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Hinzufügen und Verwalten von Benutzerrollen für Mitarbeiter in 4Geeks Health

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Die effiziente Verwaltung von Benutzerrollen ist entscheidend für die Gewährleistung der Datensicherheit und des betrieblichen Ablaufs in Ihrer Klinik. 4Geeks Health verwendet ein granulares rollenbasiertes Zugriffskontrollsystem (RBAC), mit dem Administratoren genau definieren können, welche Informationen jedes Mitglied des Personals anzeigen oder ändern kann. Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie diese Rollen über das zentrale Dashboard erstellen, zuweisen und verwalten.

Überblick

Benutzerrollen in 4Geeks Health sind Bündel spezifischer Berechtigungen, die auf Jobfunktionen zugeschnitten sind. Durch die Zuweisung einer Rolle anstelle einzelner Berechtigungen können Sie neue Mitarbeiter schnell einbinden und gleichzeitig das Prinzip der geringsten Privilegien (PoLP) einhalten – Benutzern wird nur der minimal erforderliche Zugriff gewährt, um ihre Aufgaben zu erfüllen.

Voraussetzungen

  • Administratorzugriff: Sie müssen bei der 4Geeks Console mit Berechtigungen als „Global Full Administrator” oder „Admin” angemeldet sein.
  • Mitarbeiterprofile: Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter, denen Sie Rollen zuweisen möchten, bereits als Benutzer in Ihrem Konto hinzugefügt wurden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Zugriff auf Rollen und Berechtigungen

  1. Melden Sie sich bei der 4Geeks Console an.
  2. Navigieren Sie im Hauptmenü des Dashboards zu Setup & Configuration.
  3. Wählen Sie Roles and Permissions.

Schritt 2: Neue Benutzerrolle erstellen

  1. Klicken Sie auf den Button Add New Role (oder „Create Account Role”).
  2. Rollenname definieren: Geben Sie einen beschreibenden Namen ein (z. B. „Medical Billing”, „Front Desk” oder „Nurse Practitioner”).
  3. Beschreibung angeben: Erklären Sie kurz den Zweck der Rolle, um anderen Administratoren in Zukunft zu helfen.
  4. Basisberechtigungen auswählen: Sie können von Grund auf neu beginnen oder eine vorhandene Rolle duplizieren, um sie als Vorlage zu verwenden.

Schritt 3: Berechtigungen anpassen

Wählen Sie die spezifischen Module und Aktionen aus, auf die diese Rolle Zugriff haben soll. Zu den gängigen Berechtigungskategorien in 4Geeks Health gehören: * Clinical Care: Zugriff auf Krankenakten, Fortschrittsnotizen und klinische Verfahren. * Laboratory (LIS): Fähigkeit zur Verwaltung von Labortests, Proben und Ergebnissen. * Accounting: Verwaltung von Verkaufsrechnungen, Preisgestaltung und Abrechnungsprozessen. * Appointments: Berechtigung zum Anzeigen, Erstellen oder Umplanen von Patiententermin. * Purchasing and Inventory: Kontrolle über Materialanforderungen und Bestandsverwaltung.

Schritt 4: Rolle Mitarbeitern zuweisen

  1. Navigieren Sie zum Abschnitt Users innerhalb des Moduls 4Geeks Health.
  2. Wählen Sie ein Mitglied des Personals aus der Liste aus und klicken Sie auf Edit.
  3. Suchen Sie das Dropdown-Menü Role und wählen Sie die neu erstellte Rolle aus.
  4. Klicken Sie auf Save Changes.

Häufige Anwendungsfälle

Szenario 1: Einschränkung von Abrechnungsdaten

Eine Klinik möchte möglicherweise, dass ihre medizinischen Assistenzärzte die Patientengeschichte und Fortschrittsnotizen einsehen können, aber alle Finanzunterlagen und Rechnungsdaten ausblenden. Durch die Erstellung einer Rolle „Medical Staff” mit ausgeschaltetem Modul Accounting können Assistenzärzte klinische Aufgaben ausführen, ohne auf sensible Finanzinformationen zuzugreifen.

Szenario 2: Spezialisierter Beschaffungszugriff

In größeren Einrichtungen können Sie eine Rolle „Storekeeper” zuweisen. Diesem Benutzer wird Zugriff auf Purchasing and Inventory gewährt, um Materialanforderungen zu erstellen und Wareneingänge zu protokollieren, aber er ist vom Modul Clinical Care ausgeschlossen, um die Privatsphäre der Patienten zu schützen.

Fehlerbehebung

  • Benutzer kann ein bestimmtes Modul nicht sehen: Stellen Sie sicher, dass die Berechtigung für dieses Modul nicht nur in der Rolle auf „ON” geschaltet ist, sondern dass dem Benutzer auch diese spezifische Rolle korrekt zugewiesen wurde.
  • Rolle kann nicht gelöscht werden: Sie können eine Rolle nicht löschen, wenn sie derzeit einem aktiven Benutzerprofil zugewiesen ist. Weisen Sie die Benutzer zuerst einer anderen Rolle zu.
  • Änderungen werden nicht sofort angewendet: Wenn Berechtigungen aktualisiert werden, während ein Mitarbeiter angemeldet ist, muss er möglicherweise seinen Browser aktualisieren oder sich ab- und wieder anmelden, um die Änderungen zu sehen.

Fazit

Eine ordnungsgemäße Rollenverwaltung ist die erste Verteidigungslinie bei der Aufrechterhaltung einer HIPAA-konformen und organisierten Klinikumgebung. Für weitere Unterstützung bei der Skalierung Ihres medizinischen Teams erkunden Sie unsere Leitfäden zu 4Geeks Talent für die Rekrutierung oder 4Geeks Payroll für die automatisierte Vergütungsverwaltung.

Zusätzliche Ressourcen