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Postdienst

🤖 Erklären mit KI

Note

Verfügbar in kostenlosen und Premium-Plänen

Das Postdienstmodul in 4Geeks Perks ermöglicht es Mitarbeitern, Post oder Pakete zu senden und zu empfangen, ohne den Arbeitsplatz zu verlassen.

Es spart Zeit, reduziert Unterbrechungen und erleichtert die Abwicklung persönlicher oder geschäftlicher Lieferungen. Unternehmen können es an eine interne Poststelle anschließen oder mit einem Kurierdienst zusammenarbeiten.

Unterstützte Postdienste

Organisationen können basierend auf ihren verfügbaren Ressourcen und Partnerschaften verschiedene Postvergünstigungen einrichten.

Ausgehende Post

  • Brief- und Dokumentenversand: Standard- oder Prioritätsoptionen.
  • Paketversand: Nationale und internationale Kurierdienste.
  • Etikettendruck und Drop-off-Services Für vorausbezahlte Pakete.

Eingehende Post

  • Persönliche Paketzustellung ins Büro: Mitarbeiter können persönliche oder geschäftliche Lieferungen an einem zentralen Abholpunkt empfangen.
  • Poststellen-Benachrichtigungssystem: Automatisierte Benachrichtigungen, wenn Post zur Abholung bereit ist.

Tracking und Benachrichtigungen

  • Sendungsstatus-Updates: Verfolgen Sie ausgehende Lieferungen durch Kurierintegrationen.
  • Echtzeit-Abholbenachrichtigungen: Benachrichtigen Sie Mitarbeiter, wenn ihre Artikel angekommen sind.

Implementierungsschritte

  1. Verfügbare Dienste definieren Wählen Sie, welche Arten von ausgehenden und eingehenden Postdiensten bereitgestellt werden sollen.

  2. Lieferpartner oder interne Ressourcen auswählen Arbeiten Sie mit Kurierdiensten (wie DHL, FedEx, Correos) zusammen oder nutzen Sie ein internes Logistikteam.

  3. Anforderungsworkflow einrichten Definieren Sie, wie Mitarbeiter eine Sendung anfordern, ein Paket etikettieren oder Lieferungen verfolgen können.

  4. Tracking und Benachrichtigungen aktivieren Integrieren Sie automatisierte Benachrichtigungen für eingehende Pakete und Änderungen des Sendungsstatus.

  5. Verfügbarkeit und Anweisungen teilen Geben Sie klare Anleitungen, wo, wann und wie Sie über die Plattform und interne Kanäle auf Postdienste zugreifen können.

Mitarbeitererfahrung

  • Mitarbeiter fordern ausgehende Sendungen an oder empfangen Pakete über das 4Geeks Perks Portal oder die mobile App.
  • Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn Pakete ankommen oder versendet werden.
  • Eine Nutzungshistorie wird aufgezeichnet, um Häufigkeit und Präferenzen zu verfolgen.

Geschäftsvorteile

Das Angebot von bürointernen Postdiensten kann:

  • Mitarbeitern Zeit sparen und Erledigungen außerhalb des Standorts reduzieren.
  • Die Zufriedenheit verbessern, indem die persönliche Logistik vereinfacht wird.
  • Remote- und Hybridteams durch zentralisierten Versand und Empfang unterstützen.
  • Die Effizienz durch besseres Paketmanagement steigern.