🤖 Erklären mit KI

Punktesystem¶

Das Punktesystem bietet eine digitale Währung für Mitarbeitervorteile. Weisen Sie Mitarbeitern Punkte zu, definieren Sie einlösbare Artikel in einem Katalog und verfolgen Sie alle Einlösungen.

Überblick¶

Das Punktesystem umfasst:

• Punktekatalog — Artikel, die Mitarbeiter einlösen können
• Punktezuweisung — Automatisierte Punkteverteilungszeitpläne
• Punktehistorie — Transaktionsprotokoll aller Punktbewegungen
• Einlösungen — Aufzeichnung der von Mitarbeitern beanspruchten Artikel
• Produkte — Selbstbedienungsmarkt-Artikel mit Punktepreisen

Punktekatalog¶

Der Katalog definiert, wofür Mitarbeiter ihre Punkte einlösen können.

Katalogartikel hinzufügen¶

1. Navigieren Sie zum Tab Punktekatalog
2. Klicken Sie auf Artikel hinzufügen
3. Konfigurieren Sie:
4. Name — Artikel-Anzeigename
5. Beschreibung — Artikeldetails
6. Punktepreis — Wie viele Punkte zum Einlösen erforderlich sind
7. Kategorie — Gruppierungskategorie (Essen, Transport, Wellness usw.)
8. Bild — Artikelbild (optional)
9. Bestand — Verfügbare Menge (0 = unbegrenzt)
10. Aktiv — Ob der Artikel zur Einlösung verfügbar ist
11. Klicken Sie auf Speichern

Katalogkategorien¶

Organisieren Sie Artikel in Kategorien:

Katalog verwalten¶

• Artikel bearbeiten — Kosten, Beschreibungen, Bilder aktualisieren
• Artikel deaktivieren — Vor Mitarbeitern verstecken ohne Löschen
• Bestand anpassen — Verfügbare Mengen aktualisieren
• Reihenfolge ändern — Anzeigereihenfolge ändern

Punktezuweisung¶

Automatisieren Sie die Punkteverteilung an Mitarbeiter nach einem Zeitplan.

Zuweisungsregel erstellen¶

1. Navigieren Sie zum Tab Punktezuweisung
2. Klicken Sie auf Zuweisung erstellen
3. Konfigurieren Sie:
4. Name — Regelname (z.B. “Monatliche Essenbezuschussung”)
5. Betrag — Punkte pro Zyklus
6. Häufigkeit — Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Benutzerdefiniert
7. Empfänger — Alle Mitarbeiter, bestimmtes Unternehmen oder ausgewählte Mitarbeiter
8. Startdatum — Wann Zuweisungen beginnen
9. Enddatum — Wann Zuweisungen enden (optional)
10. Übertragbarkeit — Ob ungenutzte Punkte übertragen werden
11. Klicken Sie auf Speichern

Zuweisungshäufigkeiten¶

Übertragbarkeitsregeln¶

Zuweisungshistorie¶

Sehen Sie sich alle Zuweisungen im Tab Punktehistorie an:

Punkteeinlösung¶

Wenn Mitarbeiter Artikel aus dem Katalog einlösen:

1. Mitarbeiter wählt einen Artikel aus (über RFID oder Mobile App)
2. System prüft Punkteguthaben
3. Bei ausreichendem Guthaben werden Punkte abgezogen
4. Einlösung wird aufgezeichnet
5. Bestand wird reduziert (falls begrenzt)

Einlösungsprotokoll¶

Jede Einlösung umfasst:

Selbstbedienungsmarkt-Produkte¶

Für Selbstbedienungsmarkt-Stationen verwalten Sie Produkte separat vom allgemeinen Katalog.

Produkt hinzufügen¶

1. Navigieren Sie zum Tab Produkte
2. Klicken Sie auf Produkt hinzufügen
3. Konfigurieren Sie:
4. Name — Produktname
5. Barcode — Produktcode/SKU
6. Punktepreis — Preis in Punkten
7. Kategorie — Produktkategorie
8. Bestand — Verfügbare Menge
9. Nachbestellstufe — Warnung, wenn Bestand unter diesen Wert fällt
10. Bild — Produktbild
11. Klicken Sie auf Speichern

Produktkategorien¶

• Snacks — Chips, Süßigkeiten, Nüsse
• Getränke — Wasser, Limonade, Saft
• Frisches Essen — Salate, Sandwiches, Obst
• Tiefkühlprodukte — Eis, Tiefkühlgerichte
• Haushaltswaren — Papier, Reinigungsmittel
• Körperpflege — Hygieneprodukte

Bestandsverwaltung¶

• Manuelle Zählung — Bestand manuell aktualisieren
• Automatischer Abzug — IoT-fähige Stationen ziehen bei Kauf automatisch ab
• Niedriger-Bestand-Warnungen — Benachrichtigungen, wenn Artikel die Nachbestellstufe erreichen
• Massenimport — Produktkatalog über CSV importieren

Punkteguthaben¶

Mitarbeiteransicht¶

Mitarbeiter können ihr Guthaben überprüfen:

• Mobile App — Echtzeitguthaben auf dem Startbildschirm
• RFID-Leser — Guthaben wird nach Tippen angezeigt
• Webportal — Detailliertes Guthaben und Historie

Admin-Ansicht¶

Administratoren können anzeigen:

• Alle Guthaben — Punkteguthaben für jeden Mitarbeiter
• Aggregierte Summen — Gesamtpunkte im Umlauf
• Zuweisung vs. Einlösung — Netto-Punktefluss
• Ablaufverfolgung — Punkte, die bald ablaufen

Berichterstattung¶

Punkteberichte¶

Verfügbar im Tab Berichte:

Berichte exportieren¶

1. Navigieren Sie zu Berichte
2. Wählen Sie den Berichtstyp aus
3. Wählen Sie den Datumsbereich
4. Klicken Sie auf Exportieren (CSV oder PDF)

Best Practices¶

1. Setzen Sie bedeutungsvolle Punktwerte — Stimmen Sie Punkte mit tatsächlichen Kosten ab
2. Überwachen Sie Guthaben — Achten Sie auf übermäßige Ansammlung oder Erschöpfung
3. Verwenden Sie Übertragbarkeit weise — Deaktivieren Sie Übertragbarkeit für zeitlich begrenzte Leistungen
4. Halten Sie den Katalog frisch — Rotieren Sie Artikel, um das Interesse aufrechtzuerhalten
5. Verfolgen Sie Einlösungen — Verwenden Sie Daten zur Optimierung Ihres Perk-Programms

Was kommt als Nächstes¶

• Restaurantverwaltung — Vollständiges Restaurantmodul mit Zutaten und Menüs
• Unternehmen — Verwalten Sie die Organisationsstruktur

Noch Fragen? Get support or explore tutorials