Configuración de Payroll¶
La configuración de Payroll se encuentra en Configuración. Esta página cubre las opciones que afectan a la planilla y las funciones de administración a su alrededor.
Payroll → General¶
| Configuración | Qué controla |
|---|---|
| País de cumplimiento | El país de Configuración → Negocio. Define las tasas, la renta, los feriados y las presentaciones; aquí es solo lectura, con enlace a Negocio. Consulta Impuestos y cumplimiento. |
| Moneda de planilla | La moneda única del workspace (se elige una vez). |
| Aviso de vencimiento de contrato (días) | Días antes de la fecha de fin de contrato para avisarte |
| Período de gracia de horas extra (minutos) | Minutos después del fin del turno antes de que se acumulen las horas extra (0–60) |
| Aprobar automáticamente las horas regulares | Cuando está activado, las horas regulares se aprueban automáticamente y solo las horas extra requieren revisión |
| Precios unitarios de gastos de viaje | Moneda y precio unitario por categoría (transporte, comidas, alojamiento), más un indicador de Obligatorio |
Impuestos y cumplimiento¶
Revisa el pack propuesto del país de cumplimiento, edita las tasas, fírmalas y controla las presentaciones electrónicas. Consulta Impuestos y cumplimiento y Presentaciones electrónicas.
Marca¶
Sube el logotipo de tu empresa (PNG/JPG/WebP/SVG, máx. 2 MB). El logotipo se usa en los PDF de planilla, los volantes de pago y los documentos generados. Los logotipos SVG se usan tal cual; los logotipos de mapa de bits se recortan a un cuadrado.
Empresa y zona horaria¶
En Configuración → Negocio, establece tu razón social, identificación fiscal, dirección, datos de contacto y zona horaria. La zona horaria determina los cálculos de asistencia, hojas de horas y horas extra.
Equipo y roles¶
4Geeks Payroll usa dos roles de espacio de trabajo:
| Rol | Acceso |
|---|---|
| Administrador | Acceso completo — puede administrar empleados, ejecutar la planilla y cambiar la configuración |
| Invitado | Vista de solo lectura del espacio de trabajo |
Los administradores pueden invitar miembros (correo electrónico + rol), cambiar roles y eliminar miembros desde Configuración → Equipo. Algunas acciones (como guardar un webhook) están deshabilitadas para los invitados.
Roles de nómina¶
El dueño y los administradores crean roles personalizados de nómina en Configuración → Equipo → Roles de nómina: un nombre, una descripción opcional y los permisos que concede el rol.
| Permiso | Qué abre |
|---|---|
| Ver nómina | Ejecuciones de nómina, colillas y sus montos (los demás permisos de nómina lo agregan automáticamente) |
| Gestionar empleados | Crear, editar, liquidar y eliminar empleados, con sus bonos y deducciones |
| Preparar nómina | Calcular la planilla, guardar y editar borradores y enviarlos a aprobación |
| Aprobar o rechazar nómina | Aprobar, rechazar o devolver para correcciones una nómina enviada |
| Anular, revertir y cerrar períodos | Anular una nómina, devolverla a borrador y bloquear o desbloquear su período |
| Marcar colillas como pagadas | Registrar que la colilla de un empleado ya se pagó |
| Ver reportes | Abrir la sección Reportes de Nómina y descargarlos |
| Configuración de nómina | Cambiar impuestos, tablas de renta y estaciones |
Un rol personalizado se asigna a un miembro cuyo rol base es Invitado, y ese miembro puede hacer en Payroll solo lo que el rol permite. Preparar y aprobar están separados: nadie aprueba una planilla que preparó o envió, administradores incluidos. Al enviar una planilla se avisa a quienes pueden aprobarla, y la decisión avisa a quien la envió. El dueño, los administradores y los invitados sin rol de planilla conservan el acceso completo.
Facturación¶
Configuración → Facturación y pagos muestra tus métodos de pago y el historial de facturas. Se requiere un método de pago antes de poder agregar empleados. La planilla se factura por empleado activo según tu plan (consulta planes y precios).
API y webhooks¶
Configuración → Integraciones → API y webhooks proporciona tu clave de API en vivo y tu clave de API de prueba, y te permite configurar una URL de webhook. El acceso a la API está disponible en el plan Business y superiores.
Relacionado¶
¿Aún tienes dudas? Pregunta en Discord o explora los tutoriales.