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Erste Schritte mit 4Geeks Health: Einrichtung und Konfiguration¶

Übersicht¶

4Geeks Health ist eine cloudbasierte All-in-one-Gesundheitsplattform, die Arbeitsabläufe für Krankenhäuser, Kliniken und Gesundheitseinrichtungen optimiert. Von Patientenakten bis hin zu Abrechnung und Bestandsaufnahme – unsere einheitliche Plattform beseitigt Ineffizienzen und verbessert die Pflegequalität.

In diesem Tutorial werden Sie:

• Erstellen Sie Ihr 4Geeks Health-Konto
• Konfigurieren Sie Ihre Gesundheitseinrichtung
• Richten Sie Benutzerrollen und Berechtigungen ein
• Importieren Sie erste Patientendaten
• Navigieren Sie durch die Kernmodule

Voraussetzungen¶

• Ein 4Geeks Health-Abonnement (Demo buchen)
• Administratorzugriff auf die Systeme Ihrer Gesundheitseinrichtung
• Liste der Mitarbeiter, die Zugriff benötigen
• Grundlegendes Verständnis der Arbeitsabläufe im Gesundheitswesen

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Konto¶

1. Kontaktieren Sie den 4Geeks-Vertrieb unter 4geeks.io/en/contact, um Ihr Abonnement zu starten
2. Wählen Sie Ihren Plan:
3. Standard (99 $/Benutzer/Monat) – Bis zu 15 aktive Benutzer
4. Premium (139 $/Benutzer/Monat) – Unbegrenzte Anzahl aktiver Benutzer
5. Erhalten Sie Ihre Administrator-Zugangsdaten per E-Mail
6. Melden Sie sich bei Ihrem 4Geeks Health-Dashboard an

Schritt 2: Konfigurieren Sie Ihre Einrichtung¶

Grundlegende Informationen¶

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Einrichtungskonfiguration
2. Geben Sie Ihre Einrichtungsdaten ein:
3. Einrichtungsname: Offizieller Name Ihres Krankenhauses/Ihrer Klinik
4. Adresse: Physische Standorte
5. Kontaktinformationen: Telefon, E-Mail, Website
6. Lizenznummer: Betriebslizenz für das Gesundheitswesen
7. Steuer-ID: Für Abrechnung und Compliance

Abteilungen und Dienste¶

1. Navigieren Sie zu Einstellungen → Abteilungen
2. Erstellen Sie für Ihre Einrichtung relevante Abteilungen:
3. Allgemeinmedizin
4. Pädiatrie
5. Kardiologie
6. Notfall
7. Labor
8. Radiologie
9. Apotheke
10. Weisen Sie jeder Abteilung Folgendes zu:
11. Abteilungsleiter
12. Betriebsstunden
13. Verfügbare Dienste

Schritt 3: Benutzerrollen und Berechtigungen einrichten¶

Rollentypen¶

Benutzer erstellen¶

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Benutzerverwaltung
2. Klicken Sie auf „Benutzer hinzufügen“
3. Geben Sie die Benutzerdaten ein:
4. Vollständiger Name
5. E-Mail-Adresse
6. Rolle
7. Abteilung
8. Lizenz-/Zertifizierungsnummer (für Praktiker)
9. Legen Sie Berechtigungen basierend auf der Rolle fest
10. Senden Sie eine Einladungs-E-Mail

Sicherheitshinweis: Alle Benutzer müssen die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für die HIPAA-Konformität aktivieren.

Schritt 4: Klinische Einstellungen konfigurieren¶

Medizinische Kodierung¶

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Medizinische Codierung
2. Codierungsstandards aktivieren:
3. ICD-10: Internationale Klassifikation der Krankheiten
4. CPT: Aktuelle Verfahrensterminologie
5. Konfigurieren Sie automatische Vorschläge für häufige Diagnosen und Verfahren

Termineinstellungen¶

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Termine
2. Konfigurieren:
3. Standardtermindauer (z. B. 15, 30, 60 Minuten)
4. Pufferzeit zwischen den Terminen
5. Arbeitszeiten pro Abteilung
6. Feiertagsplan
7. Automatisierte Erinnerungseinstellungen (SMS, E-Mail)

