So bieten Sie Firmenparkplätze mit 4Geeks Perks an

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Parken ist einer der wertvollsten, aber auch schwierigsten Vorteile, die es in einem Unternehmensumfeld zu verwalten gilt. 4Geeks Perks vereinfacht dies durch sein dediziertes Parking-Modul, das in Plattformen wie Parso integriert ist, um das gesamte Erlebnis zu digitalisieren.

Anstatt physische Pässe oder Tabellenkalkulationen zu verwalten, können Administratoren das Inventar überwachen, die Zugangskontrolle automatisieren und flexible Buchungsoptionen direkt über das Dashboard anbieten. Dieses System ersetzt physische Genehmigungen durch digitale, garantiert Verfügbarkeit und reduziert den Stress beim morgendlichen Pendeln. Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Firmenparkplätze konfigurieren und Ihren Mitarbeitern anbieten.

Voraussetzungen¶

Bevor Sie Parkvorteile konfigurieren, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Anforderungen erfüllen:

Aktives Admin-Konto: Sie müssen über administrativen Zugriff auf die 4Geeks Console verfügen.
4Geeks Perks aktiviert: Ihre Organisation muss über ein aktives Abonnement verfügen. Das Parking-Modul ist sowohl im kostenlosen als auch im Premium-Plan verfügbar.
Parso-Integration (Empfohlen): Für den automatisierten Torzugang und die Echtzeitverfügbarkeit wird eine aktive Integration mit Parso dringend empfohlen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung¶

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Firmenparkrichtlinie einzurichten und den Zugang für Ihre Belegschaft zu ermöglichen.

Schritt 1: Das Parking-Modul aktivieren¶

Melden Sie sich bei der 4Geeks Console an.
Navigieren Sie zum Dashboard 4Geeks Perks und wählen Sie Services & Modules.
Suchen Sie das Modul Parking und schalten Sie es auf Active.
Wenn Sie Parso für die Zugangskontrolle verwenden, gehen Sie zum Reiter Integrations und folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Konto zu verbinden. Dies synchronisiert Ihr physisches Parkplatzinventar mit der digitalen Plattform.

Schritt 2: Parkplatzinventar und Zonen definieren¶

Organisieren Sie Ihre verfügbaren Plätze so, dass sie dem Layout Ihrer Einrichtung entsprechen.

Gehen Sie in den Einstellungen des Parking-Moduls zu Inventory Management.
Erstellen Sie Zones (z. B. „Untergeschoss Ebene 1“, „Besucherparkplatz“, „Vorstandsbereich“).
Definieren Sie die Anzahl der verfügbaren Plätze pro Zone. Bei Verwendung der Parso-Integration können diese Daten basierend auf Echtzeit-Sensordaten automatisch ausgefüllt werden.

Schritt 3: Zuweisungs- und Berechtigungsregeln festlegen¶

Entscheiden Sie, wie Mitarbeiter auf diese Plätze zugreifen können – ob durch Zuweisung, Reservierung oder nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“.

Gehen Sie zum Abschnitt Eligibility.
Erstellen Sie Access Groups (z. B. „Tagespendler“, „Hybrides Personal“, „Führungskräfte“).
Weisen Sie jeder Gruppe spezifische Regeln zu:
- Feste Zuweisung: Gewährt einen dauerhaften Platz (ideal für Führungskräfte).
- Reservierungsbasiert: Ermöglicht es Mitarbeitern, einen Platz im Voraus zu buchen (ideal für hybride Arbeiter).
- Anfragebasiert: Erfordert eine Admin-Genehmigung für jede Buchung.

Schritt 4: Digitale Genehmigungen konfigurieren¶

Ersetzen Sie physische Anhänger durch digitalen Zugang.

Navigieren Sie zu Access Control.
Aktivieren Sie Digital Parking Permits. Dies generiert einen QR-Code oder eine digitale ID in der mobilen App 4Geeks Perks für berechtigte Mitarbeiter.
Wenn Ihre Einrichtung dies unterstützt, aktivieren Sie License Plate Recognition (LPR), damit sich Tore automatisch öffnen, wenn ein autorisiertes Fahrzeug ankommt.

