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Cumplimiento Fiscal¶

4Geeks Payroll incluye tablas fiscales preconfiguradas para 12 países latinoamericanos. Configura cálculos de nómina conformes con una configuración fiscal de un clic o personaliza las tasas según tus necesidades específicas.

Países Soportados¶

Configuración Fiscal de Un Clic¶

Configura el cumplimiento fiscal de un país en un solo paso:

1. Navega a la pestaña Impuestos
2. Haz clic en Agregar País
3. Selecciona el país
4. Haz clic en Aplicar Configuración Predeterminada

Esto carga:

• Tramos de impuesto a la renta (tasas progresivas)
• Tasas de seguridad social del empleado
• Tasas de seguridad social del empleador
• Aportes de seguro médico
• Aportes al fondo de pensión
• Provisiones legales (aguinaldo, vacaciones)

Configuración Fiscal Personalizada¶

Sobreescribe las tasas predeterminadas o crea reglas fiscales personalizadas:

Editar Tasas Fiscales¶

1. Navega a la pestaña Impuestos
2. Haz clic en la configuración del país
3. Modifica las tasas según sea necesario:
4. Tramos de impuesto a la renta
5. Porcentajes de seguridad social
6. Tasas de seguro médico
7. Aportes de pensión
8. Haz clic en Guardar

Agregar Deducción Personalizada¶

1. Abre la configuración fiscal del país
2. Haz clic en Agregar Deducción
3. Configura:
4. Nombre — Etiqueta de la deducción
5. Tipo — Monto fijo o porcentaje
6. Se Aplica A — Empleado, Empleador o Ambos
7. Base de Cálculo — Pago bruto, salario básico, etc.
8. Haz clic en Guardar

Tramos de Impuesto a la Renta¶

Cada país tiene tramos progresivos de impuesto a la renta. Ejemplo para Costa Rica:

El impuesto se calcula sobre la porción del ingreso dentro de cada tramo.

Contribuciones del Empleador¶

Las contribuciones del empleador se calculan sobre el pago bruto (no se deducen de los empleados):

Seguridad Social (Empleador)¶

Varía según el país. Cubre el seguro laboral, el fondo de desempleo y los programas sociales.

Aguinaldo (Bono de Navidad)¶

Obligatorio en la mayoría de los países de LATAM. Se calcula como una provisión devengada a lo largo del año:

Provisión de Vacaciones¶

Pasivo de vacaciones devengadas calculado por país:

Reportes Fiscales¶

Resumen de Impuestos de Nómina¶

Ve los resúmenes de impuestos en la pestaña Analítica:

• Total de impuesto a la renta retenido
• Total de seguridad social (empleado + empleador)
• Total de provisiones devengadas
• Pasivo fiscal por país

Exportar Reportes Fiscales¶

Exporta datos fiscales para declaraciones:

1. Navega a Analítica
2. Selecciona el periodo
3. Haz clic en Exportar Reporte Fiscal
4. Elige el formato: CSV o PDF

Nómina Multi-País¶

Al ejecutar la nómina en múltiples países:

• El impuesto de cada empleado se calcula según la configuración de su país
• Se aplica la conversión de divisas para los reportes
• Se pueden generar reportes fiscales por país o consolidados

Actualizaciones de Cumplimiento¶

Las tablas fiscales se actualizan cuando los países cambian sus tasas:

• 4Geeks monitorea los cambios en la legislación fiscal de todos los países soportados
• Las actualizaciones se aplican a las configuraciones predeterminadas
• Las configuraciones personalizadas no se ven afectadas por las actualizaciones
• Se envían notificaciones cuando ocurren cambios significativos

Mejores Prácticas¶

1. Empieza con los valores predeterminados — Usa la configuración de un clic y luego personaliza según sea necesario
2. Revisa anualmente — Verifica las tasas fiscales al inicio de cada año fiscal
3. Documenta las sobrescrituras — Anota por qué las tasas personalizadas difieren de las predeterminadas
4. Exporta regularmente — Conserva reportes fiscales para auditorías de cumplimiento
5. Mantente informado — Vigila las notificaciones sobre cambios en la legislación fiscal

Próximos Pasos¶

• Ejecuciones de Nómina — Ve los cálculos de impuestos en acción
• Recibos de Pago — Ve los desgloses de impuestos en los recibos de pago de los empleados
• Analítica — Revisa los resúmenes de impuestos y los reportes

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