Transportation Perks

Note

Verfügbar in Free- und Premium-Plänen

Das Transportmodul in 4Geeks Perks bietet hilfreiche Werkzeuge für den Weg zur und von der Arbeit. Es macht das Pendeln einfacher, hilft, Parkprobleme zu vermeiden, unterstützt umweltfreundlichere Reisemöglichkeiten und verbessert den Komfort der Mitarbeiter.

Das Modul umfasst Dinge wie Bus- oder Zugtickets und intelligente Parkplatzoptionen über Dienste wie Parso.

Unterstützte Transportoptionen¶

4Geeks Perks hilft Ihrem Unternehmen, verschiedene Möglichkeiten für Mitarbeiter zur Arbeit zu unterstützen. Diese Optionen können von den Administratoren der Organisation eingerichtet und verwaltet werden und können umfassen:

Pendler-Tickets:
- ÖPNV-Tickets: Diese erleichtern es Mitarbeitern, Busse, Züge, U-Bahnen oder Straßenbahnen zu nutzen. Tickets können teilweise oder vollständig vom Unternehmen bezahlt werden und können physische Karten oder digitale sein, die mit mobilen Wallets verknüpft sind.
- Steuerliche Vorteile: In Gebieten, in denen dies erlautert ist, können Mitarbeiter vorgenommenes Geld verwenden, um ihre ÖPNV-Tickets zu bezahlen, was ihnen hilft, Steuern zu sparen.
Ride-Sharing-Erstattungen:
- Erstattungsoptionen: Das Unternehmen kann einen Teil oder die gesamten Kosten für Ride-Sharing-Dienste wie Uber, Lyft oder Taxis übernehmen, die für den Weg zur und von der Arbeit verwendet werden.
- Benutzerdefinierte Regeln: Administratoren können Grenzen dafür festlegen, wie viel erstattet wird, welche Fahrten in Frage kommen und wie oft Mitarbeiter dies anfordern können.
- Einfache Belegübertragung: Mitarbeiter können Belege über die 4Geeks Perks-Website oder mobile App hochladen.
Vom Unternehmen bereitgestellter Transport:
- Shuttle-Dienste: Unternehmen können Shuttlerouten, Fahrpläne und die Kapazität verwalten.
- Carpool-Programme: Erleichtern Sie Carpooling-Arrangements unter Mitarbeitern und bieten Sie möglicherweise Anreize für die Teilnahme.
- Vanpool-Programme: Unterstützen Sie Vanpool-Programme, bei denen Gruppen von Mitarbeitern einen Van für das Pendeln teilen.
Fahrradunterstützung (optional):
- Fahrradstellplatz: Stellen Sie sichere Fahrradstellplätze vor Ort bereit.
- Fahrrad-Wartungsprogramme: Bieten Sie Rabatte oder Erstattungen für Fahrradwartung und -reparaturen an.
- Fahrrad-Teilen-Mitgliedschaften: Subventionieren Sie Mitgliedschaften für lokale Fahrrad-Teilen-Programme oder stellen Sie diese bereit.
Laufanreize (optional):
- Belohnungen fürs Laufen: Ermutigen Sie zum Zu-Fuß-Gehen zur Arbeit, indem Sie Anreize oder Belohnungen bieten.
- Laufherausforderungen: Organisieren Sie unternehmensweite Laufherausforderungen, um gesunde Gewohnheiten und freundschaftlichen Wettbewerb zu fördern.

Einrichtungsanforderungen¶

Bevor Sie Transportperks konfigurieren, stellen Sie sicher, dass Sie:

Ihr Transportbudget und Subventionsstufen festgelegt haben
Berechtigte Mitarbeitergruppen identifiziert haben
Unterstützte Transportanbieter in Ihrem Gebiet ausgewählt haben
Erstattungsrichtlinien und -grenzen festgelegt haben
Wallet-Punktezuweisung konfiguriert haben (falls Sie Punkte für den Transport verwenden)

Konfigurationsschritte¶

Pendler-Tickets einrichten¶

Gehen Sie zu Perks > Katalog > Transport > Konfigurieren
Aktivieren Sie Pendler-Tickets
Wählen Sie unterstützte Verkehrssysteme in Ihrem Gebiet aus
Setzen Sie Subventionsstufe (vollständig, teilweise oder fester Betrag)
Definieren Sie Berechtigungen (Abteilung, Standort, Beschäftigungsart)
Setzen Sie monatliche oder jährliche Grenzen
Wählen Sie Verteilungsmethode (digital oder physisch)
Klicken Sie auf Speichern und Aktivieren

Gehen Sie zu Perks > Katalog > Transport > Ride-Sharing
Aktivieren Sie Ride-Sharing-Erstattungen
Konfigurieren Sie Erstattungsregeln:
Gedeckter Prozentsatz (z.B. 80%)
Maximum pro Fahrt
Monatliche Grenze pro Mitarbeiter
Berechtigte Dienste (Uber, Lyft, Taxi)
Legen Sie Genehmigungsworkflow fest (automatisch genehmigen oder Vorgesetzten-Genehmigung)
Aktivieren Sie Belegübertragung
Klicken Sie auf Speichern und Aktivieren

