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Zeiterfassung und Stundenzettel¶

4Geeks Payroll erfasst Anwesenheit (einzelne Ein-/Ausstempelereignisse) und fasst sie zu monatlichen Stundenzetteln zusammen, die die Lohnabrechnung zur Berechnung der Stunden verwendet.

Anwesenheit kann aus drei Quellen stammen:

Alle drei Wege erzeugen dieselbe Art von Datensätzen, und die Stunden werden auf dieselbe Weise berechnet.

Anwesenheitsdatensätze¶

Öffnen Sie das Profil eines Mitarbeiters → History → Attendance, oder klicken Sie auf eine Stundenzettelzeile, um die Ansicht Attendance Records zu sehen.

• Datensätze werden nach lokalem Tag gruppiert, unter Verwendung der Zeitzone der Organisation.
• Jede Tagesüberschrift zeigt die Gesamtstunden für diesen Tag.
• Jedes Ereignis zeigt, ob es ein Clock In oder Clock Out ist, die lokale Uhrzeit und den Standort.
• Wenn ein Tag mit einem Ein-Stempeln und ohne Aus-Stempeln endet, erscheint ein Missing clock-out-Abzeichen.

Einen Datensatz hinzufügen oder bearbeiten¶

1. Klicken Sie auf Add Record (oder das Bearbeitungssymbol bei einem vorhandenen Datensatz).
2. Wählen Sie Date & Time, den Event Type (Clock In / Clock Out) und den Station.
3. Speichern Sie. Löschungen sind soft, sodass der Verlauf erhalten bleibt.

Massen-Anwesenheitseingabe¶

Verwenden Sie die Masseneingabe, um viele Datensätze auf einmal einzufügen – zum Beispiel, wenn Sie ein Team aufnehmen, das bereits vor der Einführung des Kiosks gearbeitet hat.

1. Gehen Sie zu Payroll → Timesheets und klicken Sie auf Bulk Attendance Entry.
2. Wählen Sie Mitarbeiter aus (standardmäßig sind alle aktiven Mitarbeiter ausgewählt).
3. Wählen Sie einen Datumsbereich (Schnellvorlagen: Last 7 days, Last 30 days, This month).
4. Legen Sie die Clock-in- und Clock-out-Zeiten und den Standort fest (erforderlich).
5. Prüfen Sie die Vorschau: jede Zelle zeigt die In→Out-Zeiten und die Aufteilung in regulär/Überstunden; Zellen, die bereits ein vollständiges Paar haben, werden mit exists markiert.
6. Klicken Sie auf Skip conflicts & save.

Regeln:

• Der Standort ist erforderlich.
• Zukünftige Daten werden abgelehnt.
• Ein Datum, das bereits sowohl ein Ein- als auch ein Ausstempeln hat, wird übersprungen (einzelne verwaiste Ereignisse blockieren nicht, sodass Sie ein fehlendes Paar vervollständigen können).

Das Ergebnisbanner meldet, wie viele Datensätze erstellt und übersprungen wurden.

Stundenzettel¶

Monatliche Stundenzettel werden automatisch aus der Anwesenheit erzeugt: ein Stundenzettel pro Mitarbeiter pro Kalendermonat, mit regulären Stunden und Überstunden, die aus der schichtbewussten Anwesenheitsberechnung ermittelt werden.

Der Tab Timesheets zeigt sie mit:

• Suche nach Mitarbeiter oder Notizen.
• Einem Employee-Filter und einem Datumsbereich-Filter.
• Einem Status-Filter (Draft, Submitted, Approved).
• Einem Standort-Filter.
• Spalten: Employee, Period, Regular Hrs, Overtime, station, Status.

Stundenzettel genehmigen¶

• Klicken Sie auf das grüne Häkchen in einer Zeile, um einen einzelnen Stundenzettel zu genehmigen.
• Wählen Sie mehrere Zeilen aus und klicken Sie auf Approve Selected, um in großen Mengen zu genehmigen.

Wie Stunden berechnet werden¶

• Wenn eine Arbeitsschicht zugewiesen ist, teilen die geplanten Schichtgrenzen die Stunden in regulär und Überstunden auf: innerhalb der Schicht geleistete Zeit ist regulär; darüber hinaus ist Überstunden.
• Die geplante unbezahlte Pause wird nur abgezogen, wenn die vollständige Schicht gearbeitet wurde.
• Überstunden werden pro Ein-/Ausstempelpaar auf die nächste ganze Stunde gerundet.
• Gearbeitete Tage (DT) stammen aus unterschiedlichen Ein-/Ausstempeldaten; Invaliditätstage (DI) stammen aus genehmigten medizinischen Abwesenheiten.

Diese Einstellungen befinden sich unter Settings → Payroll → General:

Verwandte Themen¶

• Überstunden
• Arbeitsschichten
• Lohnläufe
• FaceID-Kiosk

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