Turnos de Trabajo¶
Gestiona los horarios de trabajo de los empleados con plantillas de turnos, asignaciones y validación de cumplimiento integrada para las leyes laborales de América Latina.
Descripción General¶
Turnos de Trabajo te permite:
- Definir Plantillas de Turnos — Horarios fijos o rotativos con tiempos y descansos personalizables
- Asignar Empleados — Vincula empleados a turnos con rangos de fechas y verificaciones de cumplimiento
- Hacer Cumplir el Cumplimiento — Validación automática contra la legislación laboral específica de cada país
- Rastrear Recargos Nocturnos — Configura y calcula los recargos de turno nocturno
- Monitorear el Cumplimiento — Panel que muestra violaciones, advertencias y tasas de cumplimiento
Tipos de Turno¶
Turnos Fijos¶
Un turno fijo tiene la misma hora de inicio y de fin todos los días.
| Configuración | Descripción |
|---|---|
| Hora de Inicio | Cuándo comienza el turno (ej., 06:00) |
| Hora de Fin | Cuándo termina el turno (ej., 14:00) |
| Duración del Descanso | Descanso no remunerado en minutos (0–480) |
| Nocturno | Detección automática cuando la hora de fin es anterior a la de inicio |
Turnos Rotativos¶
Un turno rotativo tiene horas de inicio y fin diferentes para cada día de la semana.
| Día | Inicio | Fin |
|---|---|---|
| Lunes | 06:00 | 14:00 |
| Martes | 07:00 | 15:00 |
| Miércoles | 06:00 | 14:00 |
| … | … | … |
Los turnos rotativos son útiles para empleados con horarios variables a lo largo de la semana.
Creando un Turno¶
- Navega a Turnos de Trabajo desde el menú principal
- Haz clic en Agregar Turno
- Configura el turno:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre del Turno | Nombre único para el turno (ej., “Turno Matutino”) |
| Tipo de Turno | Fijo o Rotativo |
| Hora de Inicio / Fin | Para turnos fijos |
| Horario de Rotación | Horarios por día para turnos rotativos |
| Duración del Descanso | Descanso no remunerado en minutos |
| Color | Identificador visual del turno |
| Estado | Activo o Inactivo |
- Haz clic en Guardar
Turnos Nocturnos
Cuando la hora de fin es anterior a la de inicio (ej., de 22:00 a 06:00), el sistema detecta automáticamente que se trata de un turno nocturno y ajusta los cálculos de cumplimiento en consecuencia.
Asignando Empleados¶
Creando una Asignación¶
- Navega a la pestaña Asignaciones
- Selecciona un turno activo en el menú desplegable
- Elige una fecha de inicio (y una fecha de fin opcional)
- Busca un empleado por nombre o correo electrónico
- Haz clic en Asignar junto al empleado
Validación de Cumplimiento¶
Antes de que se cree una asignación, el sistema ejecuta verificaciones de cumplimiento:
| Verificación | Severidad | Descripción |
|---|---|---|
| Máximo de Horas Diarias | Error (bloquea) | La duración del turno no debe exceder el máximo del país |
| Máximo de Horas Semanales | Advertencia | Las horas semanales estimadas (turno × 6 días) no deberían exceder el límite |
| Periodo Mínimo de Descanso | Error (bloquea) | El intervalo entre turnos consecutivos debe cumplir el requisito mínimo de descanso |
Violación vs. Advertencia
Las violaciones bloquean la creación de la asignación. Las advertencias permiten la asignación pero la marcan para revisión.
Estado de la Asignación¶
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Activo | El empleado está trabajando actualmente en este turno |
| Inactivo | La asignación está en pausa |
| Terminado | La asignación ha finalizado |
Motor de Cumplimiento¶
El motor de cumplimiento valida las asignaciones contra la legislación laboral específica de 12 países latinoamericanos.
