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Perks-Berechtigungen¶

Berechtigungen steuern, welche Mitarbeiter auf welche Stationen zugreifen können und wie oft. Erstellen Sie feingliedrige Zugriffsregeln mit Tageslimits, Abkühlungszeiträumen und zeitbasierten Einschränkungen.

Überblick¶

Jede Berechtigung definiert:

• Mitarbeiter — Wer Zugriff hat
• Station — Was sie zugreifen können
• Max. Nutzungen/Tag — Wie viele Male pro Tag
• Abkühlungsstunden — Mindestzeit zwischen Nutzungen
• Aktiver Zeitraum — Wann die Berechtigung gültig ist

Berechtigung erstellen¶

1. Navigieren Sie zum Tab Berechtigungen
2. Klicken Sie auf Berechtigung hinzufügen
3. Konfigurieren Sie:
4. Mitarbeiter — Aus Mitarbeiterverzeichnis auswählen
5. Station — Aus Stationsliste auswählen
6. Max. Nutzungen pro Tag — Maximale tägliche Nutzungen (0 = unbegrenzt)
7. Abkühlungsstunden — Mindeststunden zwischen Nutzungen
8. Startdatum — Wann die Berechtigung aktiv wird
9. Enddatum — Wann die Berechtigung abläuft (optional)
10. Klicken Sie auf Speichern

Berechtigungsregeln¶

Max. Nutzungen pro Tag¶

Begrenzen Sie, wie oft ein Mitarbeiter eine Station jeden Tag nutzen kann:

Der Tagestimer setzt um Mitternacht (Stationszeitzone) zurück.

Abkühlungsstunden¶

Erzwingen Sie eine Mindestwartezeit zwischen Nutzungen:

Die Abkühlung beginnt mit der letzten erfolgreichen Transaktion.

Kombinierte Regeln¶

Max. Nutzungen und Abkühlung arbeiten zusammen:

Example: Restaurant Station
- Max Uses: 2 per day
- Cooldown: 4 hours

Employee can use the station:
- 12:00 PM (lunch) ✓
- 1:00 PM ✗ (cooldown active)
- 4:00 PM ✓ (cooldown expired, still under daily limit)
- 6:00 PM ✗ (daily limit reached)

Massenberechtigungen¶

Station mehreren Mitarbeitern zuweisen¶

1. Navigieren Sie zum Tab Berechtigungen
2. Klicken Sie auf Massenzuweisung
3. Wählen Sie die Station aus
4. Wählen Sie mehrere Mitarbeiter aus (Kontrollkästchen)
5. Setzen Sie Berechtigungsregeln
6. Klicken Sie auf Anwenden

Mitarbeiter mehrere Stationen zuweisen¶

1. Öffnen Sie die Berechtigungsliste des Mitarbeiters
2. Klicken Sie auf Berechtigungen hinzufügen
3. Wählen Sie mehrere Stationen aus
4. Setzen Sie Regeln für jede
5. Klicken Sie auf Speichern

Berechtigungsvorlagen¶

Erstellen Sie wiederverwendbare Berechtigungsvorlagen:

1. Konfigurieren Sie eine Berechtigung mit den gewünschten Regeln
2. Klicken Sie auf Als Vorlage speichern
3. Benennen Sie die Vorlage (z.B. “Standard-Restaurant-Zugang”)
4. Wenden Sie die Vorlage auf andere Mitarbeiter-Station-Paare an

Berechtigungen anzeigen¶

Nach Mitarbeiter¶

Sehen Sie alle Stationen, auf die ein Mitarbeiter zugreifen kann:

1. Navigieren Sie zum Tab Mitarbeiter
2. Klicken Sie auf einen Mitarbeiter
3. Sehen Sie sich seine Berechtigungsliste an

Nach Station¶

Sehen Sie alle Mitarbeiter mit Zugriff auf eine Station:

1. Navigieren Sie zum Tab Stationen
2. Klicken Sie auf eine Station
3. Sehen Sie sich die Berechtigungsliste an

Berechtigungsmatrix¶

Der Berechtigungs-Tab zeigt eine Matrixansicht:

Transaktionsdurchsetzung¶

Wenn ein Mitarbeiter versucht, eine Station zu nutzen:

1. Prüfe ob Berechtigung existiert — Mitarbeiter muss eine Berechtigung für diese Station haben
2. Prüfe aktiven Zeitraum — Aktuelles Datum muss zwischen Start- und Enddatum liegen
3. Prüfe Tageslimit — Nutzungen heute müssen unter max. Nutzungen/Tag liegen
4. Prüfe Abkühlung — Stunden seit letzter Nutzung müssen Abkühlung überschreiten
5. Erlauben oder ablehnen — Transaktion wird als erlaubt oder abgelehnt protokolliert

Abgelehnte Transaktionen¶

Wenn der Zugriff abgelehnt wird, wird die Transaktion mit dem Grund protokolliert:

Sehen Sie abgelehnte Transaktionen im Tab Transaktionen an.

Berechtigungen bearbeiten¶

1. Navigieren Sie zum Tab Berechtigungen
2. Finden Sie die zu bearbeitende Berechtigung
3. Klicken Sie auf Bearbeiten
4. Aktualisieren Sie die Regeln
5. Klicken Sie auf Speichern

Änderungen treten für zukünftige Transaktionen sofort in Kraft.

Berechtigungen widerrufen¶

Vorübergehende Aussetzung¶

Setzen Sie das Enddatum auf heute, um eine Berechtigung ohne Löschen auszusetzen.

Permanente Entfernung¶

1. Finden Sie die Berechtigung
2. Klicken Sie auf Löschen
3. Bestätigen Sie die Entfernung

Der Mitarbeiter verliert sofort den Zugriff. Transaktionshistorie bleibt erhalten.

Best Practices¶

1. Beginnen Sie restriktiv — Starten Sie mit strengen Grenzen und lockern Sie bei Bedarf
2. Verwenden Sie Vorlagen — Standardisieren Sie gängige Berechtigungsmuster
3. Überprüfen Sie regelmäßig — Prüfen Sie Berechtigungen vierteljährlich
4. Überwachen Sie Ablehnungen — Überprüfen Sie den Transaktions-Tab auf häufige Ablehnungen
5. Kommunizieren Sie Änderungen — Informieren Sie Mitarbeiter, wenn sich Berechtigungen ändern

Was kommt als Nächstes¶

• Unternehmen — Verwalten Sie die Organisationsstruktur
• Punktesystem — Konfigurieren Sie punktebasierten Zugang

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