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Ejecuciones de Nómina¶

Las corridas de nómina calculan y procesan la compensación de los empleados para un periodo de pago determinado. Cada corrida calcula el pago bruto, las deducciones, los bonos, los impuestos, las contribuciones del empleador y el pago neto de cada empleado activo.

Descripción General¶

Una corrida de nómina:

1. Recopila los datos de hojas de tiempo del periodo de pago
2. Calcula el pago bruto (horas regulares + tiempo extra)
3. Aplica bonos y deducciones
4. Calcula las retenciones de impuestos según las tablas fiscales del país
5. Calcula las contribuciones del empleador
6. Determina el pago neto
7. Genera los recibos de pago de cada empleado

Creando una Corrida de Nómina¶

1. Navega a la pestaña Ejecuciones
2. Haz clic en Ejecutar Nómina
3. Configura la corrida:
4. Periodo de Pago — Fechas de inicio y fin
5. Filtro de Estación — Todas las estaciones o ubicaciones específicas (opcional)
6. Moneda — Moneda de pago
7. Revisa el resumen de cálculo
8. Haz clic en Ejecutar Corrida

Desglose del Cálculo¶

Pago Bruto¶

Gross Pay = (Regular Hours × Hourly Rate) + (Overtime Hours × Overtime Rate)

Las tarifas de tiempo extra son configurables por empleado o según el valor predeterminado del país.

Bonos¶

Los bonos se suman al pago bruto:

Consulta Bonos de Empleados para los detalles de configuración.

Deducciones¶

Las deducciones se restan del pago bruto:

Consulta Deducciones de Empleados para los detalles de configuración.

Retenciones de Impuestos¶

Los impuestos se calculan según la configuración fiscal del país del empleado:

• Impuesto a la Renta — Tasas progresivas o fijas por país
• Seguridad Social — Porción del empleado
• Seguro de Salud — Aportes de salud obligatorios
• Pensión — Aportes al fondo de jubilación
• Otras deducciones legales — Retenciones específicas del país

Consulta Cumplimiento Fiscal para las tablas fiscales por país.

Contribuciones del Empleador¶

Las contribuciones del empleador se calculan por separado (no se deducen del pago del empleado):

• Seguridad Social — Porción del empleador
• Seguro de Salud — Aporte del empleador
• Pensión — Aportes de jubilación del empleador
• Aguinaldo — Provisión del bono de Navidad (países de LATAM)
• Provisión de Vacaciones — Pasivo de vacaciones devengadas

Pago Neto¶

Net Pay = Gross Pay + Bonuses - Deductions - Tax Withholdings

Soporte Multimoneda¶

Las corridas de nómina soportan procesamiento en múltiples monedas:

• Define la moneda de pago en cada corrida
• Se aplican tipos de cambio para empleados pagados en monedas diferentes
• Todos los montos se registran tanto en la moneda de pago como en la moneda base

Estado de la Corrida¶

Visualizando los Resultados de la Corrida¶

Después de que una corrida se completa:

1. Haz clic en la corrida en la lista de Ejecuciones
2. Ve el resumen:
3. Total de pago bruto
4. Total de deducciones
5. Total de impuestos
6. Total de contribuciones del empleador
7. Total de pago neto
8. Profundiza en los detalles de cada empleado
9. Exporta los resultados (PDF o CSV)

Revertiendo una Corrida de Nómina¶

Si necesitas corregir una corrida completada:

1. Abre la corrida
2. Haz clic en Revertir
3. Confirma la reversión
4. Todos los recibos de pago generados se anulan
5. Crea una nueva corrida corregida

Historial de Corridas¶

La pestaña de Ejecuciones mantiene un historial completo de todas las corridas de nómina:

Mejores Prácticas¶

1. Revisa las hojas de tiempo primero — Asegúrate de que todas las hojas de tiempo estén aprobadas antes de ejecutar la nómina
2. Verifica bonos y deducciones — Confirma que los ajustes por empleado estén actualizados
3. Ejecuta un borrador primero — Revisa los cálculos antes de finalizar
4. Conserva registros — Exporta los resúmenes de corridas para tus registros
5. Comunícate con los empleados — Notifica a los empleados cuando los recibos de pago estén disponibles

Próximos Pasos¶

• Recibos de Pago — Ve y exporta recibos de pago individuales
• Cumplimiento Fiscal — Entiende los cálculos de impuestos por país

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