ATS

🤖 Erklären mit KI

Das Applicant Tracking System (ATS)-Modul in 4Geeks Talent hilft Unternehmen, Kandidaten visuell zu verwalten. Personalvermittler können Bewerber einfach per Drag-and-Drop verschieben. Dies hilft ihnen, den Fortschritt vom ersten Interview bis zur endgültigen Einstellung zu verfolgen.

Dieser Leitfaden zeigt, wie man das ATS-Board verwendet und mit Kandidatenkarten interagiert. Er erklärt auch, wie man interne Tools wie Kommentare, Nachrichten und Feedback verwendet.

Kandidaten-Pipeline¶

Das ATS-Board ist in drei Hauptphasen unterteilt, die jeweils einen Schritt im Einstellungslebenszyklus darstellen:

• Interview: Kandidaten, die sich derzeit in Interviews befinden.
• Angebot: Kandidaten, die Interviews abgeschlossen und ein Angebot erhalten haben.
• Eingestellt: Kandidaten, die das Angebot angenommen haben und erfolgreich eingearbeitet wurden.

Eine Karte repräsentiert jeden Bewerber. Sie können Karten per Drag-and-Drop über Phasen hinweg verschieben, um Aktualisierungen ihres Einstellungsstatus widerzuspiegeln.

Anzeigen von Kandidateninformationen¶

Jede Karte auf dem Board enthält grundlegende Kandidateninformationen. Um alle Details zu sehen:

1. Klicken Sie auf eine beliebige Kandidatenkarte.
2. Ein detailliertes Modal wird angezeigt mit:
3. Persönlichem und beruflichem Hintergrund
4. Fähigkeiten, Erfahrung und Verfügbarkeit
5. Externen Links (z. B. LinkedIn, GitHub)

Diese Ansicht hilft Ihnen, Kandidaten zu bewerten, bevor Sie Entscheidungen treffen oder sie durch die Pipeline weiterleiten.

Zusammenarbeit mit Teammitgliedern¶

Um die interne Kommunikation zu verbessern, verfügt jede Kandidatenkarte über einen Kommentarbereich. Sie können ihn verwenden, um private Notizen hinzuzufügen.

So hinterlassen Sie einen Kommentar:¶

1. Klicken Sie auf das Kommentarsymbol auf der Karte.
2. Ein Kommentarbereich wird geöffnet.
3. Fügen Sie Ihre Notiz hinzu und klicken Sie auf Speichern.

Diese Kommentare werden nur Teammitgliedern angezeigt. Sie helfen bei internen Qualifikationen und der Priorisierung von Kandidaten.

Kandidaten kontaktieren¶

Wenn Sie sich entscheiden, einen Kandidaten direkt zu kontaktieren, können Sie dies innerhalb seines Profils tun.

So senden Sie eine Nachricht:¶

1. Öffnen Sie das Kandidaten-Detail-Modal.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nachricht senden.
3. Sie werden zum Mailbox-Modul weitergeleitet, um Ihre E-Mail zu schreiben und zu senden.

Nachrichten werden an die E-Mail des Kandidaten gesendet und in Ihrer Mailbox für zukünftige Referenz archiviert.

Feedback und Bewertungen abgeben¶

Feedback hilft Ihrem Team, den Bewertungsverlauf zu verfolgen. Das ATS ermöglicht es Ihnen, strukturierte Bewertungen in jedem Kandidatenprofil zu hinterlassen.

So fügen Sie Feedback hinzu:¶

1. Scrollen Sie zum Ende des Kandidaten-Detail-Modals.
2. Klicken Sie auf Review, um das Bewertungsformular zu öffnen.
3. Füllen Sie das Formular aus:
4. Bewerten Sie den Kandidaten mit Sternen
5. Fügen Sie einen textbasierten internen Kommentar hinzu

Sobald gespeichert, bleiben Bewertungen erhalten und können erneut aufgerufen werden, wenn sich der Kandidat in Zukunft erneut bewirbt.

Wichtige Erkenntnisse¶

Das ATS-Modul in 4Geeks Talent ermöglicht Ihrem Team:

• Kandidaten visuell über Interview → Angebot → Eingestellt zu verwalten
• Fortschritt mit Drag-and-Drop-Karten zu verfolgen
• Zusammenarbeit durch interne Kommentare und Bewertungen
• Direkte Kommunikation über das Mailbox-Modul

Dieser zentralisierte Workflow vereinfacht die Entscheidungsfindung und verbessert die Teamkoordination während des gesamten Einstellungsprozesses.

• Noch Fragen? Get support.
• Check out the changelog.