Rezepteinstellungen¶

1. Gehen Sie zu Einstellungen → E-Verschreibung
2. Konfigurieren:
3. Standard-Apothekenpartnerschaften
4. Überprüfung der Wechselwirkungen mit anderen Arzneimitteln
5. Formularverwaltung
6. Rezeptvorlagen

Schritt 5: Anfangsdaten importieren¶

Patientendatenimport¶

1. Gehen Sie zu Patienten → Importieren
2. Laden Sie die CSV-Vorlage herunter
3. Geben Sie die Patientendaten ein:
4. Name, Geburtsdatum, Geschlecht
5. Kontaktinformationen
6. Versicherungsdetails
7. Notfallkontakte
8. Krankengeschichte (falls vorhanden)
9. Laden Sie die vollständige CSV-Datei hoch
10. Überprüfen Sie die Importergebnisse und beheben Sie etwaige Fehler

Personaldatenimport¶

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Benutzerverwaltung → Importieren
2. Verwenden Sie die CSV-Vorlage für Mitarbeiter
3. Hochladen und überprüfen

Inventarimport (falls zutreffend)¶

1. Gehen Sie zu Inventar → Importieren
2. Laden Sie den Medikamenten- und Bedarfskatalog hoch
3. Legen Sie die anfänglichen Lagerbestände und Nachbestellpunkte fest

Schritt 6: Erkunden Sie das Dashboard¶

Nach der Konfiguration zeigt Ihr Dashboard Folgendes:

Übersicht über die Kernmodule¶

Patientenmanagement (EHR/EMR)¶

• Vollständige elektronische Gesundheitsakten
• Krankengeschichte, Diagnosen, Behandlungspläne
• ICD-10- und CPT-Codierungsunterstützung

Terminvereinbarung¶

• Intuitive Kalenderverwaltung
• Automatisierte Erinnerungen
• Online-Buchung (über Patientenportal)

Klinische Versorgung¶

• Konsultationen und Fortschrittsnotizen
• Verfolgung der Vitalfunktionen
• Klinische Verfahren
• Rehabilitation und Physiotherapie

Abrechnung und RCM¶

• Schadensbearbeitung
• Patientenabrechnung
• Codierungsunterstützung
• Verfolgung der finanziellen Leistung

Labor (LIS)¶

• Bestellung von Labortests
• Probenverwaltung
• Ergebnisberichterstattung

Bestandsverwaltung¶

• Medikamentenverfolgung
• Bestellungen
• Überwachung des Lagerbestands

Patientenportal¶

• Online-Terminbuchung
• Zugriff auf Krankenakten
• Anbieterkommunikation

Best Practices¶

Datensicherheit¶

• Aktivieren Sie 2FA für alle Benutzer
• Definieren Sie Zugriffskontrollen basierend auf der Rolle
• Überprüfen Sie regelmäßig Überwachungsprotokolle
• Sichern Sie Daten gemäß Ihrer Aufbewahrungsrichtlinie

Workflow-Optimierung¶

• Verwenden Sie Vorlagen für allgemeine Konsultationen und Verfahren
• Richten Sie automatische Erinnerungen ein, um Nichterscheinen zu reduzieren
• Konfigurieren Sie Alarmschwellenwerte für kritische Laborwerte
• Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in Tastaturkürzeln für eine schnellere Dateneingabe

Compliance¶

• Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter die HIPAA-Schulung absolvieren.
• Überprüfen Sie Zugriffsprotokolle regelmäßig auf unbefugten Zugriff
• Halten Sie Richtlinien zur Datenaufbewahrung gemäß den örtlichen Vorschriften ein
• Halten Sie Codierungsstandards auf dem neuesten Stand

Was kommt als nächstes?¶

• Erfahren Sie mehr über Verwaltung von Patientenakten (EHR/EMR)
• Entdecken Sie Automatisierung der Abrechnung und des Umsatzzyklusmanagements
• Richten Sie das [Patientenportal für den Self-Service-Zugriff] ein (/de/tutorials/patientenportal/)

Brauchen Sie Hilfe?¶

• Dokumentation: docs.4geeks.io/en/health
• Support: Verfügbar über die Plattform
• Demo buchen: 4geeks.io/en/contact

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