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App para empleados

La app para empleados de 4Geeks Payroll es una aplicación móvil (Android) que brinda a los empleados acceso de autoservicio a su información de planilla.

Disponibilidad

La app para empleados está disponible en el plan Business y superiores. Algunas pantallas y acciones dependen de la configuración de tu organización y de los datos del backend; cuando una función lo requiere, se indica a continuación.

Primeros pasos

  1. El empleador agrega al empleado en la consola, lo que envía una invitación por enlace mágico.
  2. El empleado instala la app e inicia sesión.
  3. La app carga su perfil, volantes de pago, asistencia y saldo de vacaciones.

La app es compatible con inglés y español; el idioma se puede cambiar en Configuración.

Pantallas

Inicio / Panel

  • Tarjeta Último depósito — el pago neto más reciente, la fecha de procesamiento y la moneda de la cuenta.
  • Tarjeta Ganancias del año — bruto, impuestos estimados y neto del año hasta la fecha.
  • Volantes de pago recientes — los últimos volantes de pago con un enlace a la lista completa.
  • Acciones rápidas: Enviar mensaje a RR. HH. y Solicitar vacaciones.

Volantes de pago

La pantalla Historial de volantes de pago enumera los volantes de pago anteriores con búsqueda por período o estado. Cada fila muestra el período, el estado (por ejemplo, Pagado) y el monto.

Control de tiempo

La pantalla Seguimiento es donde los empleados registran la entrada y la salida:

  1. La app solicita permiso de ubicación.
  2. Toca Iniciar turno — la app registra la entrada con la posición GPS actual.
  3. Mientras el turno está activo, la app muestra un cronómetro en ejecución y un mapa de la ruta recorrida.
  4. Toca Registrar salida para finalizar; la ruta y el tiempo se guardan.

La pantalla también muestra las horas de Esta semana (con un objetivo de 40 horas) y Sesiones recientes con insignias de ENTRADA/SALIDA.

GPS y conectividad

Los registros de entrada/salida se escriben en tu asistencia de planilla cuando el empleado ha iniciado sesión. La ubicación se captura para verificar la presencia.

Vacaciones

La pantalla Vacaciones muestra el saldo disponible (acumulado − tomado), un desglose de la acumulación del año hasta la fecha y las solicitudes recientes. Los saldos provienen del registro de planilla del empleado; las licencias aprobadas en la consola los actualizan.

Soporte (chat de RR. HH.)

Accesible desde la acción Enviar mensaje a RR. HH. del panel, la pantalla de soporte es un chat cifrado entre el empleado y RR. HH., organizado en casos con un estado (Abierto, En progreso, Cerrado).

Configuración

  • Resumen del perfil.
  • Alternar Idioma (English / Español).
  • Cerrar sesión.

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