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App para empleados¶

La app para empleados de 4Geeks Payroll es una aplicación móvil (Android) que brinda a los empleados acceso de autoservicio a su información de planilla.

Primeros pasos¶

1. El empleador agrega al empleado en la consola, lo que envía una invitación por enlace mágico.
2. El empleado instala la app e inicia sesión.
3. La app carga su perfil, volantes de pago, asistencia y saldo de vacaciones.

La app admite inglés y español; arranca en el idioma del teléfono y el idioma se puede cambiar en Configuración.

Pantallas¶

Inicio / Panel¶

• Tarjeta Último depósito — el pago neto más reciente, la fecha de procesamiento y la moneda de la cuenta.
• Tarjeta Ganancias del año — bruto, impuestos estimados y neto del año hasta la fecha.
• Volantes de pago recientes — los últimos volantes de pago con un enlace a la lista completa.
• Acciones rápidas: Enviar mensaje a RR. HH. y Solicitar vacaciones.

Volantes de pago¶

La pantalla Historial de volantes de pago enumera los volantes de planillas ya emitidas, del más reciente al más antiguo, con búsqueda por período o estado. Cada fila muestra el período, el estado (por ejemplo, Pagado) y el monto neto.

Toca un volante para abrir el PDF oficial que genera 4Geeks Payroll y guardarlo en el dispositivo. Cuando se emite un volante nuevo, la app muestra Tu volante de pago está listo solo si el canal de volantes de la consola es app o ambos; con solo email o deshabilitado el volante sigue en la lista, sin aviso. La app revisa en segundo plano (cada ~15 minutos) y al abrirse o volver al frente.

Control de tiempo¶

La pantalla Seguimiento es donde los empleados registran la entrada y la salida:

1. La app solicita permiso de ubicación.
2. Toca Iniciar turno — la app registra la entrada con la posición GPS actual.
3. Mientras el turno está activo, la app muestra un cronómetro en ejecución y un mapa de la ruta recorrida.
4. Toca Registrar salida para finalizar; la ruta y el tiempo se guardan.

La pantalla también muestra las horas de Esta semana (con un objetivo de 40 horas) y Sesiones recientes con insignias de ENTRADA/SALIDA.

Vacaciones y ausencias¶

La pantalla Vacaciones muestra el saldo disponible (acumulado − tomado, menos las solicitudes pendientes de aprobación), un desglose de la acumulación del año hasta la fecha y las solicitudes recientes. El formulario muestra Días disponibles: X y rechaza una solicitud de vacaciones que pida más días hábiles que el saldo.

• Los permisos personales se solicitan por días completos o por horas (fecha, hora de inicio y de fin, con el total de horas) y siempre requieren un motivo.
• Las incapacidades requieren comprobante: toma una foto o adjunta un PDF/JPG/PNG (hasta 10 MB). El comprobante queda disponible desde el historial de solicitudes.

Todas las solicitudes empiezan como Pendiente de aprobación y su estado sigue a la consola.

Cuentas bancarias¶

Los empleados agregan y actualizan sus cuentas bancarias en Configuración → Cuentas bancarias (banco, titular, número de cuenta y CLABE, número de ruta o IBAN, según el país). Los depósitos de planilla usan la cuenta registrada.

Soporte (chat de RR. HH.)¶

Accesible desde la acción Enviar mensaje a RR. HH. del panel, la pantalla de soporte es un chat cifrado entre el empleado y RR. HH., organizado en casos con un estado (Abierto, En progreso, Cerrado).

Configuración¶

• Resumen del perfil.
• Idioma: la app arranca en el idioma del teléfono (español o inglés) y el idioma se elige desde una lista.
• Cuentas bancarias.
• Cerrar sesión.

Relacionado¶

• Empleados y contratistas
• Control de tiempo
• Volantes de pago

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