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So erstellen Sie eine „Buch- und Lern“-Zulage in 4Geeks Perks

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Die Investition in kontinuierliches Lernen ist ein wirksamer Weg, um Ihre Belegschaft weiterzubilden und die Mitarbeiterbindung zu verbessern. 4Geeks Perks ermöglicht es Organisationen, die berufliche Entwicklung durch die Schaffung spezifischer Ausgabenzulagen zu unterstützen.

Mit der 4Geeks Perks Card können Sie ein dediziertes Budget zuweisen, das Mitarbeiter speziell für Lehrmaterialien wie Bücher, E-Books, Online-Kurse oder Workshops verwenden können. Dieses konfigurierbare, auf Wallets basierende System stellt sicher, dass Entwicklungsgelder einfach verteilt und für ihren vorgesehenen Zweck verwendet werden. Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie eine Richtlinie für die „Buch- und Lern“-Zulage einrichten.

Voraussetzungen

Um diese Zulage zu erstellen, stellen Sie sicher, dass die folgenden Anforderungen erfüllt sind:

  • Aktives Admin-Konto: Sie benötigen administrativen Zugriff auf die 4Geeks Console.
  • 4Geeks Perks aktiviert: Ihre Organisation muss über ein aktives Abonnement verfügen. Diese Funktion nutzt die Funktionen der 4Geeks Perks Card und des Wallets, die sowohl in den Standard- als auch in den Premium-Plänen verfügbar sind.
  • Ausgegebene Mitarbeiterkarten: Mitarbeiter müssen über ihre RFID-basierte Perks Card verfügen oder ihre mobile Smart ID aktiviert haben, um auf die Gelder zugreifen zu können.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Befolgen Sie diese Schritte, um ein dediziertes Lernbudget für Ihr Team zu konfigurieren.

Schritt 1: Zugriff auf das Dashboard für das Vorteilsmanagement

  1. Melden Sie sich bei der 4Geeks Console an.
  2. Navigieren Sie zum Modul 4Geeks Perks.
  3. Wählen Sie den Abschnitt Benefits & Wallets, um Mitarbeiterzulagen zu verwalten.

Schritt 2: Eine neue Lernrichtlinie erstellen

Definieren Sie die Parameter des Vorteils.

  1. Klicken Sie auf Create New Policy.
  2. Name: Geben Sie einen beschreibenden Namen ein, z. B. „Jährliches Lernstipendium“ oder „Buch- & Kurszulage“.
  3. Kategorie: Wählen Sie, falls verfügbar, „Bildung“ oder „Berufliche Entwicklung“. Wenn diese nicht vordefiniert sind, können Sie die Kategorie Office supplies nutzen oder eine benutzerdefinierte Konfiguration erstellen, wenn Ihr Plan dies zulässt.

Schritt 3: Den Zulagenbetrag festlegen

Bestimmen Sie, wie viel Förderung Mitarbeiter erhalten.

  1. Betrag: Geben Sie den Wert (z. B. 100 $ oder 100 Punkte) ein, der dem persönlichen punktebasierten Wallet des Mitarbeiters gutgeschrieben werden soll.
  2. Häufigkeit: Wählen Sie, wie oft dies zurückgesetzt wird:
    • Monthly: Gut für Abonnements (z. B. Audible, Medium).
    • Annually: Besser für teure Zertifizierungen oder Universitätskurse.
    • One-time: Ideal für ein bestimmtes Schulungsereignis.

Schritt 4: Nutzungsregeln konfigurieren

Stellen Sie sicher, dass die Gelder korrekt verwendet werden, indem Sie die „intelligenten“ Funktionen der Plattform nutzen.

