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Arbeitsschichten

Das Modul Work Shifts (Operations → Work Shifts) verwaltet Zeitpläne und die Einhaltung von Arbeitsregeln. Es hat fünf Tabs: Shifts, Assignments, Compliance, Night Differential und Rules.

Schichtdaten fließen direkt in die Zeiterfassung ein: Die geplanten Schichtgrenzen bestimmen, wie sich Anwesenheitsstunden in regulär und Überstunden aufteilen.


Schichten

Eine Schicht erstellen

  1. Gehen Sie zu Work Shifts → Shifts und klicken Sie auf New shift.
  2. Füllen Sie aus:
Feld Hinweise
Shift Name Erforderlich
Shift Type Fixed oder Rotating
Start / End Time Für feste Schichten; ein Ende früher als der Start kennzeichnet eine Nachtschicht
Weekly Rotation Schedule Für rotierende Schichten, pro Wochentag
Break Duration (min) Erforderlich, 0–480
Shift Category Day, Night oder Mixed
Rest Days Wochentagsschalter (standardmäßig Samstag und Sonntag)
Daily Standard Hours Optional; andernfalls automatisch
Weekly Standard Cap Optional; andernfalls automatisch
Color Für das Verzeichnis
Status Active oder Inactive

Das Verzeichnis listet Schichten mit Suche und einem Typ-Filter (All, Fixed, Rotating) auf und zeigt Zeiten, Pause, Typ und Status.


Zuweisungen

Der Tab Assignments weist Mitarbeiter einer Schicht zu.

  1. Wählen Sie eine Schicht (nur aktive Schichten), ein Startdatum und ein optionales Enddatum.
  2. Verschieben Sie Mitarbeiter mit den Pfeilen von Available nach Assigned.
  3. Klicken Sie auf Assign.

Sie können Zuweisungen Remove oder Change shift in einer Zeile verwenden, um jemanden auf eine andere Schicht zu verschieben.

Zuweisungen werden validiert

Vor dem Speichern wird jede Zuweisung gegen die Regeln des Landes des Mitarbeiters geprüft. Wenn eine Regel verletzt wird, wird der Stapel abgelehnt und die Verstöße werden angezeigt. Korrigieren Sie den Zeitplan und versuchen Sie es erneut.


Compliance

Der Tab Compliance fasst zusammen, wie Ihre Zuweisungen im Vergleich zum lokalen Arbeitsrecht abschneiden.

  • Zusammenfassungskarten: Total, Compliant, Warnings, Violations, Compliance Rate.
  • Eine Liste der konfigurierten Länder.
  • Load All Country Presets lädt die Regeln für alle 12 Vorlagenländer.
  • Eine Tabelle der Zuweisungen, die Aufmerksamkeit erfordern, mit der konkret verletzten Regel.

Länderspezifische Regeln

Land Max. täglich Max. wöchentlich Nachtfenster Mindestruhe
Costa Rica 8 h 48 h 22:00–06:00 12 h
Mexiko 8 h 48 h 20:00–06:00 8 h
Panama 8 h 48 h 19:00–06:00 10 h
Kolumbien 8 h 48 h 21:00–06:00 12 h
Ecuador 8 h 40 h 21:00–06:00 12 h
Honduras 8 h 48 h 21:00–06:00 12 h
El Salvador 8 h 44 h 19:00–06:00 12 h
Guatemala 8 h 48 h 19:00–06:00 12 h
Uruguay 8 h 48 h 22:00–06:00 12 h
Paraguay 8 h 48 h 21:00–06:00 12 h
Chile 8 h 45 h 22:00–06:00 12 h
Peru 8 h 48 h 21:00–06:00 12 h

Nachtzuschläge

Der Tab Night Differential konfiguriert den zusätzlichen Prozentsatz, der für Nachtarbeit gezahlt wird, pro Land.

Land Satz Gilt für
Costa Rica 15% Alle Stunden
Mexiko 25% Alle Stunden
Panama 25% Alle Stunden
Kolumbien 35% / 75% Regulär / Überstunden
Ecuador 25% Alle Stunden
Honduras 25% Alle Stunden
El Salvador 50% Überstunden
Guatemala 50% Alle Stunden
Uruguay 25% Alle Stunden
Paraguay 50% Überstunden
Chile 50% Überstunden
Peru 35% / 50% Alle / Überstunden

Sie können Zuschläge hinzufügen oder bearbeiten (Land, Name, Satz, Schwellenstunden, gilt für).

Wo Nachtvergütung angewendet wird

Nachtprämien werden innerhalb der Überstunden-Engine berücksichtigt, wenn Überstunden in ein Nachtfenster fallen. Nachtzuschläge für reguläre Stunden werden hier zur Konformitätsreferenz konfiguriert.


Regeln

Der Tab Rules ermöglicht es Ihnen, die zugrunde liegenden Konformitätsregeln pro Land (maximale Stunden, Ruhezeiten, Zuschläge) anzuzeigen und zu bearbeiten, sodass Sie sie an Ihre lokalen Anforderungen anpassen können.


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