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Aguinaldo (13º Mes)¶

Calcula y gestiona el bono anual obligatorio para empleados en países de América Latina. El aguinaldo equivale al promedio mensual de salario, prorrateado para años parciales.

Descripción General¶

Aguinaldo proporciona:

• Años de Beneficio Específicos por País — Fechas de inicio/fin diferentes por país
• Cálculo Automático — Toma los datos de los recibos de pago para calcular montos brutos/netos
• Desglose Mensual — Historial detallado de ganancias a lo largo del año de beneficio
• Deducciones de Alimentos — Deducciones ordenadas por un tribunal gestionadas automáticamente
• Rastro de Auditoría — Desglose paso a paso del cálculo para el cumplimiento
• Soporte de Terminación — Cálculo proporcional cuando los empleados se van

¿Qué es el Aguinaldo?¶

El aguinaldo (también llamado “decimo tercer mes” o “13º mes”) es un bono anual obligatorio pagado a los empleados en la mayoría de los países de América Latina. Representa el promedio mensual de salario, prorrateado según el número de meses trabajados durante el año de beneficio.

Países Soportados¶

Fórmula de Cálculo¶

Paso 1: Determinar el Año de Beneficio¶

Según el país del empleado y la fecha de referencia (fecha actual o fecha de terminación), determina el periodo del año de beneficio.

Paso 2: Recopilar los Recibos de Pago¶

Reúne todos los recibos de pago dentro del periodo del año de beneficio. Cada recibo aporta:

• Ganancias Brutas — Salario base, tiempo extra, comisiones, bonos
• Pago de Horas Extra — Compensación adicional por horas extra
• Pago de Bonos — Bonos de desempeño, comisión, referido

Paso 3: Desglose Mensual¶

Agrupa los recibos de pago por mes de calendario y acumula:

Monthly Total = Gross Earnings + Overtime Pay + Bonus Pay

Paso 4: Calcular el Monto Base¶

Base Amount = SUM(Monthly Totals) across all months in benefit year

Paso 5: Factor Proporcional¶

Para empleados que trabajaron solo parte del año de beneficio:

Days Worked = MAX(Hire Date, Benefit Year Start) to Effective End Date
Months Worked = Days Worked / 30
Proportional Factor = MIN(1.0, Months Worked / 12)

Paso 6: Aguinaldo Bruto¶

Monthly Average = Base Amount / 12
Gross Aguinaldo = Monthly Average × Proportional Factor

Esto equivale al promedio mensual de salario, prorrateado para años parciales.

Paso 7: Deducción de Alimentos¶

Suma todas las órdenes de alimentos activas cuyo periodo efectivo se superponga con el año de beneficio:

Alimony Deduction = SUM(Amount) for Active Orders

Paso 8: Aguinaldo Neto¶

Net Aguinaldo = MAX(0, Gross Aguinaldo - Alimony Deduction)

Tipos de Cálculo¶

Pago Anual¶

Cálculo estándar de aguinaldo a fin de año. El tipo predeterminado y más común.

Proporcional por Terminación¶

Aguinaldo prorrateado cuando un empleado se va antes de que termine el año de beneficio. Usa la fecha de terminación como fecha efectiva de fin.

Usando la Calculadora¶

Calculando el Aguinaldo¶

1. Navega a la pestaña Aguinaldo en Nómina
2. Selecciona un empleado
3. Elige el Año de Beneficio (año actual o años anteriores)
4. Haz clic en Calcular

Visualización de Resultados¶

La calculadora muestra:

Desglose de Ganancias Mensuales¶

Una tabla detallada que muestra las ganancias de cada mes:

Solo se muestran los meses con ganancias > 0.

Fórmula Utilizada¶

La cadena de fórmula exacta usada para el cálculo se muestra con fines de auditoría.

Órdenes de Alimentos¶

Gestionando Órdenes de Alimentos¶

1. Navega a Configuración → Perfil de la Empresa
2. Agrega una nueva orden de alimentos:

Impacto en el Aguinaldo¶

• Solo las órdenes Activas se incluyen en los cálculos
• Las órdenes deben superponerse con el periodo del año de beneficio
• La deducción se resta del aguinaldo bruto
• El aguinaldo neto no puede ser negativo (mínimo 0)

Rastro de Auditoría¶

Cada cálculo genera un registro de auditoría de 9 pasos:

El rastro de auditoría se almacena en payroll_aguinaldo_calculations y puede consultarse para verificar el cumplimiento.

Próximos Pasos¶

• Ejecuciones de Nómina — Ejecuta la nómina con integración de aguinaldo
• Festivos — Gestiona días festivos y pago de festivos
• Cumplimiento Fiscal — Configura reglas fiscales para 12 países

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