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Recibos de pago

Cada ejecución de nómina finalizada genera un recibo de pago por empleado. La pestaña Recibos de pago es donde los revisas y los distribuyes.

La lista de recibos de pago

Ve a Payroll → Payslips. Filtra por:

  • Búsqueda por nombre del empleado.
  • Estado: All, Pending, Paid.
  • Rango de fechas (por período de la ejecución).

Columnas: Employee, Period, Type (fixed/hourly), Gross Pay, Bonuses, Employee Social Charges, Deductions, Net Pay, Status y Actions.

Expande una fila para ver el desglose de horas (horas brutas, regulares, horas extra, deducción por descanso) y las deducciones y bonos detallados.

Acciones

  • PDF — descarga el recibo de pago como PDF.
  • Mark Paid — cambia un recibo de pago pendiente a Paid.
  • Export CSV — descarga todos los recibos de pago de la vista actual.

Contenido del recibo de pago

Cada PDF del recibo de pago incluye:

  • Logotipo de la empresa y foto del empleado.
  • Bloque del empleado (nombre, cargo, departamento, tipo de salario, tarifas).
  • Tarjetas de Gross Pay y Net Pay.
  • Resumen de horas (horas brutas, descanso no pagado, horas netas pagaderas).
  • Earnings: pago base, horas extra, bonos y partidas de viaje.
  • Reimbursements & Travel Expenses (Viáticos): fecha, categoría, descripción, tratamiento fiscal y monto.
  • Resumen de Net Pay: bruto, impuestos, cargas sociales, bonos, neto.

Nombre del archivo: payslip-{first}-{last}-{start}-to-{end}.pdf.

Envío automático por correo electrónico

Cuando una ejecución llega a Completed, 4Geeks Payroll envía automáticamente por correo electrónico cada recibo de pago a la dirección del empleado (asunto: Your Payslip for {period}). La entrega se registra y se reintenta hasta tres veces con retroceso exponencial. Los empleados sin dirección de correo electrónico generan una entrada de entrega fallida.

Los recibos de pago también están disponibles en la app del empleado

Los empleados pueden ver sus recibos de pago en la app del empleado.

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