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Perks-Unternehmen

Unternehmen sind die oberste Organisationseinheit in 4Geeks Perks. Jedes Unternehmen repräsentiert ein Unternehmen oder eine Geschäftseinheit mit eigenen Mitarbeitern, Stationen und Perk-Konfigurationen.

Überblick

Ein Unternehmen definiert:

  • Einlösungsmethode — Wie Mitarbeiter Perks einlösen (RFID-Karte oder Mobile App)
  • Mitglieder — Mitarbeiter, die zum Unternehmen gehören
  • Stationen — Servicestellen, die Mitgliedern zur Verfügung stehen
  • Berechtigungen — Zugriffsregeln für jede Station

Unternehmen erstellen

  1. Navigieren Sie zu Einstellungen → Perks-Einstellungen oder zum Tab Unternehmen
  2. Klicken Sie auf Unternehmen erstellen
  3. Füllen Sie die Unternehmensdetails aus:
  4. Name — Anzeigename des Unternehmens
  5. Status — Entwurf, Aktiv oder Inaktiv
  6. Einlösungsmethode — RFID oder Mobile App
  7. Beschreibung — Optionale Beschreibung
  8. Klicken Sie auf Speichern

Einlösungsmitarbeiter

RFID-Karte

Mitarbeiter verwenden physische RFID-Karten zur Einlösung von Perks an Stationen:

  • Karten werden mit Mitarbeit-ID programmiert
  • Tippen zum Einlösen an kompatiblen Stationslesern
  • Sofortige Transaktionsprotokollierung
  • Funktioniert offline an IoT-fähigen Stationen

Mobile App

Mitarbeiter verwenden die 4Geeks Mobile App zur Einlösung von Perks:

  • QR-Code- oder NFC-basierte Einlösung
  • Echtzeit-Guthabenprüfung
  • Transaktionshistorie auf dem Gerät
  • Keine physische Karte erforderlich

Wechsel der Einlösungsmethode

Sie können die Einlösungsmethode jederzeit ändern. Bestehende Mitarbeiterberechtigungen und Guthaben bleiben erhalten.

Mitglieder verwalten

Mitglieder hinzufügen

  1. Öffnen Sie das Unternehmen
  2. Navigieren Sie zum Abschnitt Mitglieder
  3. Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen
  4. Suchen oder wählen Sie einen Mitarbeiter aus
  5. Klicken Sie auf Hinzufügen

Mitglieder entfernen

  1. Öffnen Sie das Unternehmen
  2. Finden Sie das Mitglied in der Liste
  3. Klicken Sie auf Entfernen
  4. Bestätigen Sie die Entfernung

Die Berechtigungen und Transaktionshistorie des Mitarbeiters bleiben für Berichtszwecke erhalten.

Unternehmensstatus

Status Beschreibung
Entwurf Unternehmen erstellt, aber noch nicht aktiv
Aktiv Mitarbeiter können Perks nutzen
Inaktiv Perks ausgesetzt; Historie erhalten

Multi-Unternehmens-Setup

Für Organisationen mit mehreren Geschäftseinheiten oder Standorten:

  1. Erstellen Sie ein separates Unternehmen für jede Einheit
  2. Konfigurieren Sie Einlösemethoden pro Unternehmen
  3. Weisen Sie Mitarbeiter ihren jeweiligen Unternehmen zu
  4. Richten Sie Stationen für jedes Unternehmen unabhängig ein

Jedes Unternehmen arbeitet unabhängig mit eigenem: - Mitarbeiterstamm - Stationszuweisungen - Berechtigungsregeln - Transaktionshistorie - Punkteguthaben

Unternehmenseinstellungen

Einstellung Beschreibung
Name Anzeigename
Einlösungsmethode RFID oder Mobile App
Status Entwurf, Aktiv, Inaktiv
Standardpunkte Anfangspunkte für neue Mitglieder
Auto-Zuweisung Automatisierter Punktezuweisungszeitplan

Best Practices

  1. Planen Sie Ihre Struktur — Entscheiden Sie sich für Unternehmensgrenzen, bevor Sie sie erstellen
  2. Beginnen Sie mit einem — Starten Sie mit einem einzelnen Unternehmen und teilen Sie es bei Bedarf
  3. Testen Sie Einlösemethoden — Überprüfen Sie RFID- oder Mobile-Einlösung vor dem Launch
  4. Dokumentieren Sie Richtlinien — Notieren Sie, welche Mitarbeiter zu welchem Unternehmen gehören
  5. Überwachen Sie die Nutzung — Verwenden Sie den Berichte-Tab zur Nachverfolgung der Aktivitäten pro Unternehmen

Was kommt als Nächstes

  • Berechtigungen — Konfigurieren Sie den Mitarbeiterzugang zu Stationen
  • Punktesystem — Richten Sie Punktekatalog und Zuweisung ein

Noch Fragen? Frag uns auf Discord oder entdecke die Tutorials.