4Geeks Payroll¶
Gestión de personal y nómina para equipos de LATAM y globales.
4Geeks Payroll es una consola de nómina completa para empleadores. Centraliza a tu personal, sus contratos, el tiempo y la asistencia, las ausencias, los cálculos legales locales, las ejecuciones de nómina y los recibos de pago, para que tus equipos de RR. HH. y finanzas trabajen desde una única fuente de verdad.
El producto está compuesto por tres componentes:
| Componente | Qué es | Dónde se ejecuta |
|---|---|---|
| Consola de nómina | La aplicación web para el empleador/administrador donde gestionas todo | console.4geeks.io (esta guía) |
| App del empleado | Una aplicación móvil para que los empleados consulten recibos de pago, registren entrada/salida y contacten a RR. HH. | Android |
| Kiosco FaceID | Un terminal de asistencia en tablet con reconocimiento facial sin contacto | Tablet Android |
La consola de nómina¶
La consola está organizada en módulos. El módulo Payroll en sí tiene doce pestañas:
| Pestaña | Qué haces |
|---|---|
| Employees | Directorio de empleados y contratistas, perfiles, bonificaciones, deducciones, fotos de FaceID y terminaciones |
| Timesheets | Revisa la asistencia y aprueba las hojas de tiempo mensuales |
| Stations | Crea ubicaciones de trabajo usadas para agrupar asistencia y nómina |
| Runs | Calcula y procesa las ejecuciones de nómina |
| Payslips | Revisa, exporta y entrega recibos de pago |
| Analytics | Tendencias de costos, dotación de personal, pronósticos y desgloses |
| Reports | Descarga informes operativos (Employees, Aguinaldo, Vacations, Leaves, History, Deductions, Bonuses, Employer Cost) |
| Leaves | Registra y revisa solicitudes de ausencia |
| Holidays | Administra el calendario de días festivos y el pago de festivos |
| Overtime | Revisa y aprueba las horas extra detectadas |
| Travel Expenses | Informe agregado de pago de viáticos |
| Viáticos | Carga masiva de viáticos |
Dos módulos relacionados viven fuera del módulo Payroll pero funcionan con los mismos datos de empleados:
- Work Shifts (
/operations/work-shifts): plantillas de turnos, asignaciones, cumplimiento laboral y diferenciales nocturnos. - Settings → Payroll y Settings → Tax & Compliance: preferencias de nómina y reglas fiscales.
- Documents (
/documents): el HR Document Studio para generar contratos y cartas en PDF.
Por dónde empezar
¿Eres nuevo en 4Geeks Payroll? Sigue la lista de verificación de Primeros pasos.
Países, monedas e impuestos¶
4Geeks Payroll está construido en torno a 12 países de América Latina con tablas de seguridad social preconfiguradas y beneficios locales:
Costa Rica, México, Panamá, Colombia, Ecuador, Honduras, El Salvador, Guatemala, Uruguay, Paraguay, Chile y Perú.
La nómina admite 12 monedas:
USD, CRC, MXN, GBP, PAB, COP, HNL, GTQ, UYU, PYG, CLP, PEN.
Se pueden almacenar códigos de país adicionales (como Estados Unidos, Canadá, España, Alemania, el Reino Unido y Argentina) en el registro de un empleado, pero no tienen preajuste de impuestos: configuras sus tasas manualmente, y los beneficios locales como la acumulación de vacaciones y el aguinaldo no se calculan para ellos.
Seguridad social, no impuesto sobre la renta
El motor de impuestos calcula las contribuciones a la seguridad social del empleado y del empleador a partir de las tablas que configuras. No calcula el impuesto sobre la renta personal progresivo (ISR/IRPF/Impuesto a la Renta). Agrega esas retenciones como reglas fiscales manuales si las necesitas.
Consulta la Referencia de países para ver cada tabla.
Planes y precios¶
Todos los planes requieren un mínimo de 30 trabajadores.
| Plan | Precio | Destacados |
|---|---|---|
| Core | $7 USD / trabajador / mes | Perfiles de RR. HH. y trabajadores, multi-contrato y multi-sucursal, nómina y recibos de pago multimoneda, bonificaciones y deducciones, cálculos de impuestos locales |
| Business | $12 USD / trabajador / mes | Todo lo de Core más la app de autoservicio para empleados, registro de tiempo con GPS y Face ID, acceso a API e integraciones, analíticas avanzadas, soporte prioritario |
| Grow | Personalizado | Software más un especialista en nómina dedicado, maquila y operaciones de nómina completas, asesoría laboral y legal |
Hay descuentos por volumen disponibles para más de 1,000 trabajadores. Consulta los precios de 4Geeks Payroll o habla con un especialista.
Cómo se calcula la nómina¶
A grandes rasgos, una ejecución de nómina:
- Toma el período de pago y los empleados con hojas de tiempo aprobadas en ese período.
- Calcula el pago regular y el pago de horas extra aprobadas.
- Suma bonificaciones y pago de días festivos, y aplica deducciones por ausencias no remuneradas.
- Resta las contribuciones a la seguridad social del empleado y las deducciones del empleado.
- Almacena las contribuciones del empleador para informes.
- Genera un recibo de pago por empleado y puede enviarlo por correo automáticamente.
Los gastos de viaje (viáticos) se registran en el recibo de pago pero se pagan por separado del salario bruto y neto.
Cómo funcionan las ejecuciones de nómina
Relacionado¶
- Primeros pasos
- Empleados y contratistas
- Ejecuciones de nómina
- Impuestos y cumplimiento
- Preguntas frecuentes
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