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Erste Schritte mit 4Geeks Perks: Plattform-Setup¶

Übersicht¶

4Geeks Perks ist die ultimative Plattform zur Verwaltung und Bereitstellung personalisierter Mitarbeitervorteile, wodurch das Engagement gesteigert und die Verwaltung vereinfacht wird. Mit der Einlösung von RFID-Karten, einer digitalen Geldbörse und mehr als 12 Vergünstigungskategorien erhalten Ihre Mitarbeiter Vorteile, die sie tatsächlich schätzen.

In diesem Tutorial werden Sie:

• Erstellen Sie Ihr 4Geeks Perks-Konto
• Konfigurieren Sie Ihr Firmenprofil
• Richten Sie Vergünstigungskategorien und Budgets ein
• Onboarding Ihrer ersten Mitarbeiter
• RFID-Karten ausstellen und digitale Geldbörsen aktivieren

Voraussetzungen¶

• Ein 4Geeks-Konto
• Liste der anzumeldenden Mitarbeiter
• Entscheidung darüber, welche Vergünstigungskategorien angeboten werden sollen
• Budgetzuweisung pro Mitarbeiter und Kategorie

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Konto¶

1. Kontaktieren Sie 4Geeks über WhatsApp oder 4geeks.io/en/contact
2. Wählen Sie Ihren Plan:
3. Basic (9 $/Benutzer/Monat) – Standard-Vergünstigungskatalog, Karte und Geldbörse, Analysen
4. Premium (12 $/Benutzer/Monat) – Premium-Katalog, erweiterte Einblicke, vorrangiger Support, individuelles Branding
5. Schließen Sie den Onboarding-Prozess ab
6. Erhalten Sie Ihre Administrator-Anmeldeinformationen

Schritt 2: Konfigurieren Sie Ihr Firmenprofil¶

1. Melden Sie sich beim 4Geeks Perks-Admin-Dashboard an
2. Gehen Sie zu Einstellungen → Firmenprofil
3. Geben Sie Ihre Firmendaten ein:
4. Firmenname
5. Logo (für individuelles Branding im Premium-Plan)
6. Industrie
7. Anzahl der Mitarbeiter
8. Bürostandorte
9. Legen Sie Ihre Hauptwährung und Sprache fest

Schritt 3: Perk-Kategorien einrichten¶

4Geeks Perks unterstützt mehr als 12 Vergünstigungskategorien:

Standardkategorien¶

Premium-Kategorien (Premium-Plan)¶

Kategorien konfigurieren¶

1. Gehen Sie zu Vergünstigungen → Kategorien
2. Für jede Kategorie, die Sie anbieten möchten:
3. Umschalten zwischen Aktivieren/Deaktivieren
4. Legen Sie Monatsbudget pro Mitarbeiter fest
5. Konfigurieren Sie Ausgabenlimits (täglich, wöchentlich, monatlich)
6. Fügen Sie zugelassene Anbieter hinzu (falls zutreffend)
7. Speichern Sie Ihre Konfiguration

Beispiel für die Budgeteinrichtung¶

Transportation: $100/month per employee
Restaurant:     $150/month per employee
Wellness:        $50/month per employee
Parking:         $80/month per employee
Coffee Station:  $30/month per employee

Schritt 4: Onboarding der Mitarbeiter¶

Massenimport¶

1. Gehen Sie zu Mitarbeiter → Importieren
2. Laden Sie die CSV-Vorlage herunter
3. Mitarbeiterdaten ausfüllen:
4. Vollständiger Name
5. E-Mail-Adresse
6. Mitarbeiter-ID
7. Abteilung
8. Bürostandort
9. Perk-Berechtigung (auf welche Kategorien sie zugreifen können)
10. Laden Sie die CSV hoch
11. Überprüfen und bestätigen Sie den Import

Individuelle Ergänzung¶

1. Gehen Sie zu Mitarbeiter → Mitarbeiter hinzufügen
2. Geben Sie die Mitarbeiterdaten manuell ein
3. Vergünstigungskategorien und Budgets zuweisen
4. Senden Sie eine Einladungs-E-Mail

Mitarbeitereinladung¶

Jeder Mitarbeiter erhält eine E-Mail mit:

• Link zum Herunterladen der 4Geeks Perks-App
• Anweisungen zum Einrichten ihrer digitalen Geldbörse
• Übersicht über verfügbare Vergünstigungen und Budgets
• Anweisungen zur Abholung der RFID-Karte (falls zutreffend)

Schritt 5: RFID-Karten ausstellen¶

Die 4Geeks Perks Card ist eine RFID-basierte Karte, die mit der digitalen Geldbörse jedes Mitarbeiters verknüpft ist.

