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Presentaciones electrónicas¶

Configuración → Planilla → Impuestos y cumplimiento → Presentaciones electrónicas lista las presentaciones periódicas de tu país de cumplimiento: el período que vence ahora, su fecha límite, el estado que registraste, la referencia de la agencia y la constancia. Para Costa Rica también genera el archivo CCSS SICERE.

Qué hace la consola y qué no¶

La consola trabaja en tres niveles, declarados por obligación:

4Geeks no presenta en tu nombre. No hay agregadores intermediarios: el cliente siempre aporta su certificado y su autorización, y el cliente sube el archivo (o autoriza la conexión API cuando existe). El enlace de la constancia es obligatorio en la práctica: es lo que prueba la presentación.

El calendario de presentaciones¶

Cada obligación tiene agencia, alcance (seguridad social, renta, otro), periodicidad (mensual, anual, evento), nivel de entrega y regla de vencimiento. La consola:

• calcula el período que vence ahora (el mes que acaba de terminar en las obligaciones mensuales);
• calcula la fecha límite con fines de semana y feriados del país;
• la marca Vencida, Vence pronto (en 7 días) o Próxima;
• guarda una línea de tiempo de cada cambio de estado (pending → generated → submitted → accepted/rejected) en payroll_filing_events.

Registrar una presentación¶

1. Abre la obligación en la lista.
2. Haz clic en Registrar (o Actualizar).
3. Elige el estado: Pendiente, Generada, Presentada, Aceptada o Rechazada.
4. Completa la referencia (folio o número de planilla de la agencia), la URL de la constancia y una nota opcional.
5. Guarda.

La fila guarda quién lo cambió y cuándo; la auditoría conserva el historial. Una presentación rechazada conserva el motivo en la nota.

Costa Rica: el archivo CCSS SICERE¶

El flujo de “Grandes Clientes” de la CCSS recibe un archivo ANSI de longitud fija. La consola lo construye con los datos de planilla y la configuración siguiente.

1. Configurar SICERE¶

En la tarjeta Archivo CCSS SICERE, define:

Los valores por defecto son respaldo. Los códigos reales son de cada empleado: en el formulario del empleado (solo Costa Rica) define el código de ocupación CCSS, el tipo de identificación CCSS y la clase de seguro CCSS.

2. Generar el archivo¶

1. Selecciona el período (la consola propone el mes anterior).
2. Haz clic en Generar archivo SICERE.
3. La consola valida cada registro. Si falta algo (una cédula, un código de ocupación), lista el problema y no genera el archivo.
4. El archivo se descarga con el nombre oficial pla_<patronal>[-<segregado>]_<MMAAAA>.txt, en ANSI (Windows-1252).
5. La presentación pasa a Generada y guarda el nombre del archivo y su SHA-256.

3. Subir y registrar la constancia¶

Sube el archivo en la Oficina Virtual de la CCSS (Grandes Clientes → Validación y Carga de Archivos), espera la validación oficial y luego registra Presentada o Aceptada con la referencia de la CCSS y el enlace de la constancia.

Qué contiene el archivo¶

El layout sigue el Manual de Usuario Sistema de Grandes Clientes GF-DSCR-P004-M001 v2.04, sección 9:

Tipos de movimiento: IC inclusión, SA cambio de salario, OC cambio de ocupación, JO cambio de jornada, CS cambio de clase de seguro, PE permiso sin goce, IN incapacidad/licencia, EX exclusión. La consola deriva IC, SA, EX, IN y PE de los datos de planilla; los cambios de ocupación y jornada están soportados por el generador pero siguen siendo manuales.

Un mes sin movimientos es válido: el archivo lleva el registro 25 y el control 15 con cero registros 35.

Canales por país¶

Solución de problemas¶

Preguntas frecuentes¶

Relacionado¶

• Impuestos y cumplimiento
• Configuración de planilla
• Referencia por país
• Corridas de planilla

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