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So erstellen Sie einen einfachen Zahlungslink mit 4Geeks Payments

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Das Einziehen von Zahlungen sollte kein dediziertes Entwicklungsteam oder eine komplexe Website-Infrastruktur erfordern. Mit 4Geeks Payments können Sie über eine No-Code-Schnittstelle in wenigen Minuten sichere, teilbare Zahlungslinks erstellen.

Zahlungslinks sind URLs, die Ihre Kunden auf eine vorgefertigte, gehostete Checkout-Seite leiten. Diese Funktion ist ideal für Freiberufler, Startups und Unternehmen, die Produkte, Dienstleistungen oder Abonnements per E-Mail, soziale Medien oder Chat verkaufen möchten, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen. Dieser Artikel führt Sie durch das Erstellen, Anpassen und Teilen Ihres ersten Zahlungslinks.

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:

  • Aktives Konto: Zugriff auf die 4Geeks Console.
  • Modulaktivierung: Das Payments-Modul muss in Ihrem Konto aktiviert sein.
  • Bankinformationen: Ein verbundenes Bankkonto oder eine Zahlungs-Gateway-Konfiguration zum Empfangen von Geldern.
  • Berechtigungen: „Admin“- oder „Sales Manager“-Berechtigungen sind erforderlich, um finanzielle Links zu generieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Befolgen Sie diese Schritte, um einen Zahlungslink zu generieren, der sofort einsatzbereit ist.

  1. Melden Sie sich bei Ihrer 4Geeks Console an.
  2. Suchen Sie in der Hauptnavigationsleiste und klicken Sie auf Payments.
  3. Wählen Sie im oberen Menü den Reiter Payment Links.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche + New Payment Link in der oberen rechten Ecke.

Schritt 2: Produkt- oder Dienstleistungsdetails definieren

Sie müssen angeben, was der Kunde kauft. Diese Informationen erscheinen auf der Checkout-Seite.

  1. Typ: Wählen Sie, ob es sich um ein Produkt (einmaliges physisches/digitales Gut) oder eine Dienstleistung (Beratung, abgerechnete Stunden) handelt.
  2. Name: Geben Sie einen klaren, beschreibenden Namen ein (z. B. „Beratungskaution“ oder „E-Book-Download“).
  3. Beschreibung: (Optional) Fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu, um dem Kunden seine Kaufdetails zu bestätigen.
  4. Preis: Geben Sie den Betrag ein und wählen Sie die Währung (z. B. USD, EUR).
  5. Bild: Laden Sie ein Produktbild oder Logo hoch, um das Checkout-Erlebnis zu branden.

Passen Sie an, wie sich der Link verhält, und begrenzen Sie bei Bedarf seine Nutzung.

  1. Link-Typ:
    • Wiederverwendbar: Wählen Sie dies, wenn Sie denselben Link an mehrere Kunden senden möchten (z. B. Verkauf eines digitalen Standardprodukts).
    • Einmalige Verwendung: Wählen Sie dies für spezifische Rechnungen oder individuelle Angebote; der Link verfällt nach einer erfolgreichen Zahlung.
  2. Ablaufdatum: (Optional) Legen Sie ein Datum fest, an dem der Link automatisch deaktiviert wird.
  3. Steuer erheben: Schalten Sie dies ein, wenn 4Geeks Payments die Umsatzsteuer basierend auf dem Standort des Kunden automatisch berechnen soll.

Schritt 4: Generieren und Teilen

  1. Überprüfen Sie Ihre Einstellungen und klicken Sie auf Create Link.
  2. Das System generiert eine eindeutige URL (z. B. pay.4geeks.io/pl/12345).
  3. Klicken Sie auf Copy Link, um ihn direkt in eine E-Mail, WhatsApp-Nachricht oder einen Slack-Kanal einzufügen.
  4. Alternativ klicken Sie auf QR Code, um einen scannbaren Code für persönliche Zahlungen oder Druckmaterialien herunterzuladen.

Häufige Anwendungsfälle

Szenario 1: Anzahlung für freiberufliche Beratung

Situation: Sie sind Berater und benötigen eine Anzahlung von 50 %, bevor Sie ein Projekt beginnen, haben aber keine Website für die Abrechnung eingerichtet. Anwendung: Sie erstellen mit 4Geeks Payments einen Zahlungslink zur „einmaligen Verwendung“ über 500 USD. Sie senden diesen Link per E-Mail direkt an Ihren Kunden. Ergebnis: Der Kunde klickt auf den Link, zahlt per Kreditkarte auf der sicheren gehosteten Seite und Sie erhalten eine sofortige Benachrichtigung, dass die Anzahlung eingegangen ist, sodass die Arbeit sofort beginnen kann.

Szenario 2: Verkauf digitaler Assets in sozialen Medien

Situation: Ihr Unternehmen erstellt einen neuen Branchenbericht und möchte ihn an LinkedIn-Follower verkaufen. Anwendung: Sie generieren einen „wiederverwendbaren“ Zahlungslink. Sie fügen diese URL in Ihren LinkedIn-Beitrag ein. Ergebnis: Hunderte von Followern können auf denselben Link klicken, um den Bericht zu kaufen. 4Geeks Payments bewältigt das Volumen, verarbeitet jede Transaktion einzeln und stellt automatisch Quittungen aus.

Fehlerbehebung

  • Ursache: Der Link wurde möglicherweise auf „Einmalige Verwendung“ gesetzt und bereits von jemand anderem bezahlt, oder das Ablaufdatum ist überschritten.
  • Lösung: Überprüfen Sie den Linkstatus im Dashboard Payment Links. Wenn der Status „Archiviert“ oder „Abgelaufen“ ist, erstellen Sie einen neuen Link.

Problem 2: Die falsche Währung wird angezeigt

  • Ursache: Die Währung wurde im Schritt „Produktdetails“ falsch eingestellt.
  • Lösung: Zahlungslinks können nach der Generierung nicht mehr bearbeitet werden, um die finanzielle Integrität zu gewährleisten. Sie müssen den falschen Link archivieren und einen neuen mit den korrekten Währungseinstellungen erstellen.

Problem 3: Keine Benachrichtigung nach Zahlung erhalten

  • Ursache: E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen sind möglicherweise für Ihr Konto deaktiviert.
  • Lösung: Gehen Sie in der 4Geeks Console zu Settings > Notifications und stellen Sie sicher, dass Warnungen für „Zahlungserfolg“ für Admin-Benutzer aktiviert sind.

Fazit

Das Erstellen einfacher Zahlungslinks mit 4Geeks Payments ermöglicht Ihrem Unternehmen, Einnahmen sofort zu erfassen und Reibungsverluste im Verkaufsprozess zu beseitigen. Ob für einmalige Rechnungen oder digitale Massenverkäufe, diese No-Code-Tools sorgen dafür, dass Sie schneller und sicherer bezahlt werden.

Für fortgeschrittenere Abrechnungsanforderungen, wie die Verwaltung von Mitarbeitergehältern oder Auszahlungen an Auftragnehmer, sollten Sie 4Geeks Payroll erkunden.

Benötigen Sie weitere Unterstützung? Besuchen Sie das 4Geeks Help Center oder kontaktieren Sie unser Support-Team.