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So weisen Sie Mittel für Fitnessstudio-Mitgliedschaften in 4Geeks Perks zu

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Die Förderung einer gesunden Work-Life-Balance ist für moderne Retentionsstrategien unerlässlich. 4Geeks Perks fungiert als ultimative intelligente Plattform zur Verwaltung und Bereitstellung personalisierter Mitarbeitervorteile, mit der Sie nahtlos Mittel für Wellness-Initiativen wie Fitnessstudio-Mitgliedschaften zuweisen können.

Durch die Nutzung der 4Geeks Perks Card und des damit verbundenen persönlichen Wallets können Administratoren spezifische Zulagen für die Kategorie „Wellness and fitness“ festlegen. Dies stellt sicher, dass die Mittel angemessen verwendet werden, und gibt den Mitarbeitern gleichzeitig die Flexibilität, die Fitnessstudios oder Wellnesszentren zu wählen, die ihnen am besten passen. Dieser Leitfaden beschreibt, wie Sie diese Zuweisungen effektiv einrichten und verwalten.

Voraussetzungen

Bevor Sie mit der Zuweisung von Mitteln beginnen, stellen Sie sicher, dass die folgenden Anforderungen erfüllt sind:

  • Aktives Admin-Konto: Sie müssen über administrativen Zugriff auf die 4Geeks Console verfügen.
  • 4Geeks Perks aktiviert: Ihre Organisation muss über ein aktives Abonnement für 4Geeks Perks verfügen.
  • Mitarbeiter-Onboarding: Mitarbeiter müssen im System registriert sein und ihre einzigartige 4Geeks Perks Card (RFID-basiert oder mobile Smart ID) besitzen.
  • Budgetgenehmigung: Stellen Sie sicher, dass Sie ein definiertes Budget für Wellness-Vorteile zur Verteilung bereit haben.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Befolgen Sie diese Schritte, um eine wiederkehrende oder einmalige Zuweisung für Fitnessstudio-Mitgliedschaften und Wellness-Ausgaben zu konfigurieren.

Schritt 1: Zugriff auf das Perks-Dashboard

  1. Melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen bei der 4Geeks Console an.
  2. Wählen Sie 4Geeks Perks aus dem Hauptproduktmenü, um das Vorteilsmanagement-Dashboard zu öffnen.

Schritt 2: Eine neue Vorteilsrichtlinie erstellen

Um die Verteilung von Mitteln zu automatisieren, sollten Sie eine spezifische Richtlinie für Wellness erstellen.

  1. Navigieren Sie zum Abschnitt Benefits & Wallets.
  2. Klicken Sie auf Create New Policy.
  3. Benennen Sie die Richtlinie eindeutig, zum Beispiel „Monatliches Fitness-Stipendium“ oder „Globale Wellness-Zulage“.
  4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Category die Option Wellness and fitness. Dies stellt sicher, dass das System diese Transaktionen für die Berichterstattung korrekt kategorisiert.

Schritt 3: Zuweisungsbetrag und Häufigkeit definieren

  1. Geben Sie den Geldwert (Punkte oder Währung) ein, den Sie pro Mitarbeiter zuweisen möchten.
  2. Wählen Sie die Frequency:
    • Monthly: Ideal für wiederkehrende Mitgliedsbeiträge im Fitnessstudio.
    • One-Time: Geeignet für jährliche Boni oder Gerätekäufe.
  3. Wählen Sie die Eligibility Group. Sie können „Alle Mitarbeiter“ auswählen oder nach bestimmten Abteilungen oder Standorten filtern, wenn der Vorteil regional ist.

Schritt 4: Nutzungsbeschränkungen konfigurieren (Optional)

Die Plattform 4Geeks Perks ermöglicht eine zentrale Verwaltung und Kontrolle.

  1. Suchen Sie den Reiter Restrictions in den Richtlinieneinstellungen.
  2. Sie können die Verwendung dieser spezifischen Mittel auf Händlercodes beschränken, die mit Fitnessstudios, Sportvereinen und Fitnesszentren verbunden sind.
  3. Dies stellt sicher, dass die Zulage streng für den vorgesehenen Zweck verwendet wird und nicht für Nicht-Wellness-Kategorien ausgegeben wird.

Schritt 5: Aktivieren und Benachrichtigen

  1. Überprüfen Sie Ihre Einstellungen und klicken Sie auf Activate Policy.
  2. Das System aktualisiert automatisch das Personal Points-Based Wallet, das mit der 4Geeks Perks Card jedes Mitarbeiters verknüpft ist.
  3. Es ist Best Practice, eine Benachrichtigung (per E-Mail oder über die Plattform) zu senden, in der die Mitarbeiter darüber informiert werden, dass ihre Wellness-Mittel verfügbar sind, und erklärt wird, wo sie sie verwenden können.

