Horas extra¶
Cuando un empleado trabaja más allá de su turno programado (después del período de gracia), 4Geeks Payroll crea un registro de horas extra que debe aprobarse antes de pagarse.
Solo se pagan las horas extra aprobadas
Las horas extra detectadas pero no aprobadas se muestran en la vista previa de la nómina solo como información (Xh detected · unapproved) y no se pagan. Apruébalas aquí para incluirlas.
El panel de horas extra¶
Ve a Payroll → Overtime. El panel lista los registros de horas extra con:
- Filtros de estado: Pending, Approved, Rejected, All (Pending muestra una insignia con el conteo).
- Filtros de tipo: All types, Overtime, Regular.
- Cada tarjeta muestra el empleado, la insignia de tipo (Regular/Overtime), el estado, las horas, las horas de redondeo de entrada/salida, el período de gracia aplicado, la fecha de creación y el motivo de rechazo, si lo hay.
Aprueba o rechaza¶
- Selecciona los registros pendientes (o usa Select all pending).
- Haz clic en Approve / Approve All, o en Reject.
- Al rechazar se abre un modal donde puedes agregar un motivo opcional.
Registros regulares vs. horas extra¶
Según la configuración Auto-approve regular hours:
- Cuando está activada (predeterminado): las horas regulares se aprueban automáticamente, y solo las horas extra más allá del período de gracia se marcan aquí.
- Cuando está desactivada: también se crean entradas regulares para revisión.
El Overtime grace period (Settings → Payroll) define cuántos minutos después del fin del turno programado se ignoran antes de que las horas extra empiecen a acumularse. 0 significa que las horas extra empiezan de inmediato.
Cómo se pagan las horas extra aprobadas¶
Las horas extra aprobadas se valoran usando la tarifa por hora ordinaria del empleado (salario fijo ÷ 160) multiplicada por un multiplicador específico del país:
| País | Regla de horas extra |
|---|---|
| Costa Rica | 1.5× |
| Guatemala | 1.5× |
| Chile | 1.5× |
| Perú | 1.25× por las primeras 2 horas por día, 1.35× en adelante |
| México | 2× por las primeras 9 horas por semana, 3× en adelante |
| Panamá | 1.25× día / 1.5× noche / 1.75× extensión de turno nocturno |
| Honduras | 1.25× día / 1.5× noche / 1.75× extensión |
| Colombia | 1.25× día / 1.75× noche |
| Ecuador | 2× los fines de semana, festivos y de 00:00 a 06:00; en caso contrario 1.5× |
| El Salvador | 2× día / 2.25× noche |
| Uruguay | 2× días hábiles / 2.5× domingos y festivos |
| Paraguay | 1.5× día / 2.6× noche |
| Otros países | 1.5× (predeterminado) |
Las ventanas nocturnas difieren según el país; las horas extra que cruzan hacia una ventana nocturna se valoran en consecuencia.
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