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Konfigurieren von lokalen Auszahlungseinstellungen für den Geldempfang in 4Geeks

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Effizientes Cashflow-Management ist das Rückgrat eines jeden erfolgreichen Unternehmens. Wenn Sie 4Geeks Payments verwenden, um Einnahmen von Kunden zu sammeln, ist es entscheidend, dass diese Gelder Ihr Geschäftskonto umgehend erreichen.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Ihre Auszahlungseinstellungen in der 4Geeks Console konfigurieren, um Gelder direkt auf Ihr lokales Bankkonto zu erhalten. Durch die Einrichtung genauer Auszahlungsmethoden und -pläne gewährleisten Sie einen reibungslosen Transfer Ihrer abgerechneten Einnahmen.

Voraussetzungen

Bevor Sie Ihre Auszahlungseinstellungen konfigurieren, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die folgenden Anforderungen erfüllen:

  • Aktives Administratorkonto: Sie müssen über administrativen Zugriff auf die 4Geeks Console verfügen.
  • Verifiziertes Geschäftsprofil: Ihre Geschäftsidentität (KYC/KYB) muss auf der Plattform vollständig verifiziert sein, um Geldabhebungen zu ermöglichen.
  • Bankdaten: Halten Sie Ihre lokalen Bankkontodaten bereit, einschließlich Bankname, Kontonummer (IBAN oder lokales Äquivalent) und SWIFT/BIC-Code, falls zutreffend.
  • Aktives Zahlungsmodul: Stellen Sie sicher, dass Sie 4Geeks Payments oder 4Geeks Payroll (bei Empfang von Auftragnehmerauszahlungen) aktiv nutzen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihr lokales Bankkonto zu verknüpfen und festzulegen, wie Sie Ihre Gelder erhalten.

Schritt 1: Zugriff auf Auszahlungseinstellungen

  1. Melden Sie sich in Ihrem Dashboard in der 4Geeks Console an.
  2. Suchen Sie im Hauptnavigationsmenü den Abschnitt Finance oder Payments.
  3. Wählen Sie Settings und klicken Sie auf den Reiter Payout Methods.

Schritt 2: Ein lokales Bankkonto hinzufügen

Um Gelder lokal zu erhalten, müssen Sie die Zielkontodaten angeben, an die 4Geeks Ihr Guthaben überweisen wird.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Add Payout Method.
  2. Wählen Sie Local Bank Transfer aus der Liste der verfügbaren Methoden.
  3. Füllen Sie die erforderlichen Bankfelder sorgfältig aus:
    • Name des Kontoinhabers: Dieser muss mit dem offiziellen Firmennamen oder dem Namen der verifizierten Person auf Ihrem 4Geeks-Konto übereinstimmen.
    • Bankname: Wählen Sie Ihre Bank aus der Dropdown-Liste oder geben Sie sie manuell ein.
    • Kontonummer: Geben Sie Ihre lokale Kontonummer ein (z. B. IBAN für Europa/CR oder Kontonummer für USA).
    • Währung: Wählen Sie die Währung, in der Ihr Bankkonto geführt wird (z. B. USD, CRC, EUR).
  4. Klicken Sie auf Save & Verify. Das System kann eine Mikro-Einzahlung senden oder einen OTP-Code verlangen, um die Inhaberschaft des Kontos zu verifizieren.

Schritt 3: Auszahlungsplan konfigurieren

Sobald Ihr Bankkonto hinzugefügt wurde, können Sie festlegen, wie oft 4Geeks Payments Gelder an Sie sendet.

  1. Navigieren Sie auf derselben Einstellungsseite zum Abschnitt Payout Schedule.
  2. Wählen Sie Ihre bevorzugte Häufigkeit:
    • Täglich: Gelder werden jeden Geschäftstag ausgezahlt (vorbehaltlich Abrechnungsverzögerungen).
    • Wöchentlich: Gelder werden angesammelt und an einem bestimmten Tag ausgezahlt (z. B. jeden Montag).
    • Monatlich: Gelder werden am ersten Geschäftstag des Monats ausgezahlt.
    • Manuell: Gelder verbleiben in Ihrem 4Geeks-Guthaben, bis Sie manuell eine Auszahlung anfordern.
  3. Klicken Sie auf Update Schedule, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Schritt 4: Standard-Auszahlungsmethode festlegen

Wenn Sie mehrere Bankkonten hinzugefügt haben (z. B. eines für USD und eines für lokale Währung), müssen Sie angeben, welches automatische Auszahlungen erhält.