Firmen-Shuttles einrichten¶

Gehen Sie zu Perks > Katalog > Transport > Shuttles
Aktivieren Sie Shuttle-Dienste
Fügen Sie Shuttlerouten hinzu:
Routenname und Beschreibung
Abhol-/Ausstiegsorte
Fahrplan (Zeiten und Frequenz)
Kapazitätsgrenzen
Legen Sie Berechtigungen fest (wer Shuttles nutzen kann)
Aktivieren Sie Reservierungssystem (optional)
Klicken Sie auf Speichern und Aktivieren

Mitarbeitererlebnis¶

Mitarbeiter können auf Transportvorteile zugreifen über:

4Geeks Perks Web Portal: Mitarbeiter können Transportoptionen einsehen, Erstattungen anfordern und ihre Parkplatz über das Online-Portal verwalten, einschließlich Parso-Integration.
4Geeks Perks Mobile App: Die App bietet schnellen Zugriff auf Transportwerkzeuge, Echtzeit-Parkplatzinformationen und ermöglicht es Benutzern, Belege einzureichen oder digitale Genehmigungen unterwegs abzurufen.

So lösen Sie ein:

Durchstöbern Sie verfügbare Transportperks im Portal oder in der App
Wählen Sie den Perk aus (ÖPNV-Ticket, Erstattung, Shuttle-Reservierung)
Befolgen Sie die Einlösungsanweisungen:
ÖPNV-Tickets: Erhalten Sie digitales Ticket oder holen Sie physische Karte ab
Erstattungen: Laden Sie Beleg hoch und senden Sie Antrag ein
Shuttles: Reservieren Sie Sitzplatz und erhalten Sie QR-Code
Verfolgen Sie Nutzung und verbleibendes Guthaben im Dashboard

Verwaltung¶

Transportperks verwalten¶

Administratoren können:

Nutzungsberichte nach Perk-Typ einsehen
Budgetverbrauch überwachen
Erstattungsanträge genehmigen oder ablehnen
Shuttlerouten hinzufügen oder ändern
Berechtigte Verkehrsanbieter aktualisieren
Subventionsstufen anpassen

Genehmigungsworkflows¶

Für Perks, die eine Genehmigung erfordern:

Gehen Sie zu Perks > Genehmigungen
Überprüfen Sie ausstehende Transportanträge
Überprüfen Sie Belegvalidität und Richtlinieneinhaltung
Genehmigen oder lehnen Sie mit Kommentaren ab
Mitarbeiter erhalten Benachrichtigung über die Entscheidung

Berichterstattung und Analytik¶

Verfolgen Sie die Leistung von Transportperks:

Nutzungskennzahlen: Einlösungen nach Typ, Abteilung, Standort
Budgetanalyse: Ausgaben vs. Zuweisung, Trends im Zeitverlauf
Beliebte Routen: Meistgenutzte Verkehrssysteme und Shuttlerouten
Mitarbeiterzufriedenheit: Feedback und Bewertungen
ROI-Berechnung: Kostenersparnis vs. alternative Transportmittel

Erfahren Sie mehr über Berichterstattung

Fehlerbehebung¶

Häufige Probleme¶

Mitarbeiter kann ÖPNV-Ticket nicht nutzen: - Überprüfen Sie Berechtigungsregeln - Prüfen Sie, ob Perk aktiviert ist - Bestätigen Sie, dass das Wallet ausreichend Guthaben hat - Überprüfen Sie geografische Einschränkungen

Erstattungsantrag abgelehnt: - Überprüfen Sie Belegqualität und -vollständigkeit - Überprüfen Sie, ob Antrag innerhalb der Richtliniengrenzen liegt - Stellen Sie sicher, dass Einreichungsfrist nicht abgelaufen ist - Überprüfen Sie Genehmigungsworkflow-Status

Shuttle-Reservierung fehlgeschlagen: - Überprüfen Sie, ob Route an Kapazitätsgrenze ist - Überprüfen Sie, ob Reservierung innerhalb des Buchungsfensters liegt - Bestätigen Sie Mitarbeitberechtigung - Überprüfen Sie Routenfahrplan auf Änderungen

Häufig gestellte Fragen¶

Können Mitarbeiter Transportperks für private Reisen verwenden?¶

Transportperks sind in der Regel auf arbeitsbezogenes Pendeln beschränkt. Überprüfen Sie die spezifische Richtlinie Ihres Unternehmens.

Wie lange dauert die Erstattung?¶

Erstattungen werden gemäß dem Zahlungsplan Ihres Unternehmens verarbeitet, typischerweise innerhalb von 1-2 Gehaltsperioden nach Genehmigung.

Kann ich meine Shuttle-Route ändern?¶

Ja, Mitarbeiter können Shuttle-Reservierungen über die App oder das Portal ändern, vorbehaltlich der Verfügbarkeit.

Sind Transportperks steuerpflichtig?¶

Die steuerliche Behandlung variiert je nach Standort und Perk-Typ. Konsultieren Sie Ihren Steuerberater oder die Personalabteilung.

Nächste Schritte¶

Noch Fragen? Get support or explore tutorials