Países Soportados¶
| País | Código | Máx. Diario | Máx. Semanal | Ventana Nocturna | Descanso Mín. |
|---|---|---|---|---|---|
| Costa Rica | CR | 8h | 48h | 22:00–06:00 | 12h |
| México | MX | 8h | 48h | 20:00–06:00 | 8h |
| Panamá | PA | 8h | 48h | 19:00–06:00 | 10h |
| Colombia | CO | 8h | 48h | 21:00–06:00 | 12h |
| Ecuador | EC | 8h | 40h | 21:00–06:00 | 12h |
| Honduras | HN | 8h | 48h | 21:00–06:00 | 12h |
| El Salvador | SV | 8h | 44h | 19:00–06:00 | 12h |
| Guatemala | GT | 8h | 48h | 19:00–06:00 | 12h |
| Uruguay | UY | 8h | 48h | 22:00–06:00 | 12h |
| Paraguay | PY | 8h | 48h | 21:00–06:00 | 12h |
| Chile | CL | 8h | 45h | 22:00–06:00 | 12h |
| Perú | PE | 8h | 48h | 21:00–06:00 | 12h |
Reglas de Cumplimiento¶
Cada país tiene 11 reglas configurables:
| Regla | Descripción | Unidad |
|---|---|---|
| Máximo de Horas Diarias | Máximo de horas por turno | horas |
| Máximo de Horas Semanales | Máximo de horas por semana | horas |
| Inicio del Turno Nocturno | Cuándo comienzan las horas nocturnas | hora (24h) |
| Fin del Turno Nocturno | Cuándo terminan las horas nocturnas | hora (24h) |
| Periodo Mínimo de Descanso | Intervalo mínimo entre turnos | horas |
| Umbral de Horas Extra Diarias | Horas antes de que apliquen las horas extra | horas |
| Tasa de Horas Extra | Multiplicador para el pago de horas extra | multiplicador |
| Tasa de Horas Extra (Primeras 2h) | Tasa para las primeras 2 horas extra | multiplicador |
| Tasa de Horas Extra (Adicional) | Tasa para las horas extra más allá de las primeras 2h | multiplicador |
| Tasa Domingo/Festivo | Tasa para trabajo en domingos y festivos | multiplicador |
| Tasa de Horas Extra Nocturnas | Tasa para las horas extra nocturnas | multiplicador |
Carga de Valores Predeterminados¶
Para cargar los ajustes predefinidos por país:
- Navega a la pestaña Cumplimiento
- Haz clic en Cargar Todos los Países para cargar los ajustes de los 12 países
- O haz clic en Restablecer al Preajuste en un país específico para recargar sus valores predeterminados
La Carga Sobrescribe las Reglas Existentes
La carga usa lógica de upsert y sobrescribirá cualquier ajuste manual de los países seleccionados.
Recargos Nocturnos¶
Los recargos nocturnos calculan el pago adicional por las horas trabajadas durante turnos nocturnos.
Configuración¶
| Campo | Descripción |
|---|---|
| País | Qué reglas del país aplican |
| Nombre | Nombre para mostrar (ej., “Recargo Nocturno”) |
| Tasa | Multiplicador porcentual (ej., 15% = 0.15) |
| Horas de Umbral | Mínimo de horas nocturnas antes de que aplique el recargo |
| Se Aplica A | Todas las Horas, Solo Horas Extra o Solo Regulares |
Recargos Específicos por País¶
| País | Tasa | Se Aplica A |
|---|---|---|
| Costa Rica | 15% | Todas las horas |
| México | 25% | Todas las horas |
| Panamá | 25% | Todas las horas |
| Colombia | 35% | Horas regulares |
| Colombia (HE) | 75% | Solo horas extra |
| Ecuador | 25% | Todas las horas |
| Honduras | 25% | Todas las horas |
| El Salvador | 50% | Solo horas extra |
| Guatemala | 50% | Todas las horas |
| Uruguay | 25% | Todas las horas |
| Paraguay | 50% | Solo horas extra |
| Chile | 50% | Solo horas extra |
| Perú | 35% | Todas las horas |
| Perú (HE) | 50% | Solo horas extra |
Fórmula de Cálculo¶
Múltiples recargos pueden acumularse (ej., Colombia tiene recargos nocturnos tanto regulares como de horas extra).
Panel de Cumplimiento¶
El panel de cumplimiento proporciona una descripción general de todas las asignaciones y su estado de cumplimiento.
Tarjetas de Resumen¶
| Tarjeta | Descripción |
|---|---|
| Total de Asignaciones | Conteo de asignaciones activas |
| Conformes | Asignaciones sin problemas |
| Advertencias | Asignaciones con advertencias (siguen activas) |
| Violaciones | Asignaciones con violaciones |
| Tasa de Cumplimiento | Porcentaje de asignaciones conformes |
Asignaciones que Requieren Atención¶
Una tabla que muestra las asignaciones con advertencias o violaciones:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Empleado | Nombre y correo electrónico del empleado |
| Turno | Nombre del turno con indicador de color |
| Estado | Insignia de advertencia o violación |
| Detalles | Violaciones específicas de reglas |
Pestañas¶
| Pestaña | Descripción |
|---|---|
| Turnos | Explora y gestiona plantillas de turnos |
| Asignaciones | Asigna empleados a turnos |
| Cumplimiento | Panel general con el estado de cumplimiento |
| Recargo Nocturno | Configura las tasas de recargo nocturno |
| Reglas | Edita las reglas de cumplimiento por país |
Próximos Pasos¶
- Ejecuciones de Nómina — Ejecuta la nómina con cálculos que consideran los turnos
- Control de Tiempo — Rastrea la asistencia y el registro de entrada/salida
- Cumplimiento Fiscal — Configura reglas fiscales para 12 países
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