🤖 Explicar con IA

El Flujo de Empleados¶

La Capa de Inteligencia.

Ya tienes entidades locales y proveedores de nómina locales. 4Geeks actúa como el Centro de Comando Central que les alimenta con datos perfectos. Eliminamos la necesidad de costosos intermediarios EOR permitiéndote gestionar tus propias entidades con tecnología de nivel empresarial.

Comando Centralizado¶

Gestiona cada contrato, identificación y documento de cumplimiento local en más de 50 países en un solo lugar.

• Control Total: Se acabó el salto entre diferentes portales locales de RR. HH.
• Perfección de Datos: Nuestro sistema rastrea cada hora, cada minuto de tiempo extra y cada día de vacaciones.
• Reportes: Al final del ciclo de nómina, generamos un reporte de datos de alta fidelidad para que tu equipo de RR. HH. local ejecute el pago final con 100% de precisión.

Seguimiento Automatizado¶

El sistema está diseñado para manejar la complejidad de los equipos remotos y de campo:

• Visibilidad en Tiempo Real: Ve quién está trabajando, dónde y por cuánto tiempo.
• Bóveda de Cumplimiento: Almacena y gestiona contratos locales, identificaciones y documentos de cumplimiento de forma segura.
• Flujos de Trabajo Personalizados: Adapta el sistema a los requisitos de reporte específicos de tu entidad local.

Perfiles de Empleados¶

Cada registro de empleado incluye información integral:

Información Personal¶

• Nombre completo, correo electrónico, teléfono
• Identificación nacional / identificación fiscal
• Fecha de nacimiento
• Dirección
• Contacto de emergencia

Detalles del Empleo¶

• Puesto y categoría
• Asignación de estación(es)
• Fecha de contratación
• Tipo de contrato
• Tarifa por hora / salario
• Moneda de pago
• Método de pago

Fotos Face ID¶

Sube fotos de empleados para identificación y verificación biométrica:

1. Abre el perfil del empleado
2. Haz clic en Gestionar Fotos
3. Sube o toma una foto
4. La foto se procesa para reconocimiento facial

Las fotos Face ID se usan con la Entrance App para el check-in biométrico y pueden referenciarse para la identificación de empleados.

Categorías de Puesto¶

Clasifica a los empleados en categorías de puesto para reportes y nómina:

• Gerencia — Ejecutivos, directores, gerentes
• Administrativo — Personal de oficina, coordinadores, asistentes
• Técnico — Ingenieros, desarrolladores, especialistas
• Operaciones — Trabajadores de campo, operadores, técnicos
• Ventas — Representantes de ventas, gerentes de cuentas
• Soporte — Servicio al cliente, mesa de ayuda
• Personalizado — Define tus propias categorías

Las categorías de puesto aparecen en la analítica y pueden usarse para filtrar reportes.

Bonos¶

Gestiona bonos por empleado con cinco tipos predefinidos:

Agregar un Bono¶

1. Abre el perfil del empleado
2. Haz clic en Bonos
3. Haz clic en Agregar Bono
4. Configura:
5. Tipo — Selecciona entre los tipos predefinidos
6. Monto — Monto fijo o porcentaje del salario
7. Periodo — Único o recurrente
8. Fecha de Inicio — Cuándo comienza el bono
9. Fecha de Fin — Cuándo expira el bono (opcional)
10. Notas — Descripción o condiciones
11. Haz clic en Guardar

Seguimiento de Cuotas¶

Los bonos se pueden pagar en cuotas:

• Define el monto total y el número de cuotas
• El sistema calcula el monto por periodo de pago
• Rastrea el saldo restante y el historial de pagos

Deducciones¶

Gestiona deducciones por empleado con seis tipos predefinidos:

Agregar una Deducción¶

1. Abre el perfil del empleado
2. Haz clic en Deducciones
3. Haz clic en Agregar Deducción
4. Configura:
5. Tipo — Selecciona entre los tipos predefinidos
6. Monto — Monto fijo por periodo de pago
7. Monto Total — Total a deducir (para deducciones en cuotas)
8. Fecha de Inicio — Cuándo comienzan las deducciones
9. Fecha de Fin — Cuándo terminan las deducciones (o hasta alcanzar el total)
10. Notas — Descripción
11. Haz clic en Guardar

Seguimiento de Cuotas¶

Las deducciones se rastrean hasta alcanzar el monto total:

• Define el monto total a deducir
• El sistema deduce el monto fijo en cada periodo de pago
• Las deducciones se detienen automáticamente cuando se alcanza el total
• Ve el saldo restante y el historial de pagos

Importación Masiva de Empleados¶

Importa múltiples empleados a la vez vía CSV:

1. Navega a la pestaña Empleados
2. Haz clic en Importar Empleados
3. Descarga la plantilla CSV
4. Completa los detalles del empleado en cada fila
5. Sube el CSV completado
6. Revisa el resumen de importación
7. Haz clic en Confirmar Importación

La importación valida los datos y reporta cualquier error antes de confirmar.

Invitaciones a Empleados¶

Invita a los empleados a crear sus cuentas:

1. Abre el perfil del empleado
2. Haz clic en Enviar Invitación
3. El empleado recibe un enlace mágico por correo electrónico
4. Establece su contraseña y accede a la app móvil/portal

Seguimiento de Vacaciones¶

Rastrea el devengo y uso de vacaciones por empleado:

• Tasa de Devengo — Calculada según el país y la antigüedad
• Días Disponibles — Saldo actual de vacaciones
• Días Usados — Días de vacaciones tomados
• Solicitudes Pendientes — Esperando aprobación

Las tasas de devengo de vacaciones varían según el país:

Consulta Cumplimiento Fiscal para las tablas completas de devengo por país.

¿Por qué evitar el EOR?¶

Los Employers of Record (EOR) tradicionales cobran un recargo enorme (a menudo \(600+/mes por trabajador) solo por usar su entidad. Si ya posees tu entidad, 4Geeks proporciona exactamente la misma tecnología de gestión desde **\)7/mes** (Core) o $16/mes (Business).

✅ Posee tu Entidad | ✅ Posee tu Talento | ✅ Automatiza el Caos

Próximos Pasos¶

• Estaciones — Organiza empleados por ubicación de trabajo
• Ejecuciones de Nómina — Procesa la nómina con bonos y deducciones
• Cumplimiento Fiscal — Configura cálculos fiscales específicos por país

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