Arbeitschichten¶
Verwalten Sie Arbeitspläne Ihrer Mitarbeiter mit Schichtvorlagen, Zuweisungen und integrierter Compliance-Validierung für die Arbeitsgesetze in Lateinamerika.
Überblick¶
Mit Arbeitschichten können Sie:
- Schichtvorlagen definieren — Feste oder rotierende Pläne mit anpassbaren Zeiten und Pausen
- Mitarbeiter zuweisen — Ordnen Sie Mitarbeiter Schichten mit Datumsbereichen und Compliance-Prüfungen zu
- Compliance durchsetzen — Automatische Validierung gegen länderspezifische Arbeitsgesetze
- Nachtzuschläge verfolgen — Konfigurieren und berechnen Sie Nachtzuschläge
- Compliance überwachen — Dashboard mit Verstößen, Warnungen und Compliance-Quoten
Schichttypen¶
Feste Schichten¶
Eine feste Schicht hat täglich dieselbe Start- und Endzeit.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Startzeit | Wann die Schicht beginnt (z. B. 06:00) |
| Endzeit | Wann die Schicht endet (z. B. 14:00) |
| Pausendauer | Unbezahlte Pause in Minuten (0–480) |
| Übernacht | Automatisch erkannt, wenn die Endzeit vor der Startzeit liegt |
Rotierende Schichten¶
Eine rotierende Schicht hat für jeden Wochentag andere Start- und Endzeiten.
| Tag | Start | Ende |
|---|---|---|
| Montag | 06:00 | 14:00 |
| Dienstag | 07:00 | 15:00 |
| Mittwoch | 06:00 | 14:00 |
| … | … | … |
Rotierende Schichten sind nützlich für Mitarbeiter mit wechselnden Arbeitsplänen über die Woche hinweg.
Eine Schicht erstellen¶
- Navigieren Sie über das Hauptmenü zu Arbeitschichten
- Klicken Sie auf Schicht hinzufügen
- Konfigurieren Sie die Schicht:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Schichtname | Eindeutiger Name für die Schicht (z. B. “Frühschicht”) |
| Schichttyp | Fest oder rotierend |
| Start-/Endzeit | Für feste Schichten |
| Rotationsplan | Zeiten pro Tag für rotierende Schichten |
| Pausendauer | Unbezahlte Pause in Minuten |
| Farbe | Visuelle Kennung für die Schicht |
| Status | Aktiv oder inaktiv |
- Klicken Sie auf Speichern
Übernachtschichten
Wenn die Endzeit vor der Startzeit liegt (z. B. 22:00 bis 06:00), erkennt das System dies automatisch als Übernachtschicht und passt die Compliance-Berechnungen entsprechend an.
Mitarbeiter zuweisen¶
Eine Zuweisung erstellen¶
- Navigieren Sie zum Tab Zuweisungen
- Wählen Sie eine aktive Schicht aus dem Dropdown
- Wählen Sie ein Startdatum (und optional ein Enddatum)
- Suchen Sie einen Mitarbeiter nach Name oder E-Mail
- Klicken Sie neben dem Mitarbeiter auf Zuweisen
Compliance-Validierung¶
Bevor eine Zuweisung erstellt wird, führt das System Compliance-Prüfungen durch:
| Prüfung | Schweregrad | Beschreibung |
|---|---|---|
| Max. Tagesstunden | Fehler (blockiert) | Die Schichtdauer darf das Maximum des Landes nicht überschreiten |
| Max. Wochenstunden | Warnung | Die geschätzten Wochenstunden (Schicht × 6 Tage) sollten das Limit nicht überschreiten |
| Mindestruhezeit | Fehler (blockiert) | Der Abstand zwischen aufeinanderfolgenden Schichten muss die Mindestruhezeit erfüllen |
Verstoß vs. Warnung
Verstöße verhindern das Erstellen der Zuweisung. Warnungen erlauben die Zuweisung, markieren sie aber zur Überprüfung.
Status der Zuweisung¶
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Aktiv | Der Mitarbeiter arbeitet derzeit in dieser Schicht |
| Inaktiv | Die Zuweisung ist pausiert |
| Beendet | Die Zuweisung ist abgeschlossen |
Compliance-Engine¶
Die Compliance-Engine validiert Zuweisungen gegen länderspezifische Arbeitsgesetze in 12 lateinamerikanischen Ländern.