  1. Berechtigung: Weisen Sie die Richtlinie „Allen Mitarbeitern“ oder bestimmten Abteilungen zu (z. B. „Entwicklung“ für technische Bücher).
  2. Beschränkungen: Konfigurieren Sie das Wallet so, dass Transaktionen nur bei relevanten Händlern autorisiert werden. Dies umfasst typischerweise die Auswahl von Kategorien wie „Buchhandlungen“, „Bildungsdienste“ oder „Schulen“. Dies verhindert, dass die Karte für nicht lernbezogene Ausgaben wie Essen oder Unterhaltung verwendet wird.

Schritt 5: Aktivieren und Verteilen

  1. Klicken Sie auf Activate Policy.
  2. Der definierte Betrag wird den verknüpften Wallets aller berechtigten Mitarbeiter sofort gutgeschrieben.
  3. Mitarbeiter können ihre 4Geeks Perks Card sofort verwenden, um Materialien zu kaufen.

Häufige Anwendungsfälle

Szenario 1: Die Zulage für den „Leseclub“

  • Situation: Eine Marketingagentur möchte Mitarbeiter ermutigen, ein branchenbezogenes Buch pro Monat zu lesen.
  • Anwendung: Der Administrator richtet eine wiederkehrende monatliche Zulage von 30 $ auf der 4Geeks Perks Card ein. Die Richtlinie ist auf Buchhandlungen und große Online-Buchhändler beschränkt.
  • Ergebnis: Mitarbeiter kaufen physische oder digitale Bücher ihrer Wahl. Das Unternehmen fördert eine Lernkultur, ohne Hunderte von kleinen Spesenabrechnungen für 20 $-Artikel zu bearbeiten.

Szenario 2: Abonnements für Online-Kurse

  • Situation: Das Entwicklungsteam muss über neue Frameworks auf dem Laufenden bleiben.
  • Anwendung: Das Unternehmen stellt ein vierteljährliches „Udemy/Coursera“-Stipendium bereit. Sie verwenden die Plattform 4Geeks Perks, um Gelder speziell für die Kategorien „Digitale Güter: Bücher, Filme, Musik“ oder Bildung zuzuweisen.
  • Ergebnis: Entwickler abonnieren die Kurse, die sie benötigen. Die Funktion Real-time analytics ermöglicht es dem VP of Engineering, genau zu sehen, wie viel in die Weiterbildung investiert wird.

Fehlerbehebung

Problem 1: Karte bei einem Online-Buchhändler abgelehnt

  • Ursache: Der Anbieter ist möglicherweise unter einem allgemeinen Code (z. B. „Allgemeine Waren“) statt unter „Bücher“ kategorisiert, was die Richtlinienbeschränkung auslöst.
  • Lösung: Überprüfen Sie die Details zur Ablehnung der Transaktion im Dashboard. Möglicherweise müssen Sie die erlaubten Kategorien erweitern oder diesen spezifischen Anbieter auf die Whitelist setzen, wenn das System dies zulässt.

Problem 2: Gelder werden nicht übertragen

  • Ursache: Die Richtlinie ist möglicherweise auf „Use it or Lose it“ am Ende des Monats eingestellt.
  • Lösung: Überprüfen Sie die Wallet-Konfigurationseinstellungen. Wenn Sie möchten, dass Mitarbeiter für eine größere Anschaffung (wie ein Konferenzticket) sparen, stellen Sie sicher, dass die Richtlinie einen Guthabenübertrag zulässt.

Fazit

Die Erstellung einer „Buch- und Lern“-Zulage mit 4Geeks Perks verwandelt die berufliche Entwicklung von einem bürokratischen Erstattungsprozess in einen befähigenden Mitarbeitervorteil. Indem Sie ihnen eine finanzierte Perks Card in die Hand geben, signalisieren Sie, dass ihr Wachstum für das Unternehmen Priorität hat.

Zusätzliche Ressourcen

  • 4Geeks Console - Verwalten Sie Vorteilsrichtlinien.
  • 4Geeks Talent - Finden Sie ehrgeizige Fachkräfte, die Lernen schätzen.
  • 4Geeks Asset - Verwalten Sie unternehmenseigene Schulungsausrüstung.