Estaciones de Nómina¶
Las estaciones representan ubicaciones físicas de trabajo donde se asignan los empleados. Usa las estaciones para rastrear la asistencia, gestionar hojas de tiempo por ubicación e generar informes de nómina por ubicación.
Descripción General¶
Las estaciones te ayudan a organizar tu fuerza laboral por ubicación:
- Rastrea la asistencia por sitio de trabajo
- Asigna empleados a una o más estaciones
- Genera informes por ubicación
- Asigna colores a las estaciones para una identificación visual rápida
Creando una Estación¶
- Navega a la pestaña Estaciones en Nómina
- Haz clic en Agregar Estación
- Completa los detalles de la estación:
- Nombre — Nombre de la ubicación (ej., “Oficina del Centro”, “Almacén A”)
- Color — Código de color para identificación visual
- Dirección — Dirección física (opcional)
- Notas — Información adicional
- Haz clic en Guardar
Gestionando Estaciones¶
Editar una Estación¶
- Haz clic en la tarjeta de la estación
- Haz clic en Editar
- Actualiza los detalles
- Haz clic en Guardar
Eliminar una Estación¶
- Haz clic en la tarjeta de la estación
- Haz clic en Eliminar
- Confirma la eliminación
Asignaciones Activas
Las estaciones con empleados asignados no se pueden eliminar. Reasigna primero a los empleados.
Asignando Empleados a Estaciones¶
- Navega a la pestaña Empleados
- Selecciona un empleado
- Haz clic en Editar
- Elige la(s) estación(es) en el menú desplegable
- Haz clic en Guardar
Los empleados pueden asignarse a múltiples estaciones si trabajan en varias ubicaciones.
Hojas de Tiempo por Estación¶
Cuando los empleados registran entrada o envían hojas de tiempo, la estación se registra automáticamente:
- El registro de entrada validado por GPS asocia la entrada con la estación más cercana
- Los registros manuales de hojas de tiempo permiten elegir la estación
- Los check-ins de la Entrance App se vinculan a la estación donde está configurada la tablet
Directorio de Estaciones¶
La pestaña de Estaciones proporciona una vista de directorio de todas las ubicaciones:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre de la estación |
| Color | Identificador de color |
| Empleados | Número de empleados asignados |
| Hojas de Tiempo Activas | Hojas de tiempo del periodo actual |
Haz clic en cualquier estación para ver sus empleados y la actividad reciente.
Informes de Nómina por Estación¶
Al ejecutar la nómina, puedes filtrar y agrupar resultados por estación:
- Ve el pago bruto/neto por ubicación
- Exporta recibos de pago específicos de la estación
- Compara costos entre estaciones
Mejores Prácticas¶
- Usa nombres consistentes — Estandariza los nombres de las estaciones en toda tu organización
- Asigna colores con significado — Usa colores para distinguir tipos de ubicación (oficinas vs. almacenes vs. sitios de campo)
- Mantén las estaciones actualizadas — Elimina o archiva estaciones que ya no estén activas
- Asigna con cuidado — Asegúrate de que los empleados estén asignados a la estación correcta para reportes precisos
Próximos Pasos¶
- Ejecuciones de Nómina — Ejecuta la nómina con detalle a nivel de estación
- Control de Tiempo — Rastrea horas por estación
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