  1. Suchen Sie in der Liste Payout Methods das Bankkonto, das Sie gerade hinzugefügt haben.
  2. Klicken Sie auf das Menü drei Punkte (…) neben dem Konto.
  3. Wählen Sie Set as Default. Ein Tag mit der Aufschrift „Default“ erscheint neben dem Konto und zeigt an, dass es für alle geplanten Überweisungen verwendet wird.

Häufige Anwendungsfälle

Szenario 1: Einzelhandelsgeschäft verwaltet Cashflow

Ein Einzelhandelsgeschäft, das 4Geeks Payments für die Verarbeitung von Kreditkartentransaktionen nutzt, benötigt einen stetigen Cashflow, um Lagerbestände aufzufüllen. * Konfiguration: Der Eigentümer richtet einen Wöchentlichen Auszahlungsplan auf sein lokales Bankkonto ein. * Ergebnis: Jeden Montag werden die Umsatzerlöse der Vorwoche automatisch überwiesen, sodass der Eigentümer am Dienstag Lieferanten ohne manuelles Eingreifen bezahlen kann.

Szenario 2: Auftragnehmer erhält Gehalt

Ein Remote-Auftragnehmer, der für ein US-Unternehmen arbeitet, erhält sein Gehalt über 4Geeks Payroll. * Konfiguration: Der Auftragnehmer fügt sein lokales Sparkonto in Costa Rica zur Konsole hinzu. * Ergebnis: Wenn der Arbeitgeber die Gehaltsabrechnung freigibt, werden die Gelder direkt auf das lokale Konto des Auftragnehmers geleitet, wobei die Währung bei Bedarf automatisch umgerechnet wird, was ein nahtloses „Bezahlt werden“-Erlebnis bietet.

Fehlerbehebung

Problem 1: Auszahlungsstatus bleibt „Pending“

  • Ursache: Die Bearbeitungszeiten der Banken variieren. Lokale Überweisungen können je nach Land und Bankennetzwerk (z. B. ACH, SEPA, SINPE) 1-3 Werktage dauern.
  • Lösung: Warten Sie das Standard-Bearbeitungsfenster ab. Wenn es 3 Werktage überschreitet, überprüfen Sie, ob Ihre Bankdaten korrekt sind, und wenden Sie sich an den 4Geeks-Support.

Problem 2: Auszahlung fehlgeschlagen

  • Ursache: Falsche Kontonummern oder nicht übereinstimmende Namen der Kontoinhaber sind die häufigsten Ursachen. Banken lehnen Überweisungen ab, wenn der Name auf der Überweisung nicht mit dem Namen auf dem Bankkonto übereinstimmt.
  • Lösung: Gehen Sie zu Payout Methods, bearbeiten Sie die Bankdaten, um sicherzustellen, dass sie genau mit Ihrem Kontoauszug übereinstimmen, und leiten Sie die Auszahlung manuell erneut ein.

Problem 3: erhaltener Betrag ist niedriger als erwartet

  • Ursache: Währungsumrechnungsgebühren oder Gebühren der Korrespondenzbank können anfallen, wenn Ihre Empfangskontowährung von Ihrer Abrechnungswährung abweicht.
  • Lösung: Überprüfen Sie die Transaktionsdetails in der 4Geeks Console auf eine Aufschlüsselung der Gebühren. Um Umrechnungsgebühren zu vermeiden, versuchen Sie, die Auszahlungswährung mit Ihrer Bankkontowährung abzustimmen (z. B. USD an ein USD-Konto senden).

Fazit

Die korrekte Konfiguration Ihrer Auszahlungseinstellungen ist eine Aufgabe nach dem Motto „Einrichten und Vergessen“, die die finanzielle Gesundheit Ihres Betriebs gewährleistet. Indem Sie sicherstellen, dass Ihre lokalen Bankdaten korrekt sind und Ihr Zeitplan Ihren Bedürfnissen entspricht, können Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren, während 4Geeks Payments die Logistik Ihrer Geldbewegungen übernimmt.

Für weitere Unterstützung besuchen Sie bitte das 4Geeks Help Center oder kontaktieren Sie unser Support-Team.