Unterstützte Länder¶
| Land | Code | Max. Tag | Max. Woche | Nachtfenster | Mindestruhe |
|---|---|---|---|---|---|
| Costa Rica | CR | 8h | 48h | 22:00–06:00 | 12h |
| Mexiko | MX | 8h | 48h | 20:00–06:00 | 8h |
| Panama | PA | 8h | 48h | 19:00–06:00 | 10h |
| Kolumbien | CO | 8h | 48h | 21:00–06:00 | 12h |
| Ecuador | EC | 8h | 40h | 21:00–06:00 | 12h |
| Honduras | HN | 8h | 48h | 21:00–06:00 | 12h |
| El Salvador | SV | 8h | 44h | 19:00–06:00 | 12h |
| Guatemala | GT | 8h | 48h | 19:00–06:00 | 12h |
| Uruguay | UY | 8h | 48h | 22:00–06:00 | 12h |
| Paraguay | PY | 8h | 48h | 21:00–06:00 | 12h |
| Chile | CL | 8h | 45h | 22:00–06:00 | 12h |
| Peru | PE | 8h | 48h | 21:00–06:00 | 12h |
Compliance-Regeln¶
Jedes Land hat 11 konfigurierbare Regeln:
| Regel | Beschreibung | Einheit |
|---|---|---|
| Max. Tagesstunden | Maximale Stunden pro Schicht | Stunden |
| Max. Wochenstunden | Maximale Stunden pro Woche | Stunden |
| Beginn Nachtschicht | Wann Nachtstunden beginnen | Stunde (24h) |
| Ende Nachtschicht | Wann Nachtstunden enden | Stunde (24h) |
| Mindestruhezeit | Minimale Pause zwischen Schichten | Stunden |
| Überstundenschwelle täglich | Stunden, bevor Überstunden gelten | Stunden |
| Überstundensatz | Multiplikator für die Überstundenvergütung | Multiplikator |
| Überstundensatz (erste 2 Std.) | Satz für die ersten 2 Überstundenstunden | Multiplikator |
| Überstundensatz (zusätzlich) | Satz für Überstunden nach den ersten 2 Std. | Multiplikator |
| Sonntags-/Feiertagssatz | Satz für Sonntags- und Feiertagsarbeit | Multiplikator |
| Nachtsatz für Überstunden | Satz für Nacht-Überstunden | Multiplikator |
Voreinstellungen laden¶
Um Länder-Vorlagen zu laden:
- Navigieren Sie zum Tab Compliance
- Klicken Sie auf Alle Länder vorbelegen, um alle 12 Länder-Vorlagen zu laden
- Oder klicken Sie bei einem bestimmten Land auf Auf Vorlage zurücksetzen, um dessen Standards neu zu laden
Vorlagen überschreiben bestehende Regeln
Das Laden verwendet Upsert-Logik und überschreibt manuelle Anpassungen für die ausgewählten Länder.
Nachtzuschläge¶
Nachtzuschläge berechnen eine zusätzliche Vergütung für Stunden, die in Nachtschichten gearbeitet werden.
Konfiguration¶
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Land | Welche Regeln gelten |
| Name | Anzeigename (z. B. “Recargo Nocturno”) |
| Satz | Prozentualer Multiplikator (z. B. 15% = 0,15) |
| Schwellenstunden | Mindest-Nachtstunden, bevor der Zuschlag gilt |
| Gilt für | Alle Stunden, nur Überstunden oder nur Regelstunden |
Länderspezifische Zuschläge¶
| Land | Satz | Gilt für |
|---|---|---|
| Costa Rica | 15% | Alle Stunden |
| Mexiko | 25% | Alle Stunden |
| Panama | 25% | Alle Stunden |
| Kolumbien | 35% | Regelstunden |
| Kolumbien (ÜS) | 75% | Nur Überstunden |
| Ecuador | 25% | Alle Stunden |
| Honduras | 25% | Alle Stunden |
| El Salvador | 50% | Nur Überstunden |
| Guatemala | 50% | Alle Stunden |
| Uruguay | 25% | Alle Stunden |
| Paraguay | 50% | Nur Überstunden |
| Chile | 50% | Nur Überstunden |
| Peru | 35% | Alle Stunden |
| Peru (ÜS) | 50% | Nur Überstunden |
Berechnungsformel¶
Mehrere Zuschläge können sich stapeln (z. B. hat Kolumbien sowohl Regel- als auch Überstunden-Nachtzuschläge).
Compliance-Dashboard¶
Das Compliance-Dashboard gibt einen Überblick über alle Zuweisungen und deren Compliance-Status.
Zusammenfassungskarten¶
| Karte | Beschreibung |
|---|---|
| Zuweisungen gesamt | Anzahl aktiver Zuweisungen |
| Konform | Zuweisungen ohne Probleme |
| Warnungen | Zuweisungen mit Warnungen (weiterhin aktiv) |
| Verstöße | Zuweisungen mit Verstößen |
| Compliance-Quote | Prozentsatz konformer Zuweisungen |
Zuweisungen, die Aufmerksamkeit erfordern¶
Eine Tabelle mit Zuweisungen, die Warnungen oder Verstöße aufweisen:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Name und E-Mail des Mitarbeiters |
| Schicht | Schichtname mit Farbindikator |
| Status | Warnungs- oder Verstoß-Kennzeichen |
| Details | Spezifische Regelverstöße |
Tabs¶
| Tab | Beschreibung |
|---|---|
| Schichten | Schichtvorlagen durchsuchen und verwalten |
| Zuweisungen | Mitarbeiter Schichten zuweisen |
| Compliance | Übersichts-Dashboard mit Compliance-Status |
| Nachtzuschlag | Nachtzuschlagssätze konfigurieren |
| Regeln | Compliance-Regeln je Land bearbeiten |
Was kommt als Nächstes?¶
- Payroll-Läufe — Führen Sie Payroll mit schichtbewussten Berechnungen aus
- Zeiterfassung — Verfolgen Sie Anwesenheit und Ein-/Ausstempeln
- Steuerkonformität — Konfigurieren Sie Steuerregeln für 12 Länder
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