Schritt 5: Mitarbeiter einladen, Fahrzeuge zu registrieren¶

Senden Sie eine Benachrichtigung über die Plattform, in der Mitarbeiter eingeladen werden, ihr Parkprofil einzurichten.
Mitarbeiter müssen ihre Fahrzeugdaten (Marke, Modell, Nummernschild) in die App eingeben, um ihre digitale Genehmigung zu aktivieren.

Häufige Anwendungsfälle¶

Szenario 1: Verwaltung hybrider Arbeitszeitpläne¶

Situation: Ein Unternehmen mit 500 Mitarbeitern hat nur 300 Parkplätze, aber die meisten Mitarbeiter arbeiten 2 Tage die Woche von zu Hause aus.
Anwendung: Der Administrator richtet eine Reservierungsbasierte Richtlinie ein. Mitarbeiter nutzen die mobile App 4Geeks Perks, um einen Platz nur für die Tage zu buchen, an denen sie ins Büro kommen möchten.
Ergebnis: Die Auslastung wird maximiert. Die Funktion „Echtzeitdaten“ zeigt den Mitarbeitern genau an, wie viele Plätze noch frei sind, bevor sie das Haus verlassen, wodurch der Frust vermieden wird, hineinzufahren, nur um einen vollen Parkplatz vorzufinden.

Szenario 2: Gäste- und Besucherparken¶

Situation: Ein Vertriebsleiter lädt einen Kunden zu einem Meeting ein und benötigt einen garantierten Platz.
Anwendung: Der Manager meldet sich im Portal an und nutzt die Funktion Guest Parking Management, um einen bestimmten Platz in der „Besucherzone“ für das Fahrzeug des Kunden zu reservieren.
Ergebnis: Der Kunde erhält per E-Mail einen temporären digitalen Zugangscode, mit dem er bei Ankunft nahtlos in das Parkhaus einfahren kann.

Fehlerbehebung¶

Problem 1: Tor öffnet sich für einen Mitarbeiter nicht¶

Ursache: Die Nummernschildinformationen des Mitarbeiters in seinem Profil sind möglicherweise falsch, oder seine Reservierung für diesen spezifischen Tag fehlt.
Lösung: Überprüfen Sie die Fahrzeugdetails im Abschnitt User Management. Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter eine bestätigte Reservierung für das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit hat.

Problem 2: Echtzeitverfügbarkeit scheint ungenau zu sein¶

Ursache: Verbindungsprobleme zwischen den Torsensoren (IoT) und dem Dashboard.
Lösung: Überprüfen Sie den Status der Parso Integration im Reiter Einstellungen. Wenn die Verbindung aktiv ist, aber Daten verzögert sind, wenden Sie sich an den 4Geeks-Support, um das Synchronisierungsintervall zurückzusetzen.

Problem 3: Mitarbeiter können die Schaltfläche „Reservieren“ nicht sehen¶

Ursache: Der Mitarbeiter gehört keiner Eligibility Group an, die Reservierungen zulässt, oder das Buchungsfenster ist geschlossen.
Lösung: Überprüfen Sie die Zuweisungsregeln in Schritt 3. Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter korrekt kategorisiert ist (z. B. „Hybrides Personal“) und dass Buchungsfenster Reservierungen zur aktuellen Zeit zulassen.

Fazit¶

Durch die Digitalisierung von Firmenparkplätzen mit 4Geeks Perks verwandeln Sie ein tägliches operatives Kopfzerbrechen in ein nahtloses Erlebnis. Egal, ob Sie knappe Ressourcen für eine hybride Belegschaft verwalten oder Führungskräften VIP-Zugang gewähren müssen, die Plattform bietet die Flexibilität und Dateneinblicke, die erforderlich sind, um die Nutzung Ihrer Einrichtung zu optimieren.

Zusätzliche Ressourcen¶

4Geeks Console - Verwalten Sie Ihre Einrichtung und Vorteile.
4Geeks Asset - Verfolgen Sie anderes Unternehmenseigentum und Ausrüstung.
4Geeks Talent - Stellen Sie Personal ein, um Ihre Einrichtungen zu verwalten.

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