungen → Unternehmen wählen. Diese Seite erklärt die vorgeschlagenen Pakete, die Kundenunterschrift, die die Zahlung freigibt, und die Checkliste, die die Konsole prüft.

Das Compliance-Land¶

Die Konsole übernimmt das Land aus Einstellungen → Unternehmen (company_profiles.country) und spiegelt es in die Lohneinstellungen. Es gibt keinen separaten Länderwähler unter Steuern und Compliance: Was Sie sehen, ist das Compliance-Land.

• Nur der Inhaber und die Workspace-Administratoren können es ändern.
• 18 lateinamerikanische Länder werden unterstützt: Argentinien, Bolivien, Brasilien, Chile, Costa Rica, Dominikanische Republik, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Mexiko, Nicaragua, Panama, Paraguay, Peru, Uruguay und Venezuela.
• Ein Land außerhalb Lateinamerikas lässt das Compliance-Land leer. Die Lohnabrechnung zeigt den Hinweis „Land des Unternehmens festlegen“ und kann keine Sätze anwenden.
• Neue Mitarbeiter erben das Land über einen Datenbank-Trigger, einschließlich CSV-Importen und API-Schreibvorgängen. Bestehende Mitarbeiter werden nicht still überschrieben: Die Konsole zeigt die Abweichung und bietet N Mitarbeiter ausrichten an, eine ausdrückliche und auditierte Aktion.
• Der Länderwechsel ist gesperrt, solange der Workspace noch Mitarbeiter, Steuerzeilen, Einkommensteuertabellen oder Entwürfe des vorherigen Landes hat (PAYROLL_COMPLIANCE_COUNTRY_LOCKED, mit den Anzahlen im Detail). Richten Sie die Mitarbeiter aus, entfernen Sie die Konfiguration des vorherigen Landes (Steuern und Compliance zeigt die inaktiven Zeilen) und speichern Sie erneut.

Die vorgeschlagenen Pakete¶

Jedes Land bringt ein vorgeschlagenes Paket des allgemeinen Regimes mit. Die Sätze sind ein Ausgangspunkt, den die Firma prüft, bei Bedarf bearbeitet und unterschreibt; 4Geeks zertifiziert sie nicht.

Jedes Paket wird in einzelne Zeilen aufgeteilt (zum Beispiel CCSS/IVM in Costa Rica, IMSS/INFONAVIT in Mexiko, AFP/ISAPRE in Chile, INSS/FGTS in Brasilien), die Sie prüfen, bearbeiten oder löschen können.

Einkommensteuer¶

Die Konsole behält Lohnsteuer ein, wenn das Land eine gültige Tabelle hat:

• 17 mitgelieferte Tabellen (Argentinien, Bolivien, Brasilien, Chile, Costa Rica, Dominikanische Republik, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Kolumbien, Mexiko, Nicaragua, Panama, Paraguay, Peru, Uruguay). Venezuela hat keinen Vorschlag: Fügen Sie Ihre eigene Tabelle hinzu und unterschreiben Sie sie.
• Basis nach Sozialabgaben: In den meisten Ländern ist die Basis das Brutto minus die Arbeitnehmerbeiträge derselben Zahlung. Costa Rica behält die Bruttobasis.
• Familienbeträge: Sie können eine Steuergutschrift auf die berechnete Steuer (Costa Rica) oder ein Abzug von der Bemessungsgrundlage (Argentinien) sein.
• Währung: Die Tabelle gilt nur, wenn ihre Währung mit der Lohnwährung übereinstimmt. Der Bildschirm warnt bei Abweichung (zum Beispiel ein costa-ricanischer Workspace, der in USD zahlt) und die Steuer wird nicht einbehalten, bis sie übereinstimmen.

Bearbeiten oder fügen Sie eine Tabelle unter Steuern und Compliance → Einkommensteuer hinzu. Neue Versionen behalten die Historie: Eine Tabelle gilt ab ihrem Gültigkeitsdatum und schreibt frühere Abrechnungen nicht um.

Paket installieren oder wiederherstellen¶

Wenn Sie das Land des Unternehmens festlegen oder ändern, installiert die Konsole das vorgeschlagene Paket automatisch: Sozialabgaben, Einkommensteuertabelle und Feiertage des Jahres. Vorhandene Zeilen für dieses Land werden nie überschrieben.

Wenn Sie die Zeilen bearbeitet haben und den Vorschlag zurück wollen, verwenden Sie Vorgeschlagene Sätze wiederherstellen. Die Länderkarte zeigt die Paketversion, die öffentlichen Quellen und den Referenzmindestlohn.

Der Kunde unterschreibt die Sätze¶

Die Zahlung bleibt gesperrt, bis die Firma die Sätze unterschreibt, die sie verwenden wird.

1. Klicken Sie auf Prüfen und unterschreiben.
2. Prüfen Sie jeden Satz, jede Obergrenze, jede progressive Stufe und die Einkommensteuertabelle.
3. Geben Sie den vollständigen Namen der unterzeichnenden Person ein, fügen Sie optional eine Notiz hinzu und bestätigen Sie die Verantwortungserklärung.
4. Die Konsole speichert die Unterschrift mit dem serverseitig berechneten Hash der genauen Zeilen, dem Namen, dem Benutzer, der E-Mail, der Rolle und dem Datum. Sie erscheint auch im Audit-Trail.

Ändert sich danach ein Satz oder eine Tabelle, wird die Unterschrift veraltet und die Konsole verlangt eine neue. Der Hash wird von der Datenbank (payroll_compliance_config_hash) berechnet, nie vom Browser, sodass die Unterschrift genau das abdeckt, was die Lohnabrechnung verwendet.

Die Compliance-Checkliste¶

Die Checkliste wird aus den Workspace-Daten berechnet, nicht fest verdrahtet. Sie markiert:

• das Compliance-Land fehlt oder wird nicht unterstützt;
• das Paket ist nicht installiert oder hat keine Arbeitnehmer-/Arbeitgeberzeilen;
• keine Einkommensteuertabelle für das Land;
• die Währung der Einkommensteuertabelle passt nicht zur Lohnwährung;
• aktive Mitarbeiter aus einem anderen Land (mit der Aktion Ausrichten);
• Feiertage des Jahres nicht geladen;
• Sätze nicht unterschrieben oder Unterschrift veraltet.

Fehler sperren die Zahlung; Warnungen sind Empfehlungen. Beheben Sie sie, bevor Sie die Lohnabrechnung starten.

Elektronische Meldungen¶

Derselbe Bildschirm listet die periodischen Meldungen des Landes: Fristen, Status, Referenz der Behörde und Bestätigung. Die CCSS-SICERE-Datei von Costa Rica wird von der Konsole erzeugt (Sätze 25, 35 und 15) und die INS hat einen API-Connector. Siehe Elektronische Meldungen für die Schritt-für-Schritt-Anleitung und den Kanal pro Land.

Fehlerbehebung¶

Häufige Fragen¶

Verwandt¶

• Lohneinstellungen
• Elektronische Meldungen
• Payroll-Läufe
• Länderreferenz

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