Aguinaldo (salario del decimotercer mes)¶
El aguinaldo es el bono anual obligatorio — también llamado salario del decimotercer mes, décimo tercer mes, prima de servicios, gratificación y otros nombres locales. 4Geeks Payroll lo calcula a partir de los recibos de pago y los bonos reales del empleado, aplica la pensión alimentaria ordenada por un tribunal y genera un comprobante de pago.
Nombres por país y años de beneficio¶
| País | Nombre | Año de beneficio |
|---|---|---|
| Costa Rica | Aguinaldo | 1 dic → 30 nov |
| México | Aguinaldo | 1 dic → 30 nov |
| Panamá | Décimo Tercer Mes | 1 dic → 30 nov |
| Colombia | Prima de Servicios | 1 oct → 30 sep |
| Ecuador | Décimo Tercer Mes | 1 dic → 30 nov |
| Honduras | Bonificación Decimotercera | 1 dic → 30 nov |
| El Salvador | Aguinaldo | 1 dic → 30 nov |
| Guatemala | Aguinaldo | 1 dic → 30 nov |
| Uruguay | Aguinaldo | 1 dic → 30 nov |
| Paraguay | Aguinaldo | 1 dic → 30 nov |
| Chile | Gratificación Legal | 1 dic → 30 nov |
| Perú | Gratificación | 1 dic → 30 nov |
Calcular el aguinaldo¶
Abre el perfil de un empleado → Overview → la tarjeta Aguinaldo, o usa el reporte de aguinaldo.
- Elige el año de beneficio.
- Haz clic en Calculate {name}.
- Revisa el resultado:
- Tarjetas de contrato: fecha de contratación, salario bruto contratado, país y período de beneficio.
- Resumen del cálculo: meses trabajados, total bruto pagado, comisiones, bonos salariales, base anual y fórmula.
- Tarjetas de resultado: aguinaldo bruto, deducción por pensión alimentaria (si la hay) y aguinaldo neto.
- Desglose de ingresos mensuales: bruto, comisiones y bonos por mes con un total acumulado.
- Descarga el Payment Voucher (PDF) y/o haz clic en Approve & Notify Employee.
Cómo se calcula¶
- Reúne los recibos de pago cuyo período cae dentro del año de beneficio. Los meses sin recibo de pago usan el salario mensual del empleado como valor de respaldo.
- Suma las comisiones y los bonos salariales.
- Aguinaldo bruto = base anual ÷ 12.
- Resta únicamente la pensión alimentaria ordenada por un tribunal que se superpone con el año de beneficio.
- Aguinaldo neto = bruto − pensión alimentaria (nunca por debajo de cero).
Sin seguridad social ni impuesto sobre la renta en el aguinaldo
En los países predefinidos, el aguinaldo está exento de las deducciones por seguridad social y por impuesto sobre la renta. La única deducción permitida es la pensión alimentaria ordenada por un tribunal (pensión alimentaria).
Tratamiento de ausencias y bonos¶
- La ausencia sin pago reduce la base anual de forma proporcional; la ausencia médica se excluye de la base.
- La ausencia por maternidad nunca se excluye.
- Solo se integran los bonos Applied dentro del año de beneficio:
commissioncuenta como comisiones; las demás categorías cuentan como bonos salariales.
Órdenes de pensión alimentaria¶
La pensión alimentaria ordenada por un tribunal se almacena por empleado y se aplica al aguinaldo. La deducción equivale a la suma de las órdenes de pensión alimentaria activas que se superponen con el año de beneficio. Si necesitas detener una orden, márcala como inactiva.
Comprobante y auditoría¶
- El comprobante PDF se almacena en el bucket privado
aguinaldo-vouchers. - Approve & Notify Employee envía una notificación en la app y un correo electrónico con un enlace al comprobante.
- Cada cálculo almacena un rastro de auditoría completo (desglose mensual, fórmula y pasos).
Relacionado¶
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