Verwaltung von Unterhaltungs- und Erholungszulagen mit 4Geeks Perks

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Die Förderung einer positiven Unternehmenskultur reicht oft über die Bürowände hinaus. Die Bereitstellung von Zulagen für Unterhaltung und Erholung ist ein wirksames Mittel, um die Work-Life-Balance zu unterstützen, Burnout zu reduzieren und die Teammoral zu stärken. Mit 4Geeks Perks können Sie ganz einfach dedizierte Ausgabenkonten für Freizeitaktivitäten erstellen und verwalten – von Streaming-Abonnements bis hin zu Konzertkarten – und Ihren Mitarbeitern die Flexibilität geben, sich auf die Art und Weise zu erholen, die ihnen am wichtigsten ist.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Unterhaltungswallets konfigurieren, Ausgaberegeln festlegen und die Nutzung überwachen, um sicherzustellen, dass Ihr Team das Beste aus seinen Erholungsvorteilen herausholt.

Voraussetzungen¶

Um eine Unterhaltungszulage einzurichten, stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:

Admin-Zugriff: Sie müssen über ein Administratorkonto auf der 4Geeks Console mit Berechtigungen zur Verwaltung von Vorteilen verfügen.
Perks-Modul aktiv: Das Modul 4Geeks Perks muss für Ihre Organisation aktiviert sein.
Mitarbeiterregistrierung: Mitarbeiter müssen über aktive Konten und Zugriff entweder auf die mobile App oder eine 4Geeks Perks RFID-Karte verfügen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung¶

Befolgen Sie diese Schritte, um eine dedizierte Zulage für Unterhaltung und Erholung einzurichten.

Schritt 1: Ein Unterhaltungs-Wallet erstellen¶

Der erste Schritt besteht darin, ein spezifisches digitales Wallet zu definieren, das Erholungsgelder von anderen Vorteilen wie Mahlzeiten oder Transport trennt.

Melden Sie sich bei der 4Geeks Console an.
Navigieren Sie zum Modul Perks und wählen Sie Wallet Management.
Klicken Sie auf Create New Wallet.
Das Wallet benennen: Wählen Sie einen beschreibenden Namen wie „Kulturpass“, „Spaßfonds“ oder „Erholungsstipendium“.
Kategorie auswählen: Wählen Sie Entertainment & Recreation aus der Kategorieliste. Dies stellt sicher, dass die Gelder für die Berichterstattung korrekt gekennzeichnet sind und auf bestimmte Anbietertypen beschränkt werden können.

Schritt 2: Zulagenregeln und Wiederholung definieren¶

Bestimmen Sie, wie Gelder verteilt werden und ob sie verfallen.

Gehen Sie zum Reiter Allocation Rules in Ihrem neuen Wallet.
Häufigkeit festlegen:
- Monthly: Ideal für laufende Abonnements wie Netflix, Spotify oder Fitnessstudio-Mitgliedschaften.
- One-Time: Am besten für jährliche Boni oder Urlaubsgeschenke, die für bestimmte Ereignisse bestimmt sind.
Limits festlegen: Definieren Sie den Geldwert (z. B. „50 $/Monat“).
Verfallsrichtlinie: Entscheiden Sie, ob nicht verwendete Gelder auf den nächsten Monat übertragen werden oder verfallen. Bei Unterhaltungsstipendien fördert eine Richtlinie „Use it or lose it“ oft eine aktive monatliche Teilnahme.

Schritt 3: Berechtigte Ausgabenkategorien konfigurieren¶

Sie können genau anpassen, was „Unterhaltung“ für Ihr Unternehmen bedeutet, indem Sie Händlerbeschränkungen konfigurieren.

Navigieren Sie zu Merchant Restrictions oder Service Options.
Wählen Sie die Unterkategorien aus, die Sie autorisieren möchten. Die Plattform 4Geeks Perks unterstützt:
- Live-Events: Konzerte, Theater und kulturelle Shows.
- Digitale Unterhaltung: Streaming-Dienste (Disney+, HBO usw.) und virtuelle Events.
- Freizeitaktivitäten: Themenparks, Sportgeräteverleih oder Workshops (z. B. Kochkurse).
(Optional) Bestimmte Anbieter blockieren, wenn sie nicht mit den Unternehmenswerten übereinstimmen.

Schritt 4: Starten und Kommunizieren¶

Sobald konfiguriert, stellen Sie den Vorteil Ihrem Team bereit.

