HR Document Studio¶

El módulo Documentos (Documents) genera documentos de recursos humanos — contratos, cartas y certificados — como PDF con la marca de tu empresa, usando los datos de tus empleados y de la compañía.

Tiene tres pestañas: Plantillas, Generar e Historial.

Plantillas¶

Explora una galería de plantillas con búsqueda y filtros por categoría:

Plantillas básicas — proporcionadas por 4Geeks (Certificado de salario, Carta de oferta, Verificación de empleo, Carta de terminación, NDA).
Mis plantillas — plantillas creadas en tu espacio de trabajo.

Puedes Usar una plantilla, Personalizarla (creando una copia en el espacio de trabajo), crear una Nueva plantilla o Pegar tu propio contenido.

Editor de plantillas¶

Nombre, categoría, idioma (inglés, español, portugués), color de acento y descripción.
Un cuerpo de plantilla que usa marcadores de posición {{VARIABLE_NAME}}.
Una vista previa del borrador en vivo, comprobaciones de sintaxis y una lista de variables detectadas (nombre, tipo, descripción).
Sugerencias para convertir valores fijos en variables.

Generar¶

Elige una plantilla y un empleado.
Completa o revisa los campos (las variables se completan automáticamente a partir de los registros del empleado y de la compañía).
Previsualiza el documento.
Haz clic en Generar PDF para descargarlo.

Se asigna un número de referencia a cada documento.

Historial¶

La pestaña Historial enumera cada documento generado con fecha, empleado, plantilla y referencia. Puedes previsualizar el texto renderizado, descargar el PDF y eliminar entradas. Los PDF generados se almacenan de forma privada.

Relacionado¶

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