Kartenverteilung¶

1. Gehen Sie zu Karten → Karten ausstellen
2. Wählen Sie Mitarbeiter aus, die Karten benötigen
3. Wählen Sie die Versandart:
4. Abholung im Büro: Karten werden zur Verteilung in Ihr Büro geliefert
5. Post: Karten werden direkt an die Mitarbeiter versendet
6. Verfolgen Sie den Aktivierungsstatus der Karte

Kartenaktivierung¶

1. Der Mitarbeiter erhält seine physische RFID-Karte
2. Sie öffnen die 4Geeks Perks-App
3. Sie tippen auf ihre Karte auf ihrem Telefon (NFC) oder geben die Kartennummer ein
4. Die Karte ist mit der digitalen Geldbörse verknüpft
5. Sie können jetzt Vergünstigungen einlösen, indem Sie bei teilnehmenden Anbietern auf die Karte tippen

Schritt 6: Vor-Ort-Vergünstigungsstationen einrichten (optional)¶

Für bürobasierte Vergünstigungen wie Kaffeestationen, Verkaufsautomaten und Parkplätze:

1. Gehen Sie zu Einrichtungen → Station hinzufügen
2. Konfigurieren Sie die Station:
3. Typ (Kaffee, Verkaufsautomaten, Parken usw.)
4. Standort (Büro, Etage, Gebäude)
5. Zugangszeiten
6. Budgetzuweisung
7. Installieren Sie den RFID-Leser an der Station
8. Testen Sie den Einlösungsablauf

Schritt 7: Erkunden Sie das Admin-Dashboard¶

Ihr Dashboard bietet Einblicke in Echtzeit:

Schritt 8: Überwachen und optimieren¶

Analysen und Berichte¶

1. Gehen Sie zu Analysen → Berichte
2. Berichte erstellen:
3. Nutzung nach Kategorie: Welche Vorteile sind am beliebtesten?
4. Nutzung nach Abteilung: Nutzen bestimmte Teams mehr Vorteile?
5. Budgetauslastung: Nutzen die Mitarbeiter ihr gesamtes Budget?
6. ROI-Analyse: Kosten vs. Auswirkungen auf die Mitarbeiterzufriedenheit
7. Exportieren Sie Berichte als PDF oder CSV

Optimierungstipps¶

• Nutzung monatlich überprüfen: Passen Sie die Budgets basierend auf der tatsächlichen Nachfrage an
• Mitarbeiter befragen: Fragen Sie, welche Vergünstigungen sie am meisten schätzen
• Neue Kategorien hinzufügen: Erweitern Sie das Angebot basierend auf Feedback
• Übertragungsrichtlinien festlegen: Entscheiden Sie, ob ungenutzte Budgets übertragen werden
• Überwachen Sie die Leistung der Anbieter: Stellen Sie die Qualität an den teilnehmenden Standorten sicher

Best Practices¶

Budgetplanung¶

• Beginnen Sie mit konservativen Budgets und passen Sie diese je nach Nutzung an
• Berücksichtigen Sie regionale Unterschiede bei den Lebenshaltungskosten für Unternehmen mit mehreren Standorten
• Legen Sie kategoriespezifische Grenzwerte fest, um zu hohe Ausgaben in einem Bereich zu verhindern
• Überprüfen Sie die Budgets vierteljährlich und passen Sie sie an Inflation oder politische Änderungen an

Mitarbeiterkommunikation¶

• Kündigen Sie das Vergünstigungsprogramm klar und übersichtlich an
• Stellen Sie eine Kurzanleitung für die App und die RFID-Karte bereit
• Veranstalten Sie eine Onboarding-Sitzung, um zu zeigen, wie Sie Vergünstigungen einlösen können
• Senden Sie monatliche Nutzungszusammenfassungen an Mitarbeiter

Lieferantenmanagement¶

• Überprüfen Sie die Anbieter, bevor Sie sie zur genehmigten Liste hinzufügen
• Verhandeln Sie nach Möglichkeit Unternehmensrabatte
• Überwachen Sie die Lieferantenqualität durch Mitarbeiterfeedback
• Wechseln Sie die Anbieter regelmäßig, um die Angebote aktuell zu halten

Preise¶

Was kommt als nächstes?¶

• Erfahren Sie mehr über Einrichten der RFID-Karte und des digitalen Portemonnaies
• Richten Sie [Ausgabenlimits nach Kategorie] ein (/de/tutorials/ausgabenlimits/)
• Integration mit HRIS- und Gehaltsabrechnungssystemen

Brauchen Sie Hilfe?¶

• Dokumentation: docs.4geeks.io/en/perks
• Support: Verfügbar über das Admin-Dashboard
• Demo buchen: WhatsApp

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