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Oficina de Correos

🤖 Explicar con IA

Note

Disponible en planes gratuito y premium

El módulo de Oficina de Correos en 4Geeks Perks permite a los empleados enviar y recibir correo o paquetes sin salir del lugar de trabajo.

Ahorra tiempo, reduce interrupciones y facilita el manejo de entregas personales o de negocios. Las empresas pueden conectarlo a una sala de correo interna o trabajar con un servicio de mensajería.

Servicios postales compatibles

Las organizaciones pueden configurar diferentes beneficios postales según sus recursos disponibles y asociaciones.

Correo saliente

  • Envío de cartas y documentos: Opciones estándar o prioritarias.
  • Envío de paquetes: Servicios de mensajería nacionales e internacionales.
  • Servicios de impresión de etiquetas y entrega Para paquetes prepagados.

Correo entrante

  • Entrega de paquetes personales en la oficina: Los empleados pueden recibir entregas personales o de trabajo en un punto de recogida central.
  • Sistema de notificación de sala de correo: Alertas automáticas cuando el correo está listo para ser recogido.

Seguimiento y notificaciones

  • Actualizaciones de estado de envío: Seguimiento de entregas salientes a través de integraciones de mensajería.
  • Alertas de recogida en tiempo real: Notifica a los empleados cuando sus artículos han llegado.

Pasos de implementación

  1. Definir los servicios disponibles Elegir qué tipos de servicios postales salientes y entrantes se proporcionarán.

  2. Seleccionar socios de entrega o recursos internos Asociarse con servicios de mensajería (como DHL, FedEx, Correos) o utilizar un equipo de logística interno.

  3. Configurar el flujo de trabajo de solicitud Definir cómo los empleados pueden solicitar un envío, etiquetar un paquete o rastrear entregas.

  4. Habilitar el seguimiento y las notificaciones Integrar alertas automatizadas para paquetes entrantes y cambios de estado de envío.

  5. Compartir disponibilidad e instrucciones Proporcionar una guía clara sobre dónde, cuándo y cómo acceder a los servicios postales a través de la plataforma y los canales internos.

Experiencia del empleado

  • Los empleados solicitan envíos salientes o reciben paquetes a través del portal de 4Geeks Perks o la aplicación móvil.
  • Reciben notificaciones cuando los paquetes llegan o son enviados.
  • Se registra un historial de uso para rastrear la frecuencia y las preferencias.

Beneficios para el negocio

Ofrecer servicios postales en la oficina puede:

  • Ahorrar tiempo a los empleados y reducir los recados fuera de la oficina.
  • Mejorar la satisfacción al simplificar la logística personal.
  • Apoyar a los equipos remotos e híbridos con envío y recepción centralizados.
  • Aumentar la eficiencia a través de una mejor gestión de paquetes.