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So richten Sie Ihr Klinikprofil in 4Geeks Health ein

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Die Einrichtung eines vollständigen und genauen Klinikprofils ist der grundlegende Schritt zur Digitalisierung Ihrer medizinischen Praxis. 4Geeks Health bietet eine zentralisierte Plattform, die administrative Aufgaben vereinfacht und es Ihnen ermöglicht, sich auf die Patientenversorgung zu konzentrieren. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wesentlichen Schritte zur Konfiguration der Identität, der Praktiker und der Betriebspläne Ihrer Klinik.

Überblick

Das Klinikprofil in 4Geeks Health dient als „Gehirn” Ihrer medizinischen Einrichtung. Es verwaltet Ihre öffentlich zugänglichen Informationen, internen Zugriffsstufen für Praktiker und Abrechnungskonfigurationen. Durch den Abschluss Ihrer Einrichtung stellen Sie sicher, dass Patientenbegegnungen, Verschreibungen und Rechnungen mit dem korrekten professionellen Branding und der rechtlichen Compliance erstellt werden.

Voraussetzungen

Bevor Sie mit dem Einrichtungsprozess beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen: - Admin-Zugriff: Ein aktives Administratorkonto auf der 4Geeks Console. - Einrichtungsdetails: Firmenname, Steuernummer, physische Adresse und Kontaktnummern. - Praktikerinformationen: Eine Liste von Ärzten und Krankenschwestern, einschließlich ihrer Qualifikationen und Verfügbarkeit. - Branding-Assets: Ein hochauflösendes Logo zur Verwendung auf Verschreibungen und Rechnungen.

Schritt-für-Schritt-Einrichtungsanleitung

Schritt 1: Grundlegende Klinikinformationen konfigurieren

  1. Melden Sie sich bei der 4Geeks Console an.
  2. Wählen Sie das Modul 4Geeks Health aus dem seitlichen Navigationsmenü.
  3. Navigieren Sie zu Settings > Clinic Profile.
  4. Geben Sie Ihren Einrichtungsnamen, die primäre Kontakt-E-Mail und Telefonnummer ein.
  5. Laden Sie Ihr Kliniklogo hoch. Dieses Logo wird automatisch auf allen generierten Dokumenten angezeigt, wie z. B. Verkaufsrechnungen.
  6. Klicken Sie auf Save Changes.

Schritt 2: Gesundheitspraktiker hinzufügen

Ein Klinikprofil erfordert zugeordnete medizinische Mitarbeiter zur Verwaltung von Patientenbegegnungen. 1. Gehen Sie im Dashboard von 4Geeks Health zum Abschnitt Practitioners. 2. Klicken Sie auf Add Practitioner. 3. Füllen Sie die Details des Praktikers aus, einschließlich seiner Fachrichtung (z. B. Allgemeinchirurgie, Orthopädie). 4. Legen Sie Access Permissions fest, um zu definieren, welche Daten jedes Mitglied anzeigen oder bearbeiten kann. 5. Optional: Verknüpfen Sie den Praktiker mit 4Geeks Payroll, um seine Urlaubszeiten und Gehaltsdaten direkt zu verwalten.

Schritt 3: Betriebspläne definieren

Um Planungskonflikte zu vermeiden, müssen Sie die Verfügbarkeit für jeden Praktiker festlegen. 1. Gehen Sie zu Schedules > Practitioner Availability. 2. Wählen Sie einen Praktiker aus und definieren Sie seine Arbeitstage und -zeiten. 3. Das System blockiert nun alle Terminanfragen, die außerhalb dieser definierten Zeitfenster gestellt werden.

Schritt 4: Abrechnung und Zahlungen konfigurieren

  1. Navigieren Sie zum Reiter Billing.
  2. Verknüpfen Sie Ihr Konto mit 4Geeks Payments, um Online-Zahlungen und automatisierte Erinnerungen zu ermöglichen.
  3. Legen Sie Ihre Standardwährung und Steuersätze fest.

Häufige Anwendungsfälle

Szenario 1: Verwaltung einer Mehrzweck-Klinik

Eine Einrichtung mit sowohl Allgemeinärzten als auch Spezialisten kann 4Geeks Health verwenden, um unterschiedliche Abteilungen zu erstellen. Durch die Zuweisung von Praktikern zu bestimmten „Service Units” (z. B. Orthopädisches Beratungszimmer) kann die Klinik Vorlagen verwenden, um verfahrensspezifische Abrechnungen zu automatisieren.

Szenario 2: Fernzugriff auf Patientenakten

Ein Arzt, der die medizinische Reise eines Patienten vor einer Konsultation überprüfen muss, kann auf den Reiter Patient History zugreifen. Dies bietet eine multimediale Aufzeichnung aller vorherigen Begegnungen, Verschreibungen und hochgeladenen PDFs oder Labortests in einer zentralisierten Ansicht.

Fehlerbehebung

  • Logo erscheint nicht auf Dokumenten: Stellen Sie sicher, dass Ihr Logo in einem unterstützten Format (PNG oder JPG) vorliegt und dass die Vorlage „Print Format” auf „Show Header” eingestellt ist. Verwenden Sie den Drag-and-Drop-Builder im Abschnitt Prescriptions, um das Layout anzupassen.
  • Praktiker kann sich nicht anmelden: Überprüfen Sie, ob der Praktiker mit einer gültigen E-Mail hinzugefügt wurde und ob sein „Aktiv”-Status in der Liste Practitioners aktiviert ist.
  • Termine werden während der Mittagspause geplant: Überprüfen Sie die Einstellungen für Practitioner Availability. Sie müssen explizit „Blöcke” oder Nicht-Arbeitsintervalle innerhalb des Tagesplans definieren, um Überschneidungen zu vermeiden.

Fazit

Die Einrichtung Ihres Klinikprofils ist der erste Schritt zu einer effizienteren, digital-first Gesundheitspraxis. Sobald Ihr Profil vollständig ist, können Sie mit der Verwaltung von Patientenbegegnungen, der Erstellung von Verschreibungen und der Verfolgung von kritischen Assets beginnen.

Möchten Sie weitere Funktionen erkunden? Besuchen Sie die 4Geeks Console, um mit Ihrer Implementierung zu beginnen, oder lesen Sie unseren Leitfaden zu 4Geeks Talent für die Einstellung zusätzlicher medizinischer Mitarbeiter.

Zusätzliche Ressourcen