Häufige Anwendungsfälle

Szenario 1: Das monatliche Stipendium „Gesundes Leben“

  • Situation: Ein Unternehmen möchte regelmäßige Bewegung fördern, indem es 50 % der Fitnessstudio-Kosten für alle Mitarbeiter bezuschusst.
  • Anwendung: Mithilfe von 4Geeks Perks richtet der HR-Manager eine wiederkehrende monatliche Zuweisung von 50 $ ein, die der Kategorie Wellness and fitness zugeordnet ist.
  • Ergebnis: Am 1. jedes Monats erhalten die Mitarbeiter das Guthaben. Sie verwenden ihre 4Geeks Perks Card, um für ihr lokales Fitnessstudio, Yoga-Studio oder ihre CrossFit-Box zu bezahlen. Der Manager kann eine monatliche Aufschlüsselung dieser spezifischen Dienste anzeigen, um das Engagement zu verfolgen.

Szenario 2: Ergonomie & Fitness im Homeoffice

  • Situation: Um Remote-Mitarbeiter zu unterstützen, beschließt ein Unternehmen, eine einmalige Zulage für ergonomische Stühle oder Heimfitnessgeräte bereitzustellen.
  • Anwendung: Der Administrator erstellt eine einmalige Zuweisung „Workstation & Wellness“.
  • Ergebnis: Mitarbeiter verwenden ihre Mittel, um Hanteln oder ergonomische Stützen zu kaufen. Da 4Geeks Perks Workstation delivery und integrierte Dienste unterstützt, können Mitarbeiter problemlos auf die Ausrüstung zugreifen, die sie benötigen, um gesund zu bleiben, während sie remote arbeiten.

Fehlerbehebung

Problem 1: Mitarbeiterkarte im Fitnessstudio abgelehnt

  • Ursache: Der Händlerkategoriecode (MCC) des Fitnessstudios stimmt möglicherweise nicht mit der in der Richtlinie festgelegten Einschränkung „Wellness and fitness“ überein.
  • Lösung: Überprüfen Sie die Transaktionsprotokolle im Dashboard Real-time analytics. Wenn das Fitnessstudio vom Zahlungsnetzwerk falsch kategorisiert wird, müssen Sie diesen spezifischen Händler möglicherweise auf die Whitelist setzen oder die Kategoriebeschränkungen erweitern.

Problem 2: Mittel erscheinen nicht im Mitarbeiter-Wallet

  • Ursache: Der Mitarbeiter wurde möglicherweise nicht der richtigen Eligibility Group hinzugefügt, oder sein Kontostatus ist möglicherweise „Ausstehend“.
  • Lösung: Überprüfen Sie den Status des Mitarbeiters im Benutzerverwaltungsbereich. Stellen Sie sicher, dass er das Onboarding abgeschlossen hat und dass seine spezifische Abteilung in der Vorteilsrichtlinie enthalten ist.

Problem 3: Diskrepanzen in Nutzungsberichten

  • Ursache: Verzögerungen bei der Datensynchronisierung zwischen der RFID-Kartennutzung und dem Dashboard.
  • Lösung: Während 4Geeks Perks Echtzeitanalysen bietet, kann es einige Zeit dauern, bis einige Offline-Transaktionen synchronisiert sind. Warten Sie bis zu 24 Stunden, bis die endgültigen Abrechnungsdaten in den Berichten „Monthly breakdown“ erscheinen.

Fazit

Die Zuweisung von Mitteln für Fitnessstudio-Mitgliedschaften über 4Geeks Perks vereinfacht den Verwaltungsaufwand für die Verwaltung von Quittungen und Erstattungen und steigert gleichzeitig das Mitarbeiterengagement erheblich. Durch die Bereitstellung einer flexiblen, kartenbasierten Lösung befähigen Sie Ihre Belegschaft, ihre Gesundheit auf eine Weise in die Hand zu nehmen, die zu ihrem individuellen Lebensstil passt.

Zusätzliche Ressourcen

  • 4Geeks Console - Melden Sie sich an, um Ihre Vorteile zu verwalten.
  • 4Geeks Health - Entdecken Sie unsere umfassende Gesundheitsmanagement-Plattform.
  • 4Geeks Talent - Finden Sie Talente, um Ihr Team zu vergrößern.