Recibos de Pago¶
Los recibos de pago se generan automáticamente después de cada corrida de nómina. Proporcionan a los empleados un desglose detallado de su compensación para el periodo de pago.
Descripción General¶
Cada recibo de pago incluye:
- Información del Empleado — Nombre, ID, estación, periodo de pago
- Ganancias — Horas regulares, tiempo extra, bonos
- Deducciones — Deducciones detalladas por tipo
- Retenciones de Impuestos — Impuesto a la renta, seguridad social y otras deducciones legales
- Contribuciones del Empleador — Informativo (no se deduce del pago del empleado)
- Pago Neto — Monto final a recibir
Visualizando los Recibos de Pago¶
Navega a la pestaña Recibos de Pago para ver todos los recibos generados:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Empleado | Nombre del empleado |
| Periodo | Fechas del periodo de pago |
| Pago Bruto | Ganancias totales antes de deducciones |
| Deducciones | Total de deducciones e impuestos |
| Pago Neto | Monto a recibir |
| Estado | Generado, visto, exportado |
Haz clic en cualquier recibo de pago para ver el detalle completo.
Detalle del Recibo de Pago¶
La vista de detalle del recibo de pago muestra un desglose completo:
Sección de Ganancias¶
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Horas Regulares (ej., 160 hrs) | $X,XXX.XX |
| Horas Extra (ej., 10 hrs) | $XXX.XX |
| Bono — Comisión | $XXX.XX |
| Bono — Asistencia | $XXX.XX |
| Ganancias Totales | $X,XXX.XX |
Sección de Deducciones¶
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Deducción de Uniforme | $XX.XX |
| Deducción de Alimentación | $XX.XX |
| Impuesto a la Renta | $XXX.XX |
| Seguridad Social (Empleado) | $XXX.XX |
| Seguro de Salud (Empleado) | $XX.XX |
| Deducciones Totales | $XXX.XX |
Pago Neto¶
| Monto | |
|---|---|
| Pago Neto | $X,XXX.XX |
Contribuciones del Empleador (Informativo)¶
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Seguridad Social (Empleador) | $XXX.XX |
| Seguro de Salud (Empleador) | $XX.XX |
| Pensión (Empleador) | $XX.XX |
| Provisión de Aguinaldo | $XX.XX |
| Provisión de Vacaciones | $XX.XX |
Exportando Recibos de Pago¶
Recibo Individual (PDF)¶
- Abre el detalle del recibo de pago
- Haz clic en Exportar PDF
- El recibo de pago se descarga como un documento PDF formateado
Exportación Masiva (PDF)¶
- Selecciona múltiples recibos de pago usando las casillas de verificación
- Haz clic en Exportar PDF
- Todos los recibos de pago seleccionados se descargan como PDF individuales en un archivo ZIP
Exportación a CSV¶
- Desde la pestaña de Recibos de Pago, haz clic en Exportar CSV
- Elige el alcance:
- Todos los recibos de pago
- Periodo de pago actual
- Estación específica
- Descarga el archivo CSV
Formato PDF del Recibo de Pago¶
El recibo de pago en PDF incluye:
- Marca de la empresa — El logo de tu empresa (subido en Configuración → Marca)
- Detalles de la empresa — Nombre, dirección, identificación fiscal
- Detalles del empleado — Nombre, ID, puesto, estación
- Periodo de pago — Fechas de inicio y fin
- Desglose detallado — Ganancias, deducciones, impuestos, pago neto
- Contribuciones del empleador — Mostradas como informativas
- Método de pago — Detalles de transferencia bancaria (si está configurado)
Acceso del Empleado¶
Los empleados pueden ver sus propios recibos de pago a través de:
- App Móvil — Ve y descarga recibos de pago desde la app móvil de 4Geeks
- Portal del Empleado — Accede a los recibos de pago a través del portal web
- Notificación por Email — Notificación opcional cuando hay nuevos recibos de pago
Filtrando Recibos de Pago¶
Filtra la lista de recibos de pago por:
- Periodo de Pago — Periodo específico o rango de fechas
- Empleado — Empleado individual
- Estación — Ubicación de trabajo
- Estado — Generado, visto, exportado
Reemitiendo Recibos de Pago¶
Si una corrida de nómina se revierte y se vuelve a ejecutar:
- Los recibos originales se anulan
- Se generan nuevos recibos de pago con los cálculos corregidos
- Tanto los recibos originales como los reemitidos aparecen en el historial
- El recibo reemitido se marca como “Reemitido”
Mejores Prácticas¶
- Revisa antes de distribuir — Verifica la exactitud de los recibos de pago antes de ponerlos a disposición de los empleados
- Usa la marca de la empresa — Sube tu logo en Configuración para recibos de pago con aspecto profesional
- Activa las notificaciones — Informa a los empleados cuando los recibos de pago estén listos
- Conserva registros — Exporta y archiva recibos de pago para el cumplimiento
- Comunica los cambios — Si un recibo de pago se reemite, explica la corrección al empleado
Próximos Pasos¶
- Ejecuciones de Nómina — Cómo se generan los recibos de pago
- Cumplimiento Fiscal — Entiende los cálculos de impuestos en los recibos de pago
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