Gehen Sie zum Reiter Employees und weisen Sie das Wallet allen Mitarbeitern oder bestimmten Abteilungen zu.
Verwenden Sie die Communication-Tools der Plattform, um eine Ankündigungs-E-Mail zu senden.
Heben Sie hervor, wie der Vorteil genutzt werden kann: Mitarbeiter können ihre 4Geeks Perks RFID-Karte an physischen Veranstaltungsorten verwenden oder die mobile App nutzen, um Online-Abonnements zu bezahlen.

Häufige Anwendungsfälle¶

Szenario 1: Das Stipendium „Digitale Auszeit“¶

Situation: Ein Remote-First-Unternehmen möchte Mitarbeitern helfen, nach der Arbeit abzuschalten.
Konfiguration: Das HR-Team richtet ein Wallet von 30 $/Monat ein, das auf Digitale Unterhaltung beschränkt ist.
Ergebnis: Mitarbeiter nutzen ihre Zulage, um ihre persönlichen Spotify- und Netflix-Konten zu bezahlen. Die Integration erfolgt nahtlos, und das Unternehmen erhält eine konsolidierte Rechnung, wodurch individuelle Spesenabrechnungen entfallen.

Szenario 2: Teambindung & soziale Interaktion¶

Situation: Ein Manager möchte sein Team dazu ermutigen, außerhalb des Büros Kontakte zu knüpfen.
Konfiguration: Jedem Teammitglied wird ein vierteljährlicher „Sozialfonds“ von 100 $ mit Berechtigungen für Live-Events und Freizeitaktivitäten zugewiesen.
Ergebnis: Eine Gruppe von Mitarbeitern legt ihre Gelder zusammen (oder zahlt einzeln), um gemeinsam ein lokales Sportspiel oder Konzert zu besuchen, wodurch Beziehungen und Unternehmenskultur gestärkt werden.

Fehlerbehebung¶

Problem 1: Zahlung an einem Veranstaltungsort abgelehnt¶

Ursache: Der Händlerkategoriecode (MCC) des Veranstaltungsortes stimmt möglicherweise nicht mit „Unterhaltung“ überein (z. B. eine Bowlingbahn, die als Bar klassifiziert ist).
Lösung: Überprüfen Sie das Transaktionsprotokoll im Dashboard Analytics. Sie können bestimmte Anbieter, die in Grauzonen fallen, manuell auf die Whitelist setzen, um sicherzustellen, dass zukünftige Transaktionen erfolgreich sind.

Problem 2: Abonnementzahlung fehlgeschlagen¶

Ursache: Wiederkehrende Online-Abonnements erfordern oft eine bestimmte Rechnungsadresse oder eine „Karte in Datei“-Prüfung, die fehlschlagen kann, wenn das Wallet-Guthaben zum Zeitpunkt der Autorisierungsprüfung genau Null beträgt.
Lösung: Weisen Sie Mitarbeiter an, sicherzustellen, dass ihr Wallet vor dem Verlängerungsdatum gedeckt ist. Stellen Sie bei monatlichen Stipendien sicher, dass das „Refill Date“ vor üblichen Abonnement-Abrechnungszyklen (z. B. dem 1. des Monats) liegt.

Problem 3: Nicht verwendete Gelder verschwinden¶

Ursache: Das Wallet ist wahrscheinlich so eingestellt, dass Gelder am Ende des Zeitraums „verfallen“, anstatt „übertragen“ zu werden.
Lösung: Überprüfen Sie Ihre Allocation Rules in Schritt 2. Wenn Sie möchten, dass Mitarbeiter für größere Anschaffungen (wie ein Festivalticket) sparen, ändern Sie die Regel, um einen Übertrag bis zu einer bestimmten Obergrenze zu ermöglichen.

Fazit¶

Die Verwaltung von Unterhaltungs- und Erholungszulagen mit 4Geeks Perks verwandelt einen lustigen Vorteil in einen strategischen Wert für das Mitarbeiterengagement. Durch die Automatisierung der Verteilung und Beschränkung von Geldern geben Sie Ihrem Team die Freiheit, seine eigenen Abenteuer zu wählen, während der Verwaltungsaufwand gering bleibt.

Bereit, weitere Möglichkeiten zu erkunden, um Ihr Team einzubinden? Schauen Sie sich unsere Leitfäden zu Wellness-Programmen und Einblicken in das Facility Management im 4Geeks Help Center an.

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