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Permisos de Perks¶

Los permisos controlan qué empleados pueden acceder a qué estaciones, y con qué frecuencia. Construye reglas de acceso granulares con límites diarios, períodos de enfriamiento y restricciones basadas en tiempo.

Resumen¶

Cada permiso define:

• Empleado — Quién tiene acceso
• Estación — A qué puede acceder
• Usos Máximos/Día — Cuántas veces por día
• Horas de Enfriamiento — Tiempo mínimo entre usos
• Período Activo — Cuándo es válido el permiso

Creando un Permiso¶

1. Navega a la pestaña de Permissions
2. Haz clic en Add Permission
3. Configura:
4. Empleado — Selecciona del directorio de empleados
5. Estación — Selecciona de la lista de estaciones
6. Usos Máximos por Día — Usos diarios máximos (0 = ilimitados)
7. Horas de Enfriamiento — Horas mínimas entre usos
8. Fecha de Inicio — Cuándo el permiso se activa
9. Fecha de Fin — Cuándo el permiso expira (opcional)
10. Haz clic en Guardar

Reglas de Permisos¶

Usos Máximos por Día¶

Limita cuántas veces puede un empleado usar una estación cada día:

El contador diario se restablece a medianoche (zona horaria de la estación).

Horas de Enfriamiento¶

Aplica un período de espera mínimo entre usos:

El enfriamiento comienza desde la última transacción exitosa.

Reglas Combinadas¶

Los usos máximos y el enfriamiento trabajan juntos:

Ejemplo: Estación de Restaurante
- Usos Máximos: 2 por día
- Enfriamiento: 4 horas

El empleado puede usar la estación:
- 12:00 PM (almuerzo) ✓
- 1:00 PM ✗ (enfriamiento activo)
- 4:00 PM ✓ (enfriamiento expirado, aún bajo el límite diario)
- 6:00 PM ✗ (límite diario alcanzado)

Permisos en Masa¶

Asignar Estación a Múltiples Empleados¶

1. Navega a la pestaña de Permissions
2. Haz clic en Bulk Assign
3. Selecciona la estación
4. Selecciona múltiples empleados (casillas de verificación)
5. Establece las reglas de permiso
6. Haz clic en Apply

Asignar Múltiples Estaciones a un Empleado¶

1. Abre la lista de permisos del empleado
2. Haz clic en Add Permissions
3. Selecciona múltiples estaciones
4. Establece reglas para cada una
5. Haz clic en Guardar

Plantillas de Permisos¶

Crea plantillas de permisos reutilizables:

1. Configura un permiso con las reglas deseadas
2. Haz clic en Save as Template
3. Nombra la plantilla (ej., “Acceso Estándar a Restaurante”)
4. Aplica la plantilla a otros pares empleado-estación

Viendo Permisos¶

Por Empleado¶

Ver todas las estaciones a las que puede acceder un empleado:

1. Navega a la pestaña de Employees
2. Haz clic en un empleado
3. Ver su lista de permisos

Por Estación¶

Ver todos los empleados con acceso a una estación:

1. Navega a la pestaña de Stations
2. Haz clic en una estación
3. Ver la lista de permisos

Matriz de Permisos¶

La pestaña de Permisos muestra una vista de matriz:

Aplicación de Transacciones¶

Cuando un empleado intenta usar una estación:

1. Verificar que existe permiso — El empleado debe tener un permiso para esta estación
2. Verificar período activo — La fecha actual debe estar dentro de las fechas de inicio/fin
3. Verificar límite diario — Los usos de hoy deben estar bajo los usos máximos/día
4. Verificar enfriamiento — Las horas desde el último uso deben exceder el enfriamiento
5. Permitir o denegar — La transacción se registra como permitida o denegada

Transacciones Denegadas¶

Cuando se deniega el acceso, la transacción se registra con la razón:

Ve las transacciones denegadas en la pestaña de Transactions.

Editando Permisos¶

1. Navega a la pestaña de Permissions
2. Encuentra el permiso a editar
3. Haz clic en Edit
4. Actualiza las reglas
5. Haz clic en Guardar

Los cambios entran en vigor inmediatamente para transacciones futuras.

Revocando Permisos¶

Suspensión Temporal¶

Establece la fecha de fin a hoy para suspender un permiso sin eliminarlo.

Eliminación Permanente¶

1. Encuentra el permiso
2. Haz clic en Delete
3. Confirma la eliminación

El empleado pierde acceso inmediatamente. El historial de transacciones se conserva.

Mejores Prácticas¶

1. Comienza restrictivo — Empieza con límites estrictos y relaja según sea necesario
2. Usa plantillas — Estandariza patrones de permisos comunes
3. Revisa regularmente — Audita permisos trimestralmente
4. Monitorea denegaciones — Verifica la pestaña de Transacciones para denegaciones frecuentes
5. Comunica cambios — Informa a los empleados cuando cambien los permisos

Próximos Pasos¶

• Corporaciones — Gestiona la estructura organizativa
• Sistema de Puntos — Configura el acceso basado en puntos

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