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4Geeks Payroll¶

Gestión de personal y nómina para equipos de LATAM y globales.

4Geeks Payroll es una consola de nómina completa para empleadores. Centraliza a tu personal, sus contratos, el tiempo y la asistencia, las ausencias, los cálculos legales locales, las ejecuciones de nómina y los recibos de pago, para que tus equipos de RR. HH. y finanzas trabajen desde una única fuente de verdad.

El producto está compuesto por tres componentes:

Guía visual¶

Crea una ejecución de nómina¶

1. Haz clic en Ejecutar nómina.
2. Usa los filtros de estado.
3. Abre una ejecución para revisarla o continuarla.

Elige el período de pago¶

1. Revisa la sección Seleccionar período.
2. Define Inicio y Fin del período.
3. Haz clic en Vista previa para revisar empleados y montos.

Gestiona empleados¶

1. Haz clic en Agregar empleado.
2. Usa Exportar CSV.
3. Usa Filtros para acotar la lista.

Revisa las hojas de tiempo¶

1. Filtra por empleado.
2. Filtra por estado.
3. Usa Asistencia masiva para varios registros.
4. Aprueba las hojas antes de ejecutar la nómina.

La consola de nómina¶

La consola está organizada en módulos. El módulo Payroll en sí tiene doce pestañas:

Dos módulos relacionados viven fuera del módulo Payroll pero funcionan con los mismos datos de empleados:

• Work Shifts (/operations/work-shifts): plantillas de turnos, asignaciones, cumplimiento laboral y diferenciales nocturnos.
• Settings → Payroll y Settings → Tax & Compliance: preferencias de nómina, país de cumplimiento, tasas y presentaciones.
• Documents (/documents): el HR Document Studio para generar contratos y cartas en PDF.

Países, monedas e impuestos¶

4Geeks Payroll está construido en torno a 18 países de América Latina con un pack de cumplimiento propuesto (tasas de seguridad social, renta y beneficios locales):

Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana, Uruguay y Venezuela.

Cada workspace tiene un país de cumplimiento, el de Configuración → Negocio. La nómina aplica solo las tasas de ese país; los empleados lo heredan y la consola se niega a cambiarlo mientras queden datos de otro país. Consulta Impuestos y cumplimiento.

La nómina admite 17 monedas (la lista comercial de LATAM):

ARS, BOB, BRL, CLP, COP, CRC, DOP, GTQ, HNL, MXN, NIO, PAB, PEN, PYG, USD (Ecuador, El Salvador, Panamá), UYU y VES.

Un país fuera de esa lista no tiene pack de cumplimiento: la consola deja el país de cumplimiento vacío y la nómina no puede aplicar tasas hasta que elijas un país soportado en Negocio.

Consulta la Referencia de países para ver cada tabla y Presentaciones electrónicas para el canal de presentación por país.

Planes y precios¶

Todos los planes requieren un mínimo de 30 trabajadores.

Hay descuentos por volumen disponibles para más de 1,000 trabajadores. Consulta los precios de 4Geeks Payroll o habla con un especialista.

Cómo se calcula la nómina¶

A grandes rasgos, una ejecución de nómina:

1. Toma el período de pago y los empleados con hojas de tiempo aprobadas en ese período.
2. Calcula el pago regular y el pago de horas extra aprobadas.
3. Suma bonificaciones y pago de días festivos, y aplica deducciones por ausencias no remuneradas.
4. Resta las contribuciones a la seguridad social del empleado y las deducciones del empleado.
5. Almacena las contribuciones del empleador para informes.
6. Genera un recibo de pago por empleado y puede enviarlo por correo automáticamente.

Los gastos de viaje (viáticos) se registran en el recibo de pago pero se pagan por separado del salario bruto y neto.

Cómo funcionan las ejecuciones de nómina

Relacionado¶

• Primeros pasos
• Empleados y contratistas
• Ejecuciones de nómina
• Impuestos y cumplimiento
• Preguntas frecuentes

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