Post Office Services

Note

Disponible en planes gratuitos y premium

El módulo de Oficina de Correos en 4Geeks Perks permite a los empleados enviar y recibir correo o paquetes sin salir del lugar de trabajo.

Ahorra tiempo, reduce interrupciones y facilita la gestión de entregas personales o comerciales. Las empresas pueden conectarlo a un correo interno o trabajar con un servicio de mensajería.

Servicios postales soportados¶

Las organizaciones pueden configurar diferentes beneficios postales según sus recursos disponibles y asociaciones.

Correo saliente¶

Envío de cartas y documentos: Opciones estándar o prioritarias.
Envío de paquetes: Servicios de mensajería nacional e internacional.
Impresión de etiquetas y servicios de depósito Para paquetes prepagados.

Correo entrante¶

Entrega de paquetes personales en la oficina: Los empleados pueden recibir entregas personales o de trabajo en un punto de recogida central.
Sistema de notificación del correo: Alertas automáticas cuando el correo está listo para recoger.

Seguimiento y notificaciones¶

Actualizaciones de estado del envío: Rastrea entregas salientes a través de integraciones con servicios de mensajería.
Alertas de recogida en tiempo real: Notifica a los empleados cuando sus artículos han llegado.

Pasos de implementación¶

Define los servicios disponibles
Elige qué tipos de servicios postales salientes y entrantes se proporcionarán.
Selecciona socios de entrega o recursos internos
Asóciate con servicios de mensajería (como DHL, FedEx, Correos) o usa un equipo de logística interno.
Configura el flujo de trabajo de solicitudes
Define cómo los empleados pueden solicitar un envío, etiquetar un paquete, o rastrear entregas.
Habilita seguimiento y notificaciones
Integra alertas automáticas para paquetes entrantes y cambios de estado de envíos.
Comparte disponibilidad e instrucciones
Proporciona orientación clara sobre dónde, cuándo, y cómo acceder a servicios postales a través de la plataforma y canales internos.

Experiencia del empleado¶

Los empleados solicitan envíos salientes o reciben paquetes a través del portal de 4Geeks Perks o aplicación móvil.
Reciben notificaciones cuando los paquetes llegan o son enviados.
Se registra un historial de uso para rastrear frecuencia y preferencias.

Beneficios empresariales¶

Ofrecer servicios postales en la oficina puede:

Ahorrar tiempo a los empleados y reducir diligencias fuera del sitio.
Mejorar la satisfacción simplificando la logística personal.
Apoyar equipos remotos e híbridos con envío y recepción centralizados.
Aumentar la eficiencia a través de una mejor gestión